Как правильно делать исправления в больничном листе работодателем: образец

06 апреля 2016
Просмотров: 1076

В некоторых случаях необходимо делать исправления в больничном листе работодателем, образец понадобится для упрощения процедуры. Для заполнения документа нужно знать определенные правила. Однако существуют и допустимые неточности.

Исправления в больничном листе сотрудника

Допустимые условия

Больничный лист позволяет больному сотруднику предприятия быть освобожденным от выполнения обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.

На период пребывания работника на амбулаторном лечении или в стационаре ему начисляется и выплачивается средняя заработная плата. При этом сотрудники ФСС осуществляют строгий контроль за правильностью заполнения больничных листов. Поэтому ошибки или неточности в заполненном бланке могут привести к негативным последствиям.

В некоторых случаях в больничные листы разрешают вносить исправления. Законодательством Российской Федерации установлены четкие требования, связанные с порядком заполнения рассматриваемой документации. Наличие ошибки в бланке, вероятнее всего, спровоцирует необходимость его замены. Но в лист нетрудоспособности допустимо внесение коррективов. При этом надо соблюдать правила:

Законодательство РФ

  • исправить ошибку, сделанную врачом, нельзя, а незначительные недочеты разрешается аккуратно исправлять, когда их допустил работодатель;
  • для избавления от неточных моментов или ошибок запрещено применять корректор;
  • скорректированная информация представляется на обратной стороне документа, ниже места, где стоит подпись субъекта, ответственного за заполнение бланка;
  • можно зачеркнуть неверное слово или цифру ручкой с черными чернилами.

Допустимые неточности и их ограничение

В соответствии с законодательством документ является действительным, если в нем находится не больше 2 исправлений, которые были оформлены в соответствии с установленными требованиями.

Среди документов, которые регулируют порядок выдачи и оформления документации, можно выделить: закон №255 от 2006 г., соответствующие приказы Министерства здравоохранения и социальной защиты Российской Федерации.

Из-за того, что некоторые корректировки в листке нетрудоспособности допустимы, ФСС установлен ряд ошибок, которые не нарушают действительности документа.

Среди возможных ошибок выделяют:

Схема расчета больничного листа

  • отдельные слова написаны прописными буквами;
  • символы налагаются на границы ячейки, представленной в форме;
  • печать попала на заполненное информационное поле;
  • небольшие помарки, точки, прочие отметки;
  • лишний пробел между инициалами лечащего врача;
  • в ячейках, которые не заполнены, нет нужных прочерков;
  • наименование предприятия, в котором работает получатель больничного листа, указано в кавычках;
  • адрес медицинского учреждения записан в неправильной последовательности.

Такие ошибки считаются техническими недочетами. Согласно инструкции ФСС, бланк считается действительным, если лист сложен пополам или любым другим образом.

В больничных листах, которые соответствовали старому образцу, не было ограничений. Это касалось количества исправлений или неточностей, ошибок, сделанных работодателем. Сейчас в бланках на обратной стороне листа есть специально отведенное место. В него следует вносить коррективы. Это ограничивает техническое количество ошибок в листе.

Внесение исправлений

Правила заполнения больничного листаПри некорректном заполнении документа у Фонда социального страхования есть право отказать возмещать затраты, которые понес работодатель на оплату работнику пособия.

Поэтому сотрудники отдела кадров организации должны относиться к делу ответственно и отслеживать правильность оформления бланков. Существует несколько случаев, которые обуславливают возникновение недочетов или ошибок. При допущении неточностей лечащим врачом больничный лист возвращается работнику. Он должен повторно обратиться в медицинское учреждение, где ему выдадут безошибочный дубликат. Когда ошибка допущена представителем отдела кадров, он самостоятельно должен внести исправления.

Можно выделить перечень мероприятий, которые предусмотрены порядком исправления в листе неточностей:

  1. Ручкой (черные чернила) нужно зачеркнуть запись, которая сделана неверно.
  2. Корректные данные вносятся исключительно на обратную сторону листа в поле, которое предусмотрено для этих целей.
  3. Субъект, который заполняет бланк, должен сделать правильные записи, поставить собственную подпись, написать «исправленному верить», поставить печать предприятия.

При отсутствии у работодателя печати исправления должны быть заверены подписью директора предприятия. Когда есть правильно заполненный больничный лист, бухгалтерия или кадровый отдел в табель учета рабочего времени ставят отметку “Б” или “19” в графе напротив дней, в которые работника не было на рабочем месте из-за болезни. Но пометки ставятся только при полной гарантии наличия соответствующего документа.

Корректирующие мероприятия

Ошибки в больничном листеОсобенности операций, предусматривающих исправление в больничном листе, варьируются исходя из того, кто конкретно допустил некорректное написание: доктор или работодатель. Необходимо знать, из-за каких недопустимых ошибок следует обязательная заменить документ. При оформлении документации, которая касается нетрудоспособности работника (временной), главным вопросом остается исправление испорченного в кадровой службе документа.

При неверном заполнении любой строки бланка на обратной его стороне должно быть написано: «Строку А (к примеру) считать незаполненной». Для примера следует рассмотреть такую ситуацию. Сотрудник отдела кадров при заполнении листа работнику поставил ошибочно дату начала выполнения работы на предприятии в определенную строчку.

Если следовать закону о труде, то обозначение дня начала выполнения трудовой деятельности предусмотрено для тех листов нетрудоспособности, у которых дата их открытия соответствует дате начала работы субъекта в конкретной фирме или учреждении. Поэтому кадровый сотрудник должен на обратную сторону бланка записать: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Образец нового документа не допускает внесения исправлений доктором. Бланк признается недействительным. Имеются определенные нюансы запрещенных исправлений путем оформления дубликатов.

Это касается указаний несчастных случаев на производстве, профессиональной болезни, что обозначается в строке «Причины». Замена больничного листа для устранения таких записей – противозаконное действие.

Что требуется учитывать

Необходимость печати для больничного листаИсправления в больничном листе со стороны работодателей разрешены не всегда. Поэтому нужна замена документа. Обязательно следует переоформить документ по нетрудоспособности, если в нем имеются такие неточности:

  1. Название медицинского учреждения обозначено отлично от наименования, которое представлено в учредительной документации.
  2. Несоответствие информации, указанной в строке «Адрес медицинского учреждения», данным, подтверждающим место выдачи листа.
  3. Поставленная на документе печать медицинской организации не содержит записей «Для больничного листа».
  4. Предприятие, где трудился работник, указано неправильно, его название не совпадает с тем, что присутствует в учредительных документах.
  5. Отсутствует должность лечащего доктора.
  6. Нет фамилии и инициалов врача.

Правильно оформленный документ является залогом возможности получения субъектом выплаты по нетрудоспособности.

Выделением денег для пособия занимается ФСС, что заставляет представителей ведомства строго относиться к оформлению листов. При допущении ошибок и внесении неправильных исправлений последствия негативно отразятся на работодателе и работнике. К примеру, субъектам, которых не было на рабочем месте из-за болезни, не выплатят деньги за пропущенный отрезок времени. Существует вероятность административного взыскания с работодателя, которым выдана недействительная документация.

При недочетах со стороны медицинского учреждения испорченная документация уничтожению не подлежит, а отдается для хранения ответственным субъектам. В регистратуре лист подшивается в специально созданную папку. На испорченный бланк делается опись, в которой отражаются сведения о фамилии и инициалах доктора, дата, когда сдан лист, серия, номер. Требуемая пометка проставляется в учетной книге.

Хранение листов предусмотрено в течение 3 лет, потом они подлежат уничтожению исходя из акта и приказа руководителя медицинского учреждения. Из этого следует, что порядок исправлений находится под строгим контролем, регламентирован законодательными нормами.

Исправления в документе допустимы, но лучше их избегать. Сотрудникам отдела кадров на предприятии необходимо ответственно подходить к работе и грамотно заполнять бланки. Лицо, нуждающееся в больничном листе, должно проверить документ и сразу вернуть его при обнаружении недочетов.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ