Документ кассовый чек: базовые типы

03 марта 2016
Просмотров: 1565

Кассовый чек – это первичный бухгалтерский документ, который играет важную роль для подтверждения денежных операций организации. Он является учетной бумагой, выдает его касса учреждения в подтверждение, что операция по вложению денежных средств или оплаты услуг произведена успешно.

Особенности кассовых чеков

Разнообразие чеков

Человеку в нашем современном мире техники постоянно приходится сталкиваться со множествами чеков. Каждый день, оплачивая продукты в супермаркете, мы на кассе получаем чек, оплачивая коммунальные услуги в банке, мы снова получаем эту бумагу, пополняя счет через терминал, последний нам тоже выдает подтверждение нашего платежа. Ежедневно мы получаем множество расшифровок об оплате своих нужд и потребностей.

Современный кассовый аппаратИногда такие документы мы храним, но чаще всего выкидываем, не задумываясь о важности произведенной операции. Как известно, смысл подтверждения и несет всю информацию ваших действий.

Что же входит в обязательные реквизиты кассового чека? Если мы с вами возьмем в руки чек любой фирмы или организации, то он представляет собой бумажную ленту со множеством слов. Каждый гражданин задумается, неужели такой отрывок может нести много важной информации? На самом деле да!

Не одна операция и ни один договор купли-продажи не будет на 100% выполнен без бумажного подтверждения об оплате. Главная функция кассового чека – это доказательство и расшифровка денежной операции.

Существуют правила оформления чеков в России: обязательно на нем должна быть полная информация о предприятии, все его номера и реквизиты:

Обязательные данные для кассового чека

  • шапка чека, в ней будет содержаться информация о наименовании фирмы;
  • личный или идентификационный номер фирмы, которая платит налоги;
  • номер кассового аппарата или другой техники;
  • обязательная нумерация чеков;
  • должна пробиваться дата и время услуг или покупки;
  • стоимость услуг или товаров с номенклатурой денежных знаков;
  • указан отпечаток и номер, подтверждающий регистрацию документа в налоговой службе;
  • подпись кассира, печать.

Обычно кассовые чеки печатаются на принтере или на другой кассовой технике, краска наносится на бумажный носитель, оставляя все данные с компьютерной программы о произведенной операции. Печать происходит в двух экземплярах, может быть отрывной или отрезной. Один остается в организации, другой выдается на руки человеку, оплатившему услугу. Также информация о проведении операции по выплате или приему денежных средств остается в компьютере и в конце рабочего дня подводится итог работы, согласно чему происходят записи в кассовые книги.

История возникновения чеков

Чековая лентаРассмотрим особенности и признаки первоначального зарождения чеков, т.е. работу кассовых аппаратов.
К главным признакам можно отнести память программного обеспечения устройств. Последняя за одни сутки полностью сохраняет и регистрирует все операции кассы. Дополнительно производится распечатка рабочего дня и сводятся денежные единицы по кассе и по факту. Сумма должна быть равна до копейки. Если же факт превышает размер денежных средств в аппарате, то работник не доплатил сдачу клиенту, если же в аппарате меньше денег, чем по чекам, значит было переплачено. При любых раскладах в работе кассира были допущены ошибки.

Техника для печати чеков

Также, кроме наличных расчетов, существует еще оплата товаров по безналичному расчету, т.е. банковскими картами. Кассовая техника настроена на фиксирование таких сумм и выдает чек о покупке. Данные о платежах долго сохраняются в программе и являются автоматическим расчетом для начисления налоговых платежей. Когда выдаются кассовые чеки, все данные отпечатываются на бумажной ленте для клиента и в памяти компьютера для предприятия.

Схема организации рабочего местаКассовая техника, которая работает на территории России, обязательно должна быть запрограммирована на фискальную память. Многие машины выпускаются без наличия последней, и даже на чеках можно встретить пометку “нефискальный”, однако производить расчеты с клиентами на таком аппарате строго запрещено. Для того чтоб установить программное обеспечение, машину требуется зарегистрировать в налоговой службе, там специалисты помогут настроить фискальный режим.

Только после этого аппаратура будет на бумажных носителях отображать надпись «фискальный». Этот значок может выглядеть по-разному, это зависит от кассового аппарата. Запись обычно делается снизу чека и может быть оформлена как “фискальный документ”, “фискальный чек”, “фиск”, “фискальный” или просто буквой Ф либо сочетанием ФН, также может отличаться шрифт, жирность букв и их размер. Такие свойства записи могут быть личными для каждой аппаратуры и учреждения. Что касается особенностей печати самого кассового документа, то тут бывают тоже разнообразные особенности. Иногда для чеков используют белую гладкую ленту бумаги, порой серую жесткую, часто применяют белую с полосой. Качество бумаги тоже зависит от первичной программы и кассового аппарата.

Шрифт и размер текста на чеках могут отличаться друг от друга, это является особенностями фискального режима на оборудовании.

Чековые аппараты

Устройство кассового аппаратаКонтрольно-кассовые машины подразделяют по признакам на четыре типа: пассивные, активные, автономные и фискальные регистраторы. Автономная или портативная аппаратура может подключаться к компьютерной технике с помощью специальных устройств. Активная система способна работать с терминалами, ПОС-терминалами, она обязательно должна функционировать только в комплекте с компьютером, по-другому уже не сможет. Налоговой службой разработаны программы для типов сфер обслуживания, их различают так: для услуг, торговли, продаж нефтепродуктов и газового топлива, для работы отелей и ресторанов. Программное обеспечение в налоговых предполагает для всех сфер обслуживания более широкий выбор техники и программ. Для отелей и ресторанов только фискальные регистраторы. Виды оборудования для изготовления чековых документов производятся в кассовых аппаратах Меркурий, Миника, ЭКР, АМС, компьютерная программа Касби, Ладога, фискальные регистраторы Штрих.

Для сферы торгового бизнеса и продаж обязательными реквизитами для налоговой службы являются:

  • виды оплаты – наличный или безналичный;
  • сумма денежных единиц;
  • сумма сдачи;
  • название и код продукции;
  • шифр и фамилия работника кассового аппарата;
  • персональный номер чека;
  • фискальность машины.

Рассмотрим образец кассового документа.
Супермаркет «Гулливер»
г. Воронеж пл. Ленина,3
ООО «Столица»
ПН341650612078 – персональный номер чека,
Кассир 516 – шифр или фамилия работника кассового аппарата,
5712 Хлеб 1х20,00 = 20,00р. – код продукции и наименование
6910 Пакет маленький Фирм. 1х5,00 = 5,00р.
5712 Хлеб 1х20,00 = 20,00р. – код продукции и наименование
Скидка 10% = – 0,03р.
Сумма всего = 24,97 руб. – всего начисленная сумма
Наличные средства 30,00 рублей – вид оплаты
Сдача 5,03 рубля. – сумма остатка
15.02.2016 10:20:43
Тел. для справок 589-75-63
Спасибо за покупку!
ФН 1207569812 – фискальность машины.

Именно такой образец кассового документа является правильным. Обязательно каждому гражданину после покупки товара или оплаты услуги выдавать чек. Если кассир этого не сделает, то покупатель сможет смело пожаловаться на неприменение кассовой техники. Если же производится приобретение товара в больших размерах, то действия любого заключенного договора на покупку или продажу будут считаться действительными только с начала покупки и выдачи чеков покупателю. Имея на руках кассовый чек, потребитель сможет поменять свой товар или вернуть. Возврат и обмен продукции проводится под строгим контролем менеджеров магазинов. Руководство торговой точки может потребовать у покупателя не только чек на товар, но и свидетеля вашей сделки, поэтому, приобретая товар, старайтесь сохранять все чеки и проверяйте качество перед его покупкой, а не после.

Для сферы оказания услуг важными реквизитами считаются:

  • начисленная сумма и сдача;
  • код услуги и название;
  • шифр и фамилия работника кассы;
  • вид оплаты.

Пример:
ООО Центр безопасности дорожного движения
ИНН 123598720036
25.09.2015 12:50:33
Услуги доставки 5462 – 1200,00 рублей – код услуги и начисление
Наличные средства – 1500,00 – вид оплаты
Сдача – 300,00 рублей – остаток
ПН № 5489 Кассир 56 – код работника
ФИСК 5698741259

Для сферы работников газовой и нефтяной отрасли чек за товар и услугу похож по своим обязательным параметрам на расшифровку услуг. Для такой отрасли непременными будут считаться марка нефтепродукта, количество, номер кассира, возможно, номера кранов или колонок, вид оплаты, сумма, сдача.

Что касается проверок чеков и кассовых аппаратов, то контроль выполняется местными налоговыми органами. Проверить такой документ на подлинность не так-то и просто. Обязательными условиями выступают наличие необходимых реквизитов на чеке и в кассовом аппарате, причем сходиться должно и время печати расшифровки с оттиском на документе.

Проверка производится и контрольно-кассовых аппаратов, так как именно они могут допускать ряд ошибок. Часто бывают такие ситуации, когда первоначально работники федеральных налоговых служб при кодировании аппаратуры допустили ошибки. При регистрации и последующих контрольных проверках обязательно каждая цифра и буква должны сверяться и учитываться.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ