Каков срок действия справки 2 НДФЛ?

Справка о доходах физических лиц является важным документом в бухгалтерской отчетности. Поэтому следует знать срок действия справки 2-НДФЛ, которая ежегодно составляется на каждого сотрудника, трудоустроенного официально. Из информации, указанной в данной бумаге, можно узнать о годовых доходах работников компании. Это обязательный документ для каждой организации, в которой трудятся наемные работники. Не имеет значения, юридическое это лицо или индивидуальный предприниматель. Форма 2-НДФЛ некоторое время назад была утверждена правительством, поэтому считается важной частью бухгалтерской отчетности. Налоговое законодательство гласит, что данный документ о доходах физических лиц должен быть предоставлен сотрудникам контролирующих органов до конца апреля того года, который следует за отчетным.

Способы подачи документа могут быть различными. Как правило, если число наемных сотрудников не превышает 10 человек, справки подаются на бумажных носителях. Не исключается и вариант отправки через интернет. Это очень удобно, если работников очень много. Если бухгалтер выбирает последний вариант, ему необходимо дополнительно составить реестр по определенному образцу. Отдельно пишется и заявление на составление справки о доходах, которое должно быть подписано руководителем предприятия. Что касается того, сколько стоит 2-НДФЛ, то цена зависит как от дохода человека, которому она требуется, так и от места ее оформления, региона проживания и срочности.

Стоит заметить, что документ 2-НДФЛ нужен не только для отчетности в налоговую службу, но в некоторых случаях его может потребовать и сам работник. При этом сотрудники бухгалтерии обязаны выдать копию этого документа в течение 3 рабочих дней. Очень часто этот вид справки нужен работнику для получения ипотечного либо потребительского кредита, оформления визы или налогового вычета. Если работник предприятия собирается сменить трудовую деятельность, ему может понадобиться подтверждение доходов, которое составляется по форме 2-НДФЛ.

Российское законодательство не ограничивает граждан в возможностях получения справки о доходах за отработанное время. Документ 2-НДФЛ сотрудник предприятия имеет право запрашивать неограниченное количество раз.

О чем говорит справка 2-НДФЛ?

Данный документ необходимо составлять отдельно на каждого сотрудника компании. Невозможно выписать справку о доходах сразу на группу физических лиц.

В состав документа обязательно входит такая информация, как номер отделения налоговой службы, в которое будет подаваться справка, и данные о самом сотруднике. Речь идет о паспортных данных, идентификационном коде, статусе и гражданстве человека. Кроме того, в ней указываются и данные налогового агента, то есть самого работодателя. Сюда входит название организации, ИНН либо КПП, номер телефона и ОКТМО. Последнее понятие пришло в 2014 году на смену ОКАТО.

Далее в справку 2-НДФЛ вписывается информация о доходах сотрудника за последний год. При этом все данные должны быть разбиты по месяцам. В большинстве случаев формирование документа происходит за календарный год. Однако при необходимости она может быть составлена и за другой отрезок времени. К примеру, если сотрудник не проработал года, ему выдается документ за несколько месяцев его трудовой деятельности.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Главной задачей данного документа является отчетность предприятия перед налоговой службой. По информации, представленной в справке, налоговые инспекторы могут контролировать правильность перечисления налогов по каждому отдельному физическому лицу.

Самому сотруднику компании тоже может понадобиться эта бумага. В большинстве случаев ее берут для того, чтобы официально подтвердить свои доходы за определенный отрезок времени. Это может пригодиться при оформлении ипотеки либо кредита.

Справка 2-НДФЛ дает возможность подтвердить свою платежеспособность в любой инстанции, где это будет необходимо. Кроме того, российский гражданин имеет возможность написать заявление на налоговый вычет. В данном случае ему тоже не обойтись без данной бумаги.

Иностранные граждане, которые официально трудятся на российских предприятиях, нередко запрашивают справку о налогах на доходы физических лиц. Документ необходим для финансового отчета в государственные структуры другой страны.

Как уже говорилось выше, справка, составленная по форме 2-НДФЛ, может выдаваться любое количество раз. То есть сотрудник может ее запрашивать в стольких экземплярах, в скольких ему будет нужно.

Сроки действия

Что касается того, сколько действует справка 2 НДФЛ, то документ не имеет ограничения по времени, однако иногда информация, представленная в документе, может оказаться неактуальной. Другими словами, в ней может недоставать данных за последний месяц или более, что уже будет большим недочетом при попытке доказать свою платежеспособность в различных организациях и банковских учреждениях.

Важно запрашивать справку не заранее, то есть не за несколько месяцев до предстоящего события, а непосредственно перед совершением действия. В такой ситуации документ по форме 2-НДФЛ будет содержать все необходимые данные. Некоторые организации с большим недоверием относятся к справкам о доходах, которые были выданы достаточно давно.

Дело в том, что за этот период в информацию о доходах и налогах могли быть внесены корректировки после обнаружения недочетов.

Чем ближе дата создания документа, тем больше уверенности у сотрудников организации будет в достоверности данных.

Итак, в российском законодательстве не прописаны сроки действия справки о налогах на доходы физических лиц.

Однако документ, который был выписан задолго до момента его использования, может потерять свою актуальность.

В результате его использование не будет противозаконным, но и должного эффекта не принесет.

Сотрудник предприятия не ограничен в количестве запросов на выдачу справки 2-НДФЛ, поэтому в случае появления необходимости предоставить ее в какую-либо организацию стоит взять в бухгалтерии новый документ со свежими данными.

2-НДФЛ для налоговой

Часто этот вид справки нужен для предоставления бухгалтерской отчетности в ФНС, поскольку любой налоговый агент, будь то ИП или юридическое лицо, обязан отчитываться в налоговой службе за выплаты, произведенные в пользу наемных работников.

Документы подаются в территориальное отделение ФНС. Предприниматель должен помнить о том, что все справки в формате 2-НДФЛ должны быть предоставлены сотрудникам того отделения, куда перечисляются налоги на доходы физических лиц. Их нужно успеть подать до конца апреля следующего года. Все суммы заработных плат отражаются исключительно в национальной валюте. Выплаты по налоговым отчислениям нужно округлить.

2-НДФЛ для получения кредита

Оформление ипотеки либо потребительского кредита невозможно без доказательства платежеспособности. Для этого подходит справка с работы в формате 2-НДФЛ. В данном случае человек, который собирается взять кредит, должен помнить о том, что документ, выписанный слишком давно, могут не принять, так как он будет считаться неактуальным. Стоит заметить, что многие банковские учреждения сами устанавливают сроки действия данного документа. По этой причине стоит заранее уточнить этот момент. Кроме того, можно запросить справку о налогах на доходы физических лиц непосредственно перед посещением банка.

Кредитная организация может устанавливать срок действия документа 2-НДФЛ в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, для краткосрочных и среднесрочных кредитов может действовать одно правило, а для долгосрочных займов банк обычно устанавливают более жесткие условия.

Чаще всего финансовые учреждения принимают справки, выписанные по форме 2-НДФЛ, с датой не более чем в 30 дней. К этим документам в банках относятся крайне внимательно и всегда проверяют предоставленные бумаги.

С ипотекой все значительно сложнее, чем с потребительским кредитом. Этот заем долгосрочный, а рассматривают такие заявки длительное время. В состав пакета документов для ипотеки в обязательном порядке входит справка 2-НДФЛ. Очень важно предоставить банку этот важный документ с актуальной датой, что повысит шансы получить положительный ответ.

Сотрудник компании может и сам определить, будет ли его справка действительна. Для этого нужно лишь знать дату выдачи последней заработной платы.

Если документ был выписан раньше, скорее всего, в нем не будет данных о доходах за последний месяц. В этом случае необходимо запросить в бухгалтерии справки о доходах с актуальной информацией.

2-НДФЛ для получения визы

Для выезда за границу российскому гражданину может понадобиться документ о доходах за определенный период. В данном случае оформляется справка по форме, одобренной принимающей стороной. Чаще всего достаточно и обычной формы 2-НДФЛ.

В большинстве случаев сроки действия этого документа для получения визы составляют 30 дней.