Зачем нужен анализ бухгалтерской отчетности?

30 марта 2016
Просмотров: 763

Зачем нужен анализ бухгалтерской отчетности? В первую очередь он необходим руководителю для понимания текущей экономической ситуации на предприятии.

Отчетность бухгалтерии

Ведь без правильной и полной оценки деятельности организации невозможно своевременно оценить риски, выявить перспективы развития, просчитать дальнейшие действия и вовремя принять нужные управленческие решения.

Основы анализа отчетности должен знать каждый руководитель или предприниматель, который хочет, чтобы его предприятие развивалось.

Кому может понадобиться анализ бухгалтерской отчетности?

Виды учета и отчетности в бухгалтерии

  1. Руководителю фирмы для оценки деятельности предприятия, выявления резервов повышения доходов, определения профессионализма главного бухгалтера.
  2. Потенциальному инвестору для оценки динамики развития предприятия, его потенциала и перспектив своих вложений.
  3. Кредитному учреждению для определения финансовых возможностей предприятия перед выдачей займов.
  4. Анализ отчетности поможет кредитному учреждению проанализировать возможности предприятия увеличивать свой капитал и вернуть кредитные средства.
  5. Анализ отчетности поможет выявить возможные ошибки в учете перед налоговой проверкой.
  6. Систематическое изучение документов помогает вовремя определить все расхождения для своевременного их устранения.
  7. Часто анализ отчетности запрашивают контролирующие органы, так как это предусмотрено режимом налогообложения предприятия.

Какие документы используются для анализа отчетности?

Документы для ведения отчетностиВ первую очередь анализируется бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

В этих документах содержатся все необходимые данные для того, чтобы оценить финансовое положение фирмы: ее материальные запасы и объем инвестиций.

Также с помощью них можно выявить источники прибыли и установить причины убытков.

Анализ форм бухгалтерской отчетности на предприятии

Финансовый анализ форм бухгалтерской отчетности начинается, прежде всего, с бухгалтерского баланса. Именно его составляет бухгалтер в конце каждого отчетного периода. Бухгалтерский баланс хозяйственного предприятия является главным исходным документом для начала проведения анализа финансового положения фирмы.

При этом в первую очередь определяются балансовые показатели, хотя сама бухгалтерская отчетность не предоставляет информацию, которая позволила бы полностью оценить эффективность работы предприятия. Баланс содержит информацию о том, каков размер имущества фирмы на начало и конец отчетного периода.

Проанализировав бухгалтерский баланс можно установить и рассчитать:

  • итоги деятельности фирмы за конкретный период;
  • финансовую ситуацию предприятия на 1 число данного месяца;
  • аналитические показатели.

Схема взаимосвязи счетов бухгалтерского учетаФинансовое положение предприятия и его перспективы развития находятся под непосредственным влиянием не только показателей финансового характера, а и многих других данных, которые не имеют стоимостной оценки (например, подготовка персонала, уровень его мотивации и т. д.). Именно поэтому анализ бухгалтерской документации считается лишь одним из направлений комплексного анализа всей финансовой деятельности.

Основная цель работы каждой организации – получение прибыли. Однако бухгалтерский баланс не позволяет правильно оценить этот основной показатель из-за того, что в нем не отражены все трудовые затраты.

Исследование бухгалтерского баланса производится в основном с использованием таких методов, как горизонтальный и вертикальный. При помощи первого анализа экономист исследует динамику баланса, изменения его величин. Эти методы стали основой экономического исследования.

Вертикальный же анализ используется для определения глубин и структуры баланса, вычисления основных величин по отношению к общему итоговому размеру.

Сравнительный анализ бухгалтерских финансовых документов компании позволяет установить:

  • общую стоимость имущества и динамику изменения ее размера в течение анализируемого периода;
  • общий размер оборотных средств и изменение их за определенный период.

Требования к бухгалтерской отчетностиАктив баланса фирмы включает в себя данные о размещении капиталов, которые имеются в распоряжении предприятия, то есть о значимых вложениях в нужные ценности, о затратах, которые связаны с производством, а также об остатках средств на банковском счету и в кассе.

Каждому подвиду размещенного капитала присвоена отдельная графа баланса.

Основной признак группирования статей активной части баланса – степень ликвидности, под которой подразумевается быстрота их превращения в наличные деньги. По такому признаку все активы баланса подразделяют на долгосрочные и текущие.

Об улучшении финансового положения говорит обычно увеличение объемов выручки. В идеале он должен быть таким, чтобы все текущие обязательства предприятия покрывались не более чем 3-х месячным размером дохода фирмы. Таким образом, сохраняется условие платежеспособности фирмы.

Значимые остатки средств на предприятии, которые накапливаются на протяжении продолжительного времени, свидетельствуют о неправильном использования оборотных ресурсов.

Во время проведения исследования необходимо обязательно проанализировать динамику изменения счетов всех дебиторов.

Экспресс-анализ финансового состояния предприятияЕсли компания решила расширить свою деятельность, то обычно увеличивается число покупателей, а значит, и дебиторская задолженность.

На основании полученных показателей можно проследить их динамику и составить экономический прогноз. В настоящее время имеется множество эффективных компьютерных программ, которые позволяют определить изменение прибыли в различное время года, понять какого уровня может достигнуть компания через год, 3, 5 лет. Все что надо для этого – всего лишь ввести исходные данные из отчетности за несколько периодов и человек, которые владеют навыками работы с программным обеспечением.

Экспресс анализ отчетности на предприятии

Экспресс анализ бухгалтерской отчетности обычно составляется по требованию руководителя накануне совещания, на котором будут обсуждаться результаты работы и формироваться пути к решению проблем и увеличению прибыли.

Многие думают, что исследование баланса – довольно скучная работа с которой могут справиться лишь экономисты и бухгалтера. Однако это не так. Ее может освоить каждый человек. Методика анализа бухгалтерской отчетности обязательно должна быть изучена руководителем предприятия.

Экспресс анализ отчетности – начальная стадия полного анализа финансового состояния компании. При экспресс анализе баланс подвергается разбору для установления первоначального представления о деятельности фирмы. Используют некоторые простейшие приемы анализа для выявления взаимосвязи между некоторыми показателями, изменений в составе средств, их источниках.

Направления экспресс проверки:

  1. Оценить финансовое благополучие и динамику развития предприятия.
  2. В процессе изучения отчетов можно рассчитать множество показателей.
  3. Экономисту и руководителю следует определить, на какой показатель нужно обратить внимание первым делом.

Что нужно для проведения анализа? В первую очередь следует понимать общие методические подходы, которые используются в оценке финансового состояния фирмы. Во вторую очередь, нужно усвоить экономическую составляющую каждого пункта финансовой отчетности и принцип их формирования. Следует также помнить, что анализ нужно выполнять регулярно, а не от случая к случаю.

Экспресс анализ на небольшом предприятии нужно проводить каждый отчетный период. На крупном же предприятии анализ отчетных показателей должен проводиться более углубленно. Обычно им занимается конкретный специалист или даже целый отдел.

Руководителю ни в коем случае не следует экономить средства на анализ бухгалтерской финансовой отчетности и прочие экономические исследования. Ведь каждое принятое решение должно быть подкреплено определенными расчетами.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ