Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата?

Если возникает потребность выдачи подтверждающего документа о приобретении товара, необходимо изучить, как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата.

Каждый уважающий себя предприниматель должен выполнять все требования, правила торговли и функциональные обязанности с денежными средствами. Для этого необходимо узнать, для чего необходим кассовый и товарный чек, а также как осуществляется оформление товарного чека без использования кассы и все основные требования и особенности его заполнения.

Цели создания товарного и кассового чека

Все предприниматели, у которых вид деятельности связан с расчетами или предоставлением платных услуг, обязаны предоставлять покупателям товарные чеки после осуществленной работы или проданного товара. Но стоит отметить, что маленькие предприятия зачастую не практикуют выдачу чеков, используя кассовый аппарат. И именно эти случаи для обязательного использования формы товарного чека.

Фото 1. Книга товарных чеков.

Этот документ представляет собой гарантию предоставленных услуг. Также его могут прикрепить как дополнение к накладной, которая подтверждает отплату или получение средств за предоставленные услуги. Другими словами, накладную можно назвать сопроводительной документацией при доставке товара. Если есть на руках накладная, предоставляется возможность осуществления замены или полного возврата продукции, который по каким-то причинам не устроил покупателя своим качеством или видом, например, это может быть истекший срок гарантии.

Если вы приобретаете разнообразный товар по товарному чеку, то возникает возможность возврата денежных средств, а сделать это можно с помощью кассы предприятия, у которого приобретались услуги или товары. Касса является единственным местом возврата средств, если произошел отказ от продукции или услуг. Еще стоит заметить, что если предприниматель использует особую систему государственных налогообложений, то товарный чек является необходимым документом, с помощью которого будет производиться бухгалтерский отчет налоговым учреждениям.

Фото 2. Кассовый чек.

Многие крупные предприятия или торговые комплексы имеют кассовые аппараты. Кассовые аппараты предназначены для выдачи информации при купле-продаже разнообразных товаров и услуг. Если у вас присутствует на руках кассовый чек, то вы с легкостью сможете доказать или подтвердить произведенную сделку между двумя сторонами. Например, это может выглядеть следующим образом: покупатель приобрел товар, а продавец его продал. Кассовый чек можно использовать и в случаях предъявления разнообразных претензий продавцу за испорченный товар или производителю за некачественное изготовление товара. Так что на будущее стоит помнить, что выбрасывать или расставаться с чеком нельзя, ведь у вас исчезнет шанс доказать свою правоту. Увидеть образцы кассового и товарного чека можно на фото №1, 2.

Должное оформление товарного чека

Форма товарного чека является законодательно утвержденным форматом, которого обязаны придерживаться все предприниматели, работающие в сфере купли-продажи. Ведь именно этот документ сможет подтвердить покупку или продажу различной продукции. Однако специально разработанной формы этого документа нет, но в чеке обязательно должна содержаться нижеприведенная информация:

1. Правильная и последовательная нумерация всей выписываемой документации при продаже товара.
2. Дата, когда осуществилась сделка купли-продажи, где были задействованы денежные средства.
3. Правильное и полное название фирмы, которая предоставляет услуги, и обязательное утверждение присвоенного идентификационного номера.
4. Полный перечень предоставленных услуг или проданной продукции. Еще не стоит забывать, что рядом необходимо указывать эквивалентную стоимость по всему перечню.
5. Необходимо обязательно прописывать полученную сумму средств, прописью и в цифровом формате, и если у вас образуются при подсчетах копейки, их тоже обязательно следует указывать.
6. Фамилия со всеми инициалами продавца, осуществившего продажу товара, и его личная подпись на документе.

Несколько главных требований при оформлении

Законодательные акты разрешают и предоставляют возможность осуществления отчетности с товарными чеками при неимении кассовых чеков. Если вы не используете на своем предприятии контрольно-кассовые машины (ККМ), то вам необходимо правильно вписывать свои реквизиты и все данные в товарный чек. В последующем это сможет вам помочь или облегчить различные споры и неурядицы, так как в документе будет отображаться вся расходная информация касательно денежного ряда вопросов.

Причем подобное требование является необходимым при бухгалтерском отчете, ведь без правильных реквизитов поставщика составление отчетности не может быть осуществлено. В случае отсутствия кассовых аппаратов на малых фирмах и предприятиях по первому же требованию клиента, который использует их услуги или приобретает товар, должен быть выдан товарный чек. Выдача чеков осуществляется только после оплаты услуг и товаров. Именно этот вариант сможет подтвердить осуществление покупки и оплаты средств, если на предприятии нет контрольно-кассовой машины.

Огромное и важнейшее значение имеют правильно указанные реквизитные данные в товарном чеке. В случае отсутствия на чеке хотя бы одного из положенных пунктов реквизитов произойдет следующее: товарный чек признают официально недействительным, что повлечет за собой неподтверждение уплаты средств.

Некоторые бизнесмены в целях личной выгоды и экономии личных средств размещают рекламные логотипы и надписи, которые рекламируют его фирму и предприятие. Законодательством такое действие не запрещено. Но стоит учитывать: если вы размещаете рекламу на товарных чеках, она не должна смазывать или смещать реквизиты.

Оформление и отсутствие кассового чека

Главной особенностью является правильное оформление документа. Например, это может быть приобретенный офисный товар, и все приобретенные единицы техники или мебели нужно прописать по конкретным группам. При этом не стоит забывать про правильное количество товара и сумму, на которую он был приобретен. Такое заполнение считается правильным, и объединять товары в строках, а тем более прописывать их в совместном формате запрещено.

Если эти требования не будут соблюдены, то при бухгалтерской разноске товара возникнут несовпадения и ошибки. Причем не исключено применение санкций со стороны налоговой службы, так как платежный документ был неправильно оформлен.

Подводя итоги, необходимо указать общую сумму, на которую был куплен товар, а прописывается она в специально отведенной строке в товарном чеке. В случае приобретения одной позиции товара эту операцию тоже необходимо проделать. Сумма отображается в скобках прописью и указывается в цифрах.

В случае пустого пространства на незаполненных строках чека их следует перечеркнуть, необходимо это для того, чтобы в них не дописали информацию и не подделали документ. Заполнение должно осуществляться тщательно и без ошибок, иначе могут возникнуть дополнительные вопросы у государственных служб, специализирующихся на проверках отчетности.

Тем, кто не использует единую уплату временного налога, потребуется использование кассового аппарата. Выдача чеков может и не осуществляться в следующих ситуациях:

1. Осуществление операции оформления товарного чека.
2. Оказание гражданам услуг бытового и похожего характера.
3. Осуществление продажи товара на неорганизованной местности (базар), продажа газетной продукции, разносимые, продаваемые товары, не имеющие определенного и постоянного места торговли.
4. Продажа проездных талонов в общественном транспорте и железнодорожном.
5. Все школьные и учебные заведения, в которых осуществляется продажа пищи.

В случае требования покупателем кассового чека предоставьте ему товарный чек, образец которого предоставлен выше. Именно он послужит финансовым подтверждением приобретения покупки.

Зная все правила и утверждения законодательства можно осуществлять организованную продажу продукции. А в качестве финансового подтверждения продаж послужат кассовые и товарные чеки.

Их выдача будет зависеть от предприятия и ситуации.