Как оплачивается и рассчитывается учебный отпуск

15 января 2016
Просмотров: 904

Когда трудоустроенному человеку приходится уйти в учебный отпуск, как оплачивается он – один из главных вопросов. Учебным отпуском именуют то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, связанной с обучением в специализированном либо высшем учебном заведении.

Заявление на предоставление учебного отпуска
Учитывая то, что для предприятия будет выгодно, если его персонал станет более квалифицированным, как правило, учащимся без проблем предоставляется отпуск. Однако в некоторых случаях по закону не положена оплата за время, проведенное не на рабочем месте, а за партой. Так кому же она положена, как рассчитать учебный отпуск?

Кому положен учебный отпуск?

Оплата учебного отпуска по основному месту работыРуководство предприятия должно быть заинтересовано в образованности своих подчиненных. Чтобы у работающего человека появилась возможность получить лучшее образование, начальство должно одобрить его ученический отпуск. В этом случае у сотрудника предприятия будет возможность пройти обучение и при этом сохранить рабочий стаж за эти дни или недели. Кроме того, в некоторых случаях предусмотрены денежные выплаты для студента.

Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые трудятся на официальной основе либо проходят стажировку на предприятии, получают первое высшее образование, обучаются на заочном либо вечернем отделении ВУЗа. Стоит заметить, что студентам, которые проходят обучение в очной форме, оплата не предусмотрена законом.

Получить дополнительное свободное время на льготных условиях могут те сотрудники, которые поступают в аспирантуру либо собираются получить степень доктора. В законодательстве Российской Федерации имеется отдельное положение о получении высшего и последипломного образования, где прописаны все права работающих граждан РФ.

В зависимости от того, о каком учебном заведении идет речь, меняется и количество предоставляемых дней для учебного отпуска. К примеру, аспиранты получают 30 календарных дней, которые оплачиваются по месту трудоустройства учащегося. Любой человек может выбрать для обучения несколько ВУЗов, но гарантированные льготы распространяются лишь на один их них.

Трудовой кодекс и отпуск для учебы

Получение учебного отпуска согласно положениям Трудового кодекса Основные моменты относительно предоставления учебного отпуска прописаны в главе 26 ТК РФ. Гарантийные и компенсационные вопросы для работников, которые собираются учиться, сдают экзамены для поступления в ВУЗ либо готовятся к ним, обозначены в ст. 173 ТК РФ.

Для того чтобы на законных основаниях получить оплачиваемый отпуск, который можно потратить на прохождение обучения либо для сдачи экзаменов, необходимо выбрать такое учебное заведение, которое имеет установленную либо подтвержденную государственную аккредитацию.

В случае, если сотрудник компании совмещает трудовую деятельность с обучением в ВУЗе, который не получил должной аккредитации, оплачиваемый учебный отпуск не будет ему гарантирован.

Процесс оформления отпуска

Для того чтобы оформить учебный отпуск и получать все это время компенсацию, необходимо собрать определенный пакет документов. В первую очередь нужно подготовить свидетельство о государственной лицензии высшего учебного заведения и зачетную книжку, если таковая уже имеется. Стоит заметить, что получить деньги можно лишь в том случае, если экзамены и зачеты были сданы успешно, то есть по всем работам нет задолженностей.

Кроме того, чтобы получить очередной учебный отпуск, требуется предоставить руководству предприятия справку-вызов из учебного заведения, которая будет подтверждением того, что сотрудник действительно проходит обучение.

Предоставление справки для получения учебного отпускаВызов составляется в определенном формате с заполнением необходимых строк. На их основе работодатель ставит подпись под заявлением, которое необходимо приложить к справке. Справка выдается секретарем высшего учебного заведения.

Работник предприятия может быть направлен на обучение по инициативе начальства. В этом случае составляется специальный ученический договор, в котором прописываются детали предоставления и оплаты отпуска.

Если сотрудник предприятия планирует получить следующее высшее образование, на оплачиваемый ученический отпуск ему рассчитывать не стоит. Более того, его могут не отпустить для прохождения обучения даже за свой счет.

Продолжительность отпуска

Срок, на который может рассчитывать студент, во многом зависит от статуса учебного заведения и курса обучения работника.

Если речь идет о техникумах и профессиональных училищах, длительность отпуска на первые 2 курса составляет 30 календарных дней. Остальной период обучения дает возможность брать уже на 10 дней ежегодного отпуска больше.

Для сдачи государственного экзамена выделяется месяц оплачиваемого отпуска, а для дипломной защиты можно взять в 2 раза больше времени. Эти периоды регламентируются ст. 174 ТК РФ.

Отпуск для подготовки и сдачи экзаменовЧто касается студентов высших учебных заведений, то им выделяется больше времени для сдачи экзаменов и получения диплома. К примеру, на 1 и 2 курсах можно брать по 40 дней для подготовки и сдачи сессии, а в последующие годы этот период доходит до 50 дней. Чтобы подготовиться и защитить итоговую работу, можно взять 4 месяца.

Те работники, которые обучаются на вечерних курсах, могут рассчитывать на более короткий рабочий день. Их ежедневная трудовая деятельность будет сокращена на 1 час в течение 10 месяцев перед сдачей дипломной работы.

Для окончания обучения можно взять 3 месяца для написания дипломной работы, а также 1 месяц для сдачи госэкзамена.

Выплаты отпускных

Этот вид отпуска по закону должен быть отплачен на уровне обычного ежегодного. Для этого в расчет берется среднее значение заработной платы работника за минувший год. Чтобы максимально точно высчитать сумму отпускных, во внимание принимаются все выплаты, которые получал работник предприятия в последнее время.

Учебный отпуск оплачивается следующим образом: необходимо сложить суммы зарплат за последние 12 месяцев, а после разделить их на 12 и на 29,4. Последняя цифра является средним количеством дней в месяце. Так можно определить среднюю зарплату за день, которая после умножается на количество дней отпуска. Именно на эту сумму и может рассчитывать работающий студент.

Также имеются и особые нюансы относительно того, как будет производиться расчет учебного отпуска и оплата. К примеру, этот период не будет продлен, если в него попадают праздничные и другие нерабочие дни. Однако они будут полностью оплачены, так как это время является частью отпуска.

В российском законодательстве прописан и такой момент, как болезнь работника во время ученического отпуска. Если период больничного приходится на отпуск, то его отдельно оплачивать не будут. Если же болезнь продлится после окончания ученического отпуска, то данный период будет компенсирован работодателем.

Начальству стоит помнить о том, что ученический отпуск должен быть оплачен своевременно, то есть не позднее, чем за 3 суток до его начала. Зачисление денежных средств на счет сотрудника после окончания сессии и сдачи экзаменов считается неправомерным. За нарушение данного правила руководство предприятия несет материальную ответственность вне зависимости от того, есть ли в этом вина руководителя или нет.

Учебный, ежегодный и декретный отпуск

Иногда у работающих студентов возникают вопросы относительно совмещения отпусков. Сразу стоит заметить, что в законодательстве такие возможности практически полностью отсутствуют. Если сотрудник находится в ежегодном отпуске, ему придется прервать его, чтобы воспользоваться учебным. При этом ежегодный отпуск можно перенести на более поздний период.

Для женщин, которые находятся в декретном отпуске, действуют аналогичные правила. Студентка в декрете может использовать свой ученический отпуск при наличии справки-вызова, если она прервет свой декретный отпуск.

Вопрос учебного отпуска зачастую вызывает много разногласий между руководством и работниками. Важно прийти к полному взаимопониманию. Начальство должно понимать ценность высококвалифицированных кадров, а также уважать интересы и права своих подчиненных. Студенты должны понимать, что при правильно оформленных и вовремя поданных документах им не должны отказывать в льготном учебном отпуске.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ