Что такое кассовая дисциплина?

04 февраля 2016
Просмотров: 480

Что понимается под термином «кассовая дисциплина» в 2016 году, да и вообще всегда? Поможет уяснить смысл этого словосочетания осознание различий между понятиями «касса» и «кассовый аппарат». Это далеко не синонимы, хотя часто люди считают их взаимозаменяемыми.

Ведение кассовой дисциплины

Первое понятие обозначает все наличные операции (то есть прием денег, их выдача, хранение), которые производятся организацией. Именно в кассу поступают вырученные от продаж деньги. Сюда относятся и те, которые были получены с помощью кассового аппарата (о нем будет краткий разговор несколько позже). Именно из кассы компании получаются все наличные деньги, которые нужны для расходов, связанных с деятельностью организации. А для дальнейшего хранения в банке они сдаются инкассаторам. Касса может представлять собой как отдельное помещение, так и сейф, предназначенный специально для хранения денег. В маленьких компаниях это может быть даже ящик, например письменного стола, выделенный для этой цели.

Кассовый аппарат – это специальное устройство с главной функциией, заключающейся в получении тех денежных средств компании, о которых шла речь выше. В организации может быть как одно устройство, так и несколько. Тем не менее по каждому должна быть оформлена отдельная документация.

Так что же такое кассовая дисциплина и в каких случаях ее нужно вести? Все операции, производимые на кассе, должны сопровождаться ведением специальных документов, именно это и называется кассовой дисциплиной. Это свод правил, которые должен соблюдать тот, кто производит операции с кассой. Под ними подразумевается прием и последующее хранение, а также выдача денежных средств.

Специфика ведения дисциплины

Кассовые документыОсновные правила ведения кассовой дисциплины для ИП и не только:

  1. Прежде всего нужно оформлять специальные документы для отражения целей, в которых были использованы деньги.
  2. Должны соблюдаться правила выдачи наличных сотрудникам организации (то есть подотчетным лицам).
  3. Обязательно должен соблюдаться лимит наличных. Есть предельная сумма, которая может храниться на предприятии в конце рабочего дня. Излишки нужно сдавать в банк.
  4. Для наличных расчетов с партнерами компании тоже предусмотрены лимиты. Обычно в рамках одной операции может быть потрачено наличными не более 100 тыс. руб.

Насколько необходимо вести кассовую дисциплину? Это никак не зависит от того, какая система налогообложения выбрана на предприятии и используется ли там для денежных операций кассовый аппарат.

Ведение кассовой отчетностиВ некоторых компаниях последнего не имеется. В случае проведения финансовых операций фирмы выписывают так называемые бланки строгой отчетности. Это тоже законно. Но подобное не освобождает организации от необходимости заниматься ведением кассовой дисциплины. Особо сложных правил здесь нет. Главное же лишь одно: если наличные используются, кассовая дисциплина обязательно должна быть применена.

В 2014 году ситуация стала проще, в особенности индивидуальные предприниматели ощутили это на себе. Принцип ведения рассматриваемой дисциплины был упрощен.

В чем заключается это упрощение? Индивидуальному предпринимателю больше не нужно оформлять столько документов относительно рассматриваемого вопроса, как было нужно делать ранее и как до сих пор приходится поступать другим формам организаций. Им необходимо лишь вести документы, которые фиксируют выдачу заработной платы сотрудникам. Это расчетно-платежные и платежные ведомости.

Кроме того, отменили лимиты кассы для ИП. Точнее, для тех из них, которые имеют небольшие размеры. Если в них работает менее 100 человек, а выручка составляет не более 800 млн руб., то они не обязаны устанавливать лимиты того, сколько денег может остаться на кассе.

Все правила, касающиеся рассматриваемого вопроса, имеются в указаниях банка РФ № 3210-У и № 3073-У. Выше указаны лишь основные из них.

Документы и правила их ведения

Все операции, которые в организации проводятся с кассой, должен осуществлять сотрудник, специально уполномоченный на это.

В небольших компаниях его функцию может выполнять начальник. Если же речь идет о крупной организации, то над кассирами может назначаться их руководитель – старший кассир.

Кто должен заниматься оформлением документов, касающихся рассматриваемого вопроса? Во всех компаниях по-разному. Это может быть главный бухгалтер, если он имеется в организации, а могут быть индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами компании, или специально уполномоченные производить оформление кассиры либо другие работники. С ними обязательно должен быть заключен договор относительно ведения бухучета, и сами уполномоченные лица должны иметь необходимые для этого навыки.

Вестись документация может как в бумажном формате, так и в электронном. Если речь идет про первый вариант, бумаги можно как писать от руки, так и печатать на компьютере. В обоих случаях подпись должна быть от руки. Если в электронном виде, то на компьютере, у которого обязательно должна быть система защиты от доступа посторонних. Кроме того, под электронными документами должны ставиться электронные же подписи.

Следует помнить, что некоторые бумаги – книга учета БСО, КУДИР, а также те, которые связаны с использованием рассматриваемого ранее аппарата для фиксации денежных операций, – не нужно относить к рассматриваемому вопросу.

Вместо вывода

К поднятой теме нужно относиться максимально внимательно. В частности, к лимиту остатка на кассе. Это максимальная сумма, которую можно хранить. Деньги сверх нее нужно сдавать в банк. Большая сумма может быть только в те дни, когда сотрудникам по каким-либо причинам платятся деньги. Самая распространенная из них – день зарплаты. Важно также внимательно устанавливать лимит на кассовом аппарате. Если этого не сделать, он автоматически будет равен нулю и любая, даже самая незначительная сумма, станет превышением лимита. Это, в свою очередь, считается нарушением этой дисциплины и может вызвать неприятные последствия. Например, административную ответственность и штраф.

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ