Что должно входить в расчет отпускных?

21 июля 2015
Просмотров: 1885

Что входит в расчет отпускных? Летом перед работодателем особенно остро встает вопрос о расчете отпускных. Разделяют отпуск на 2 вида: оплачиваемый и неоплачиваемый. По Трудовому кодексу он не может даваться более чем на 28 дней. Исключения делаются для сотрудников, имеющих право на более длительный отдых. Также любая компания может вносить свои изменения в нормативы касательно длительности. Обычно организация составляет график отдыха работников до начала года. Учитываются предпочтения рабочих и особенности рабочего процесса. Сотрудники должны ознакомиться с графиком, внести при необходимости свои коррективы и расписаться. Иногда отпуск можно переносить, если это будет удобно обеим сторонам.

Выплата отпускных

Для оформления отпуска рабочий составляет заявление в свободной форме, указывая свои данные и количество желаемых дней для отдыха. Существуют различные способы и формулы для бухгалтеров, с помощью которых можно рассчитать выплаты. Для расчета заработка следует знать некоторую информацию о сотрудниках. Сотрудникам следует ознакомиться с правилами начисления, чтобы понять, какая сумма им причитается, когда лучше попросить отдых. Например, многие люди не знают, что брать отпуск в некоторые месяцы не выгодно.

Что же входит в расчет отпускных?

Конечно, главным фактором при расчете можно назвать средний заработок рабочего. Тем не менее было бы ошибочно утверждать, что это единственный фактор, который следует учитывать при расчете отпускных. Не стоит забывать и о том, как долго работает человек, были ли повышение его оклада, график работы. Отпускные - это те случаи, когда рабочий идет в отпуск, отсутствует на работе по причине вынужденного прогула, например, для прохождения медицинского осмотра или донорства.

Средний заработок берется за 12 месяцев. Есть возможность изменять этот промежуток на три месяца, но в таком случае бухгалтер столкнется с двойной работой, а организация не получит никакой выгоды. Поэтому отпускные рассчитываются два раза, выплачиваются те, которые больше:

Выплаты согласно трудовому договору

  1. Отпускные деньги платятся каждому работнику, с которым заключен трудовой договор. Не важно, является он гражданином России или иностранцем.
  2. Стаж не учитывается при расчете. При этом сотрудник имеет право попросить отдых от работы, когда он отработал в организации не меньше полугода.
  3. Для определения суммы выплаты учитывается заработная плата работника за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску. В сумму входят выплаты только по данному месту работы. В случае если рабочий трудоустроен в организации меньше года, нужно взять только настоящий период работы. В заработок входят следующие выплаты:
    • заработная плата;
    • надбавки;
    • компенсационные выплаты (доплачиваются за ночные смены, многосменный режим, работу в праздничные дни);
    • особые вознаграждения и премии.
  4. В расчет среднего заработка не входят вознаграждения за особые исключаемые периоды (командировки, болезни), начисления за данное время.
  5. График работы не влияет на средний заработок.
  6. Важно учитывать коэффициент пересчета при повышении оклада или премии. Работник получает отпускные с учетом нынешнего заработка. Для этого нужно корректировать оклад до его увеличения. Так, работник не потеряет в деньгах, планируя отпуск. Но перерасчет требуется только в том случае, если оклад повысился у каждого рабочего организации. При расчете учитывается новая тарифная ставка работника, но средний заработок не индексируется при единоличном повышении заработной платы.

Сложности при решении некоторых вопросов

Могут возникнуть некоторые трудности при расчете:

Расчет отпускных выплат

  1. Промежуток отпуска. Как уже было сказано выше, отпуск длится 28 календарных дней. Существует возможность дробить его на несколько частей. Выходные дни входят в число отпускных. Не считаются нерабочие праздничные дни. Например, один сотрудник компании пишет заявление с просьбой предоставить ему отдых с понедельника по пятницу. Другой работник просит дать ему его с субботы этой недели до воскресенья следующей недели. Оба работника будут отдыхать по одной неделе, но первый работник будет отдыхать больше в будущем, потому что он включил в настоящий отпуск только будни. Второй работник увеличил себе отдых, взяв и выходные дни. Оба случая являются законными. Есть возможность взять отпуск даже только на выходные дни.
  2. Расчетный промежуток. Существуют два варианта при расчете. По первому варианту расчет производится по последним 12 календарным месяцам. В другом случае расчет ведется за иной промежуток времени в следующих ситуациях:
    • если сотрудник работает в компании меньше 12 месяцев;
    • если работник попросил отдых в течение того же месяца, когда был устроен на работу (в данном случае учитывается отработанное им время);
    • если работник не получал зарплату в течение 12 месяцев (тогда рассчитываются 12 оплачиваемых месяцев);
    • особые расчетные периоды (иногда для компании выгоднее использовать другой период для расчета отпускных).
  3. Отработанное время. Нужно исключать те дни, когда сотрудник отработал не весь расчетный период. Об этих случаях уже было сказано выше.
  4. Зарплата за расчетный промежуток. Существуют три ситуации, когда бывает повышение тарифных ставок:
    • увеличение заработной платы в течение расчетного периода (нужно индексировать суммы, которые были выплачены до повышения; коэффициент рассчитывается по специальной формуле);
    • оклад повысился в период между концом расчетного периода и первым днем отпуска (тогда нужно индексировать всю сумму заработной платы);
    • тарифная ставка повысилась в период отдыха (в этом случае пересчету подлежит часть отпускных, приходящаяся на период, который начался с даты повышения зарплаты).
  5. Премии:
    • годовые премии, которые учитываются в любом случае;
    • премии за период более одного месяца (если премию начислили вне расчетного периода, она не учитывается);
    • ежемесячные премии (учитывается только одна премия в месяц, которая была начислена в расчетном периоде);
    • прочие премии.
  6. Надбавки. Суммы надбавок нужно учитывать при индексации. При этом суммы надбавок должны быть установлены в виде определенного процента от заработной платы. Прочие выплаты включают в себя выплаты за сверхурочное время, совместительство и т. д. При этом не учитывают материальную помощь, дивиденды и страховки.
  7. Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Сумма компенсации зависит от стажа работы сотрудника, собирающегося уволиться. Из этого числа дней вычитается уже использованный отпуск. В случае положительного остатка работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. При превышении допустимого количества дней из зарплаты сотрудника удерживают лишние отпускные. Для расчета компенсации используют те же формулы, что и для отпускных.

Как рассчитывают сумму отпускных?

Если у сотрудника отработан полностью весь расчетный период, то сумму отпускных рассчитывают так: сумма начислений за расчетный период делится на 352,8 дней и умножается на количество календарных дней отпуска.

В случае когда сотрудником не полностью отработан расчетный период, используют следующую формулу: сумму начислений за расчетный период делят на количество календарных дней отработанного времени, помноженного на дни отпуска.

Сотрудник получает деньги максимум за три дня до начала отпуска. В случае когда работник берет отдых не по графику, организация имеет право сделать выплату не за три дня, а больше, но как можно быстрее.

С отпускных удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет в день перечисления денег на счет сотрудника либо при получении отпускных в банке.

Не облагаются налогами отпускные деньги, предоставленные для лечения травм, которые были получены на производстве.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ