Как будущей маме правильно рассчитать декретные пособия

Вопрос, как рассчитать декретные пособия, волнует большинство будущих мам. Обычно всеми расчетами занимается бухгалтерия той компании, в которой работает женщина. Но знание алгоритма начисления пособия позволяет проверить правильность расчетов и заблаговременно спланировать бюджет ожидаемого малыша.

На декретные пособия могут рассчитывать:

• работающие беременные (причем они должны иметь "белую" зарплату, с которой работодатель производит необходимые отчисления на социальное страхование);
• женщины-предприниматели, которые состоят на учете в ФСС как страхователь (для этого нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и заплатить годовые взносы);
• женщины, уволенные в последний год из-за ликвидации компании или после прекращения предпринимательской деятельности (размер декретных для таких матерей составляет всего 543,67 руб. в месяц).

На отца ребенка декретные не оформляются. Безработные будущие мамы декретные пособия также не получают, однако они могут рассчитывать на единовременную федеральную выплату при рождении ребенка.

Связано это с тем, что за безработных не платятся страховые взносы.

Декретные выплачиваются работодателем в течение 10 дней на основании письменного заявления будущей мамы и при предъявлении больничного листа.

Он выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете, на тридцатинедельном сроке. Впоследствии с работодателем рассчитаются представители ФСС, которые компенсируют все затраты компании на выплату декретных.

Алгоритм расчета декретных

С 2013 года применяются новые правила расчетов, которые учитывают доходы женщины за два года. Так, если будущая мама планирует уйти в декрет в 2015 году, то в расчетах будут участвовать ее доходы за 2013-2014 годы. Время, которое женщина провела в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком или инвалидом, на больничном, не учитываются. Данные правила расчета менее выгодны для роженицы, чем те, которые действовали ранее и основывались на доходах женщины за один год.

Если женщина меняла место работы, то ей необходимо взять у предыдущего работодателя справку по установленной форме о сумме заработка. Необходимые сведения о полученных доходах можно получить и по личному запросу в ПФР.

Рассчитывается размер положенных женщине выплат предельно просто. Для этого необходимо знать следующие показатели:

• средний дневной заработок за последние два календарных года;
• продолжительность действия больничного: она составляет в общем случае 140 или 194 дня (при ожидании двойни или тройни).

Указанные значения перемножаются между собой, и получается сумма выплаты будущей маме. Больничный по беременности и родам оплачивается всегда в полном размере и не зависит от трудового стажа женщины (в отличии от обычного листка нетрудоспособности).

При определении среднего дневного дохода необходимо учитывать не только зарплату, но и отпускные, и премиальные, и командировочные. Выплаты считают c учетом НДФЛ (то есть берется полная зарплата без уменьшения на налог), выплаченных за это время больничных и других пособий.

Расчет декретных в 2015 году

Изменения, произошедшие в 2015 году, не коснулись общего порядка расчета положенного пособия будущей маме, однако затронули ряд важнейших показателей и лимитов, которые лежат в его основе. Так, в 2014 году изменилась максимальная сумма получаемых мамой доходов, с которой производятся отчисления в ФСС, и учитываемая при расчете пособий. В 2013 и 2014 году установленные законом лимиты составляют 568 и 624 тыс. руб. Соответственно, предельный размер среднедневного заработка может достигать 1632,88 руб.

В 2015 году также увеличился МРОТ, который лежит в основе минимально возможного дневного заработка. Он вырос с 5 554 до 5 965 руб. Значит, минимальный среднедневной доход для расчета пособий в 2015 году находится на уровне 196,11 руб. (данное значение получается по формуле: 5965 *24 месяца : 730 дней). Таким образом, женщина не получит менее 27455,4 руб. (196,11*140), даже если на дату ухода на больничный по произведенным расчетам получится меньшая сумма. Законом установлена и предельная величина декретных. Они не могут быть более 228 603,2 руб. (1632,88 *140).

Декретные пособия для ИП рассчитываются по особенным правилам. В данном случае не учитывается размер доходов предпринимательницы: сколько бы она ни заработала, она все равно получит выплаты, рассчитанные на основе МРОТ в текущем году.Стоит учитывать, что не все ИП могут получить пособия, а только те, которые заранее зарегистрируются в ФСС и оплатят стоимость страхового года (около 2000 руб.).

Пример расчета декретных выплат в 2015 году

Допустим, сотрудница уходит на больничный по беременности и родам в 2015 году. Соответственно, расчетными периодами будут 2013-2014 годы. Ее ежемесячная заработная плата за 2013 год находилась на уровне 35 000 руб. размер отпускных и премиальных - 55 000 руб. За этот год женщина пробыла на больничном 25 дней. В 2014 году ее ежемесячный заработок вырос до 55 000, сумма премиальных и отпускных достигла 90 000 руб. На больничном женщина находилась 40 дней. Получается, ее совокупный доход в 2013 году составил 475 000 (35 000*12 + 55 000). В 2014 году ее доходы превысили предельную величину в 624 000 руб. (55000*12+90000=750000), соответственно, для расчетов учитывается именно это значение.

Среднедневной доход в этом случае составит (475 000 + 624 000):(730-25-40) = 1652,6 руб. Полученный заработок выше установленного законом максимального размера в 1632,88 руб. Значит за основу берется последний показатель.

Предположим, что на основании предъявленного больничного отпуск должен быть предоставлен с 21 декабря 2014 года, но в заявлении на декрет была указана другая дата - 1 января 2015 года. Тогда предприятие должно оплатить женщине пособие за 129 дней, а за декабрь перечислить ей обычную зарплату. Получается, женщине должны выплатить 1632,88*129 = 210641,52 руб.

Расчет оплачиваемого больничного листа можно упростить, если использовать онлайн калькулятор, который автоматически, на основе заданных параметров, произведет все вычисления.

Расчет больничных листов по беременности и родам на 2016 год

Для женщин, которые планируют уходить в декретный отпуск в 2016 году, в качестве расчетного периода будут выступать 2014-2015 годы.

В 2015 году увеличилась предельная база для уплаты страховых взносов до 670 000 руб. Соответственно, увеличится максимальный размер среднедневного дохода до 1772,6 (624000+67000):730.

Максимальный размер декретных пособий-2016 составит 248164,38 руб.

Можно ожидать в 2016 году и индексации МРОТ в сторону увеличения. Это повлечет за собой соответствующий рост минимального уровня выплачиваемых декретных. Стоит учитывать, что если женщина уйдет в отпуск по беременности и родам даже в конце декабря 2015 года, то заработок за 2015 год не будет участвовать в расчетах (только 2013 и 2014 годы). Если зарплата в 2015 году увеличивалась, то целесообразно написать заявление на отпуск с начала января 2016 года