Входит ли материальная помощь сотруднику в расчет его отпускных?

Материальная помощь входит в расчет отпускных или нет? По трудовому законодательству взрослые граждане нашей страны обладают правом на труд и на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что такое отпускные

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждому работающему гражданину положен ежегодный оплачиваемый отпуск минимум в 28 календарных дней с сохранением рабочего места.

Отпускные - это выплата, которую получает работник за 3 дня до отпуска за ранее отработанное время. Отпускные деньги являются второй статьей доходов после зарплаты, поэтому расчет должен быть очень скрупулезным. Получение отпускных денег гарантировано сотрудникам, которые оформили официальные трудовые договоры с работодателем. Деньги выдаются всем сотрудникам, независимо от занимаемой должности. Исчисление выплаты за отпуск ведется из бухгалтерского расчета последних 12 рабочих месяцев.

Для расчета принимают значение календарного месяца, то есть действительного периода с 1 по 30 (или 31) число. При найме на работу не с первого числа рабочие дни до начала следующего месяца в расчете не участвуют.

Выплаты за отпуск начисляют, отталкиваясь от двух показателей:

1. Период расчета - сумма отработанных дней между отпусками.
2. Усредненная зарплата - тоже рассчитывается за период между отпусками.

В эту категорию входит несколько пунктов. Относится ли к ним материальная денежная помощь?

В денежном выражении каждый день отдыха равен усредненной дневной зарплате. Поэтому нужно сложить плату за выполненную работу и остальные денежные выплаты, которые являются обязательством предприятия.

Особый вид денежных выплат - материальная помощь

Надо разобраться, что такое материальная помощь и к каким выплатам ее относить.

Точного определения понятия "материальная помощь" не дает ни трудовое законодательство, ни налоговое. Но, изучив нормы закона "О страховых взносах" и Налогового кодекса РФ, можно прийти к следующему заключению. Законодатели отнесли материальную помощь к доплатам социального характера и не связали ее напрямую с работой, выполняемой сотрудником.

Так как матпомощь не имеет зависимости от экономических показателей деятельности предприятия (будь то объемы продаж, выполнение плана или др.), в отличие, например, от ежеквартальных премий, ее нельзя отнести к расходам на заработную плату работников предприятия.

Иногда по воле директора организации работнику выдается определенная сумма материальной помощи.

Возможно, это стандартная денежная выплата, возвращаемая за поездку в санаторий, или поощрительная сумма.

Коллективный корпоративный договор или положения, регулирующие оплату труда и выплату материальной денежной помощи на данном предприятии, решают, какие выплаты будут относиться к зарплате.

Но так как эти доплаты не привязаны к заработной плате, то и в расчете отпускных они не принимают участия.
Специалисты, ведущие бухгалтерский учет, четко разъясняют, участвует ли материальная помощь в расчете отпускных. Социальные доплаты, не участвующие в расчете средней дневной заработной платы, следующие:

1. Средства на оплату коммунальных услуг.
2. Единоразовая социальная материальная помощь.
3. Возврат средств за спецодежду, проезд, отдых или питание сотрудника.
4. Выплаченные дивиденды от акций предприятия или проценты по корпоративным кредитам.

При исчислении среднедневной заработной платы в расчет входят выплаты:

1. Ставка оклада, закрепленная трудовым договором.
2. Процентные выплаты от выручки.
3. Вознаграждение в организациях, работающих в сфере культуры и искусства, редакциях газет, журналов и интернет-изданий, авторские гонорары.
4. Оплата труда сотрудника, выданная произведенной продукцией, материалами или сырьем.
5. Доплаты за руководство, за переработку, за ночные смены, за трудовой стаж и т.п.
6. Денежное вознаграждение депутатам, муниципальным и региональным служащим.
7. К этому списку могут относиться постоянные дополнительно выдаваемые премии, закрепленные внутренними документами.

Пояснения правительства РФ

Сложившуюся ситуацию разъясняет постановление правительства РФ №922, вступившее в силу 24.12.2007, и ст. 139 Трудового кодекса.

Комментарии, поясняющие способы расчета среднемесячного и среднего заработка в день, предоставляет Министерство социального развития и здравоохранения.

Пункт 2 данного документа утверждает, что для вычисления усредненного заработка нужно придавать значение всем заявленным системой видам оплаты труда в отдельно взятой организации, видам выплат, никак не подчиняющимся источникам, совершившим выплаты.

Этот пункт вошел в новое постановление правительства и внес некоторые модификации в существующий перечень выплат.

Теперь из него исключили разность в оплате между должностными ставками сотрудников, заниженных в должности, но с сохраненной оплатой труда. Эту компенсацию выплачивают только в случае передвижения по технической или производственной необходимости (подробные разъяснения в ст. 74 и 182 Трудового кодекса РФ).

Приложение к положению №922 содержит обновленный список выплат. Вот некоторые из них.

1. Доплата в денежном выражении, начисляемая работникам муниципальных ведомств за реально отработанные дни.
2. Материальные выплаты за классное руководство сотрудникам педагогических коллективов муниципальных, региональных и государственных образовательных учреждений.
3. Закреплены уточнения, разъясняющие основания выдачи денежного вознаграждения (или содержания), которое начисляется лицам за дни, отработанные по замещению государственных должностей.

Законодательно подтверждается, что эта доплата должна войти в расчет усредненной заработной платы лицам, которые временно замещают должности в субъектах РФ или государственные должности страны. К этому перечню отнесли депутатов, лиц, служащих на выборных должностях в местном самоуправлении, участников избирательной комиссии на постоянной основе.

Пункт 3 законодательно закрепил социальные и другие доплаты, которые не относят к плате за труд, и они не участвуют в расчете при исчислении средней заработной платы.

К этим выплатам отнесли единоразовую материальную помощь, возврат средств на оплату проезда, питания, отдыха, коммунальных услуг и др. Законодатель оправдывает это тем, что данные выплаты не могут называться заработной платой.

Трудовой кодекс так раскрывает понятие "заработная плата": это материальное вознаграждение, выплачиваемое работодателем работнику за выполнение трудовых функций в определенное время.

В бюджетных учреждениях разного уровня вышеописанные выплаты входят в систему оплаты труда работников, но по закону эти выплаты не учитываются при исчислении средней заработной платы.