Как заполняется НДФЛ 2?

Справка НДФЛ-2 является важным документом. Аббревиатура расшифровывается как налог на доход физических лиц. Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике доходов, зарплате и налоговых платежах, которые удерживаются в пользу государственных органов. Эта бумага выдается за определенный период (чаще всего за год). Занимается этим работодатель.

Назначение справки 2-НДФЛ

Каждый месяц бухгалтерия высчитывает определенные суммы для бюджета из премий, заработных плат и прочих доходов. За эти операции отвечают работники указанного отдела. Данные сотрудники отчитываются перед налоговыми инспекторами. Для такой процедуры и требуется подобная форма.

Справка 2-НДФЛ чаще всего необходима в банковских учреждениях заемщикам, являющимся потенциальными. Такой документ обязательно попросят в том случае, если человек готовится взять крупный кредит. Для людей, которые собираются брать ипотеку, обязательно потребуется такая справка. Обычно при оформлении займа на автомобиль тоже не обойтись без нее.

Когда человек меняет место работы, в отделе кадров могут попросить занести рассматриваемый документ, который оформляется предыдущим работодателем. В определенных случаях при увольнении тоже выдают справку автоматически. Если бланк не получен, то можно самостоятельно попросить о его оформлении.

Когда оформляются вычеты по налогам, предоставляемые определенным категориям населения в некоторых ситуациях, тоже потребуется такой документ. К примеру, подобные отчисления полагаются родителям студентов, обучающихся на платном отделении.

Многие люди не знают, для чего нужна справка 2-НДФЛ. Однако этот документ очень популярен во многих органах, так что нужно знать о бланке всю необходимую информацию. К примеру, когда рассчитывается пенсия, то без этой бумаги не обойтись. Когда проходят процедуры усыновления детей, тоже необходимо предоставлять справку. Для прочих судебных разбирательств ее очень часто просят заранее подготовить. Особенно если это касается споров трудового характера. Когда рассчитываются суммы по выплатам алиментов или проч., тоже берут за основу данные документа.

Когда требуется оформить визу через посольство, справку могут попросить принести. Однако в большинстве случаев обходятся только обычными документами с места работы и выпиской с банковских счетов.

Структура документа

Форма справки содержит несколько главных разделов. Во-первых, всегда учитывается информация о работодателе. Записываются его имя, название компании и реквизиты. Во-вторых, есть раздел, где указываются данные про самого работника. В-третьих, отмечается доход, который будет облагаться налогом. Стандартная ставка составляет 13% в месяц. После этого идет раздел с вычетами, которые имеют обычное, имущественное или социально назначение. Обязательно должны быть прописаны коды. После этого устанавливается и записывается общая сумма по доходам, вычетам и налоговым платежам.

Получить такой документ можно в отделе бухгалтерии компании, где человек числится и работает. Стaтьей 62 Трудового кодекса РФ установлено, что срок сдачи сотруднику этой справки не должен превышать 3 суток с момента подачи прошения и заявления. В дальнейшем бланк требуется подтвердить росписью руководителя отдела и заверенной печатью.

Существует ряд ошибок, которые считаются наиболее распространенными при заполнении справки по доходам и налоговым вычетам. Необходимо помнить, что никакие исправления в бланке нельзя делать. Если появилась ошибка, то придется оформлять документ заново.

Наиболее распространенной ошибкой считается ситуация, когда нет подписи сотрудника отдела бухгалтерии, ответственного за заполнение справки. Фамилию требуется поставить в графе, которая обозначена как налоговый агент. Подписывать документ необходимо ручкой с синей пастой. При этом сама подпись должна поместиться в графу, чтобы печать, которая располагается рядом, не закрывалась.

Еще одной распространенной ошибкой считается неправильное заполнение графы, где указывается дата оформления документа. Сначала необходимо написать 2 цифры дня. Потом идет точка. Затем 2 цифры месяца, после чего снова ставится точка. В конце нужно написать год, но число будет 4-значным. Иногда печать ставят не в том месте. Она должна располагаться строго в левом углу внизу.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Информация о том, как правильно заполнить справку, может всегда понадобиться. Этот документ оформляется обычно не чаще раза в год для каждого сотрудника. В бланке будут отражены все доходы и вычеты по ним. Причем в данном случае первыми будут являться не только заработная плата, но и различные премии, подарки, выигрыши, материальная помощь, а также доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду.

Прежде чем приступать к заполнению, необходимо тщательно изучить бланк. В верхнем углу на листе нужно поставить дату заполнения, нумерацию справки, год, за который взимаются платежи. В графе, где указывается признак, следует поставить 1, если за предыдущие годы доходы были получены, или 2, если взимать налог по каким-либо причинам не получится. В месте, где написано «в ИФНС», требуется поставить индивидуальный код человека. Он состоит из 4-значной комбинации. Первая пара чисел указывает регион, а вторая - номер налоговой. Когда осуществляется заполнение, такие цифры нужно заранее просмотреть на сайте Федеральной налоговой службы.

Теперь нужно перейти к следующему шагу. Необходимо вписать все данные об агенте. Если справка заполняется физическим лицом, то требуется записать в стaтье 1.1 только его идентификационный код. Если это организация, то необходимо внести ИНН и КПП. Где записаны 1.2, нужно обозначить фамилию, имя и отчество агента или наименование компании. Разрешается использовать сокращенный вариант. Чтобы знать кодировку по ОКТМО, нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы. В ст. 1.4. записывается контактный номер телефона человека, заполняющего справку 2-НДФЛ.

В пункте под номером 2 вводятся все данные о сотруднике, получающем доход. Для этого предназначены специальные графы, в которых нужно написать имя работника, его день, месяц и год рождения, а также идентификационный номер. Если сотрудник является резидентом государства, то нужно записать цифру 1 в графе 2.3. Если он является иностранцем, то требуется поставить 2. Для каждой страны нужно вписать свой код, который заранее требуется узнать. В графе под номером 2.6 записывается номер документа, откуда берется информация для заполнения пункта 2.7. Дальше в разделе 2.8 записывается адрес сотрудника. Нужно проследить, чтобы данные были записаны так же, как и в паспорте. Если работник не является резидентом страны, то ст. 2.9 в справке 2-НДФЛ нужно заполнить.

Теперь следует приступить к третьей части оформления документа. На этом этапе заполняют все колонки, которые будут иметь информацию по процентным ставкам и их размерам. В данном случае последняя равна 13 %. Лучше всего заранее изучить образец заполнения справки 2-НДФЛ. Все данные будут вноситься в виде таблицы. Там, где записываются месяцы, нужно написать только их номера, когда были выплаты. Если за 1 месяц человек получил несколько выплат, то складывать их вместе запрещается. Каждую операцию нужно заполнить по отдельности. К тому же прописывается еще и код для каждого вида дохода. Если производятся какие-либо вычеты, то информацию о них тоже нужно записать в общую табличку. Сумма вычетов и код операции также вписывается.

Что еще важно?

Дальше необходимо переходить к заполнению пункта 4, но в том случае, если в течение года, который декларируется в справке, имелись какие-то вычеты. Таблица под номером 4.1 необходима для того, чтобы внести суммы такого характера. Обязательно прописывается код возле каждой операции. Если указывается вычет имущественного характера, то дополнительно еще заполняются и пункты 4.2-4.9.

Теперь осталось заполнить только последний пункт - 5-ый. Лучше всего рассмотреть заранее образец справки. В графе 5.1. необходимо написать сумму по всем годовым доходам. Дальше в разделе 5.2 указывают базу налогообложения. Кстати, это сумма, прописанная в пункте 5.2, но при этом с уменьшением на объем вычетов, общее число которых отмечается в таблице под номером 4.1. После этого необходимо перейти к графе 5.3.

Здесь требуется вписать высчитанную налоговую сумму. В пункте 5.4 пишут объем удержанного налога. С 2011 года внесли некоторые изменения. Теперь требуется заполнять еще и раздел 5.5. Эта графа является только суммой налога, которая должна перечисляться в фонд бюджета. Такая система облегчает процедуру, так что можно сразу посмотреть только на определенные графы с необходимой информацией.

Лучше всего изучить заранее пример.

Тогда намного проще будет разбираться во всех пунктах. Кстати, можно обратить внимание, что имеются еще и 2 дополнительные графы под номерами 5.6 и 5.7. Если в какое-либо время налоговый агент удержит сумму, которая была больше или, наоборот, меньше той, что указывается в налогах, то откорректировать информацию можно с помощью именно таких пунктов. Но как вносить подобные поправки, лучше разобраться заранее, взяв любой пример.

После этого уже понятно, как написать справку по форме 2-НДФЛ. Имея все данные о доходах, достаточно просто заполнить все графы. Если разобраться в процедуре оформления, то записывать информацию можно даже самостоятельно без каких-либо проблем. К примеру, такое может произойти, когда понадобится оформить социальные пособия или единовременные выплаты. Иногда это нужно, чтобы получить назначение на кредит или пенсию. Так что без подобных навыков не обойтись. Кстати, можно намного проще заполнить этот документ, ознакомившись со специальной программой, которую легко найти на сайте налоговой инспекции. Тогда процедура будет совсем простой.

В качестве вывода

2-НДФЛ - это справка, которая выдается работодателем. Она может понадобиться во многих случаях, т.к. указывает на заработок человека, источники и выплаты по налогу на доход. Без данного бланка не получится взять кредит, оформить визу, вести трудовые споры в суде и прочее. Хотя об этом документе мало кто знает, на самом деле он часто требуется, так что необходимо знать, как он выглядит, как оформляется, какие данные содержит и где его можно взять. Иногда потребуются и знания, как заполнять этот лист.