Как правильно проверить подлинность больничного листа

07 сентября 2015
Просмотров: 1302

Как проверить подлинность больничного листа, если документ вызывает сомнения? Такая проблема возникает у работодателя, если человек представляет справку из частной клиники, склонен нарушать трудовую дисциплину, в том числе и уйти с работы раньше времени или прийти позже, документ составлен некорректно и т.п.

Оформление больничного листа

Почти каждый знает, что в некоторых клиниках и больницах можно договориться с врачами и получить справку о болезни. Чаще всего это делается, чтобы на работе не лишили премии или вовсе не уволили за прогул. Таким образом, и дисциплинарное взыскание не применят, да и по больничному листу оплату произведут. И на работу не ходил, и деньги получил.

Как известно, выплаты в связи с болезнью сотрудников производит работодатель. Первые три дня из собственных средств, а остальной период возмещает Фонд социального страхования РФ. Руководство организации заинтересовано в том, чтобы проверять все справки из больниц, представляемые гражданами, так как денежные средства теряет непосредственно фирма.

Технические недочеты в листе нетрудоспособности, не являющиеся ошибкойБольше всего сомнениям подвергаются документы, выданные на срок не более 3-х дней, так как в этом случае вся оплата ложится на плечи работодателя.

Существует несколько способов проверить больничный:

  • визуальный;
  • письменное обращение в медицинское учреждение;
  • обращение в ФСС.

Первый заключается в том, чтобы внимательно осмотреть документ и проверить все признаки, подтверждающие его достоверность. Во втором случае нужно написать письмо в медицинское учреждение. Обращение в Фонд социального страхования можно сделать в устном виде (позвонить) или в письменном.

Каким должен быть лист нетрудоспособности

Все больничные оформляются на бланках строгой отчетности, имеющие отличительные знаки (см. образец). Сделать фальшивку не просто, но возможно. Поэтому перед тем, как производить выплаты по документу, бухгалтерии необходимо внимательно изучить его. Особенно в тех случаях, когда есть подозрения, что работник не болел, а прогуливал. И неважно, по каким причинам его не было на работе.

Расчет больничного листаБольничный оформляется на бланке формата А4. На ощупь бумага схожа с той, на которой печатают купюры. Если при прикосновении выявлено, что это обычный офисный лист, то документ поддельный.

Нужно внимательно читать названия медицинских учреждений и проверять их правильность. Необходимо сверять название с печатью. Возможно, что название медицинского учреждения написано верно, а вот в печати указано другое. Например, в бланке – больница №12, а на печати – поликлиническое отделение №12.

Обращайте внимание на цвет документа. Он голубой, при этом края темнее, а середина – светлее. Ячейки с желтым оттенком. Несоответствие цветов тоже должно вызвать подозрение.

При просмотре листа на свет должен быть виден водяной знак с эмблемой Фонда социального страхования России и защитные цветные прожилки (как на деньгах) синего, зеленого и розового цветов. Кроме того, нужно прочитать фамилию врача, позвонить в поликлинику и спросить, имеется ли там специалист с таким именем.

Расшифровка больничного листаЕсли наблюдается хоть один из признаков подделки, то требуется официально обратиться в медицинское учреждение или ФСС. Чаще всего в таких случаях бухгалтерия сообщает руководителю организации о своих подозрениях.

Тот, в свою очередь, может вызвать работника к себе, объяснить, что ему будет за подделку документов (если документально подтвердится этот факт) и предложить добровольно сознаться.

Во многих случаях работники признаются в том, что представили фальшивый документ, так как за подделка документов и получение по ним денежных средств по законам РФ являются преступлением. За это грозит уголовная ответственность.

Как оформить запрос в медицинское учреждение

Когда человек заболевает, он записывается на прием или вызывает врача на дом. Информация об этом обязательно фиксируется в регистратуре. На каждого гражданина заводится медицинская карта, в которой врач прописывает всю информацию о заболевании, туда же прикрепляются все результаты анализов. Так что получить справку о болезни, ранее не обращаясь к врачу, довольно сложно.

Если больничный лист вызывает подозрения, то можно написать официальный запрос в поликлинику, больницу, травмпункт или иное учреждение, якобы выдавшее документ. Работодатель не имеет право признавать листы нетрудоспособности фальшивыми, даже если имеются визуальные признаки, но имеет право делать запросы в мед. учреждения и ФСС.

Запрос в медицинское учреждениеПисьмо оформляется на фирменном бланке организации. Если его нет, то на обычном листе А4, но тогда на нем нужно проставить печать. Обращение направляется главному врачу или заведующему учреждением по простой или электронной почте. Документ подписывает руководитель организации.

В тексте запроса содержится просьба сообщить, выдавался ли в учреждении лист нетрудоспособности с указанием его номера и даты, ФИО гражданина и лечащего врача.

Если в ответе на запрос из мед. учреждения сообщат, что не выдавали этот больничный лист, то это письмо является письменным доказательством подделки документов. На основании этого работодатель имеет право написать заявление в полицию на своего сотрудника, представившего фальшивку.

Как проверить лист нетрудоспособности через ФСС

Фонд социального страхования России возмещает работодателю денежные средства, выплаченные по больничному, за период свыше 3-х дней. Если документ фальшивый, то фонд не перечислит деньги работодателю.

Больничный проверяют по номеру на официальном сайте ФСС. Проверка проходит достаточно быстро, но информация обновляется через каждые 30 дней, поэтому велика вероятность ошибки. Можно позвонить в фонд по телефону, назвать номер и дату и узнать, выдавался ли такой документ. Следующий вариант – отправить письмо в ФСС с таким же текстом, что и в медицинское учреждение.

Фонд социального страхования имеет право провести проверку в больнице, поликлинике или ином учреждении, где был выдан фальшивый лист нетрудоспособности. Для этого могут запросить подделку для изучения.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ