Из каких пунктов состоит правильное ведение бухгалтерии у ИП?

04 апреля 2016
Просмотров: 599

Ведение бухгалтерии у ИП – учет всех проводимых хозяйственных операций индивидуального предпринимателя в документальной форме.

Ведение бухгалтерской отчетности

Обязательным мероприятием в деятельности организаций является не только осуществление учета, но и своевременная сдача отчетности. Эти положения соответствуют законодательству РФ.

Важность отчетности

Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя – это важное направление деятельности для государственных органов и организаций.

Значимость данного мероприятия в большей мере проявляется для ИП, так как дает ему возможность получить большое количество положительных результатов.

Бухгалтерский учет позволяет:

Учет и отчетность бухгалетрии

  • отображать результаты деятельности за определенное время в конкретных цифрах, графиках, таблицах, которые позволяют осуществлять контроль над эффективностью функционирования организации;
  • не допустить отрицательных значений, характеризующих результативность работы;
  • провести анализ работы за отчетный период и на его основе сформировать плановые показатели деятельности;
  • вести своевременный контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью, что дает возможность выстроить хорошие партнерские отношения с различными субъектами;
  • осуществлять своевременный контроль над денежными средствами и другими группами материальных и прочих ресурсов, принадлежащих в той или иной степени ИП;
  • своевременно осуществлять контрольно-отчетные мероприятия по отношению к различным государственным органам, в т. ч. налоговой инспекции.

Структура бухгалтерской отчетностиИндивидуальный предприниматель в своей работе должен проводить 3 вида учета: бухгалтерский, налоговый и управленческий отчет. Однако бухучет в ИП включает все 3 направления, поэтому, кроме оценки результатов деятельности, задача предпринимателя состоит в построении плана проведения эффективной работы в соответствии с управленческой категорией. Кроме того, он должен в срок отчитываться перед фискальными органами.

Разные случаи

Для индивидуального предпринимателя характерна полная ответственность за полученные результаты в процессе деятельности. Это обуславливает необходимость максимально правильно вести учет, чтобы не допустить бухгалтерские ошибки в отчетности. В противном случае предпринимателю будут начислены суммы штрафа и пени в крупных размерах.

Такого рода санкционные мероприятия могут коснуться не только уставного имущества и денежных средств, задействованных в бизнесе лица, но и собственного имущества, непосредственно принадлежащего предпринимателю.

Если в отчетности выявлены нарушения, руководитель часто принимает решение закрыть ИП, однако данное действие не спасает ситуацию, так как сумма задолженности сохраняется. С выплатой задолженности лучше не затягивать, в дальнейшем операцию придется производить в принудительном порядке. Крайней мерой выступает возбуждение уголовного дела относительно индивидуальных предпринимателей. Жесткость мер в соответствии с законодательством определяется исходя из суммы задолженности.

Бухгалтерское сопровождение УСНВедение бухгалтерии ИП имеет и положительные моменты, которые привлекают субъектов к регистрации данного статуса. Они есть и в случаях, когда отчетность составлена неправильно и в ней выявлены ошибки. Если по отношению к ИП выписан штраф, он обязателен к погашению, его сумму можно оспорить и уменьшить в судебном порядке.

Бухгалтерский учет ИП в прямом смысле не проводит, как это принято осуществлять на крупных предприятиях и прочих учреждениях. Это означает, что предпринимателю не нужно составлять проводки и заполнять все формы, в т. ч. баланс, предусмотренные бухгалтерским учетом. Он должен самостоятельно проводить облегченный вариант необходимых расчетов.

Кроме того, ИП проводит налоговый учет в зависимости от выбранной системы, по которой производится налогообложение. Важными моментами, которые характеризуют ведение бухгалтерского учета у ИП, являются организационные положения.

Каждому индивидуальному предпринимателю необходимо вести специальную учетную книгу, в которой регистрируются расходы и доходы ИП. Однако это не касается субъектов, находящихся на ЕНВД. Вне зависимости от активности организации она должна производить оплату в виде фиксированных взносов в государственные учреждения, предусмотренные законодательством РФ.

Вариант ОСНО

Особенности ОСНОБухгалтерия ИП, который при регистрации выбрал обычную систему налогообложения, является наиболее емкой и сложной. Сразу возникает вопрос: зачем ИП выбирает данную систему? Такой выбор помогает выжить в условиях жесткой конкуренции, которая существует практически во всех сферах хозяйствования.

Отрасли с существенно низким предложением наполнены предприятиями, которые с большим желанием готовы сотрудничать с полноценными плательщиками НДС. Именно такая схема предложена обычной системой налогообложения. У ИП, выбравшего ОСНО, существуют определенные обязанности:

  • ведение книги учета, в которой фиксируют суммы доходов и расходов по всем хозяйственным операциям;
  • проводить заполнение книг покупок и продаж;
  • выставление счетов-фактур;
  • регистрация счетов-фактур в журнале, если того требует законодательство;
  • ведение кадрового учета при приеме на работу сотрудников.

Налоговый учет в данном случае подразумевает выплату таких видов налогов:

  • НДФЛ – облагаются доходы физического лица;
  • на добавленную стоимость – НДС;
  • взнос в фиксированном объеме, выплачиваемый в Пенсионный фонд РФ;
  • НДФЛ и сумма страховки, которые высчитываются с ЗП сотрудников, работающих на индивидуального предпринимателя;
  • местные налоги, размер которых определяется органами местного самоуправления (насчитывается на имущество, транспортные средства, земельный участок и т. д.).

Порядок исчисления и уплаты НДФЛНДФЛ выплачивается в размере 13% с общей суммы доходов по итогам проведенных хозяйственных операций за отчетный период. Из общей доходной части вычитается расходная часть, которая должна быть документально подтверждена. НДС составляет 18%.

Для индивидуального предпринимателя, находящегося на общей системе налогообложения, предусматривается отчетность, которая предоставляется налоговой инспекции. Все данные НДС сдаются ежеквартально, а НДФЛ – ежегодно.

Упрощенная система

Бухгалтерия для ИП чаще всего предлагает предпринимателю воспользоваться учетной системой в упрощенном виде. С УСН знакомы практически все бизнес-игроки. Данная система учета в полной мере соответствует своему названию, так как предельно проста в применении и понятна.

Все виды налогов по «упрощенке» подлежат замене на единый налог. Под налогообложение попадает сумма доходов или доходы уже за вычетом расходов, однако предложенным вариантам соответствуют разные ставки. Если расходы еще не вычтены, то процент налогообложения составляет 6%, в противном случае он равен 15%. К расходам в данном случае относятся затраты на такие вещи и услуги:

  • покупка товаров;
  • оказание сопутствующих услуг;
  • организация процесса производства;
  • хранение, сбыт и транспортировка.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложенияУпрощенная система подразумевает, что учет предприниматели должны проводить с использованием специальной книги, куда заносятся суммы доходов и расходов. Им необходимо ежегодно представлять отчет в налоговую инспекцию. Кроме того, ИП ведение учета сопровождает уплатой авансовых платежей, которые рассчитываются в соответствии с упрощенной системой по соответствующей налоговой ставке. Проводится данная процедура ежеквартально.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в соответствии с патентной системой налогообложения? Указанный вид может быть использован ограниченным кругом ИП. Для этого деятельность, которой занят предприниматель, должна быть в списке, разработанном в соответствии с ПСН. К тому же количество наемных работников конкретного ИП не должна быть выше 15 человек.

Бухгалтерский учет при ПСН предусматривает ведение книги регистрации доходов и расходов. Оплата налогов проходит поэтапно. Ведение специальной отчетности не предполагается. При наличии наемных сотрудников обязательным элементом выступает наличие учета кадров. Кроме того, необходимо проводить отчисления в соответствующие государственные органы и вести специальную отчетность, которая предоставляется внебюджетным фондам.

Возможность самостоятельной отчетности

Бухгалтерское обслуживание ИП на современном рынке услуг имеет достаточно большое количество предложений, которые адресованы индивидуальным предпринимателям. Они помогут вести бухгалтерский учет за определенную плату. Но иногда сумма такого вознаграждения выше прибыли, поэтому не все готовы воспользоваться рассматриваемой услугой. Поэтому необходимо в самостоятельном порядке заниматься учетом.

Интернет-бухгалтерияДелать это нужно правильно и своевременно, чтобы не возникало каких-либо проблем.

Интернет-бухгалтерия – это очень удобное и практичное программное обеспечение, которое имеет множество преимуществ:

  • возможность проводить бухгалтерский учет максимально грамотно;
  • простое осуществление расчетов относительно налогов и взносов;
  • прогнозирование сроков проведения необходимых выплат;
  • подготовка отчетности.

Подобной программой овладеть достаточно просто, и для этого не требуется специального образования.

Наиболее распространенной программой в РФ является «Мое дело». Чаще всего к ней обращаются именно индивидуальные предприниматели, которые начинают свое дело с нуля. Для программы «Мое дело» характерно то, что в ней можно работать с упрощенной системой налогообложения или ЕНВД.

Сервис очень удобен, так как работает в режиме онлайн. Поэтому все изменения, которые происходят в законодательстве РФ, мгновенно отображаются в выбранной программе. В ней есть абсолютно все функции, которые дают возможность осуществлять бухгалтерский учет в комплексе с налоговым учетом. Может даже быть отображена инвентаризация и данные, полученные в ходе ее проведения.

У предпринимателя появляется уникальная возможность в программе «Мое дело» создавать проводки, открывать и закрывать счета даже при отсутствии образования в бухгалтерской сфере. Программа позволяет осуществлять ведение бухгалтерских регистров, отображать суммы доходов и расходов, которые должны заноситься в специальные книги. При наличии наемного персонала в рассматриваемой системе можно проводить расчет сумм ЗП персонала, налогов, взносов и отчислений в различные государственные организации. Процедура формирования отчетности также становится проще.

Ведение бухгалтерского учета для ИП – дело непростое. Оно требует подготовки и внимательности, а еще лучше – рекомендаций со стороны специалистов.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
1 голосов, в среднем: 2,00 из 5
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ