Как самостоятельно получить справку 2 НДФЛ

06 апреля 2016
Просмотров: 982

Что такое 2-НДФЛ и для чего нужна такая справка? По какому порядку выдается она работодателем? Как получить справку 2-НДФЛ, если предприятие, на котором вы работали, ликвидировано?

Справка подтверждения о доходах

Данный вид документа представляет собой подтверждение о доходах гражданина РФ, работающего в организации или на предприятии, имеющем государственную регистрацию.

Ввиду того, что, согласно налоговому законодательству РФ, государственные или частные организации, отчисляющие налог за работников, являются налоговыми агентами, справку о заработной плате можно получить в бухгалтерии того предприятия или организации, где гражданин работает.

Данный отчетный документ является официальным подтверждением гражданина не только о «белом» заработке, но и о сдаче налога с каждой заработной платы в размере 13%.

В каких случаях необходима 2-НДФЛ

Этот вид документа, как правило, требуется в следующих случаях:

Блок-схема методики проверки НДФЛ

  1. Получение кредита в банке или другой крупной коммерческой организации, осуществляющей подобную деятельность.
  2. В стандартных случаях оформления кредитного договора или займа гражданину, имеющему постоянное место работы, необходимо предоставить в банк справку 2-НДФЛ из бухгалтерии со своего места работы. Все это нужно для подтверждения доходов в качестве основного документа, являющегося залогом платежеспособности заемщика.
  3. Налоговые вычеты при оформлении детских субсидий или пособий.
  4. При смене места работы лица, оформившие налоговые вычеты, должны предоставить в бухгалтерию справку 2-НДФЛ с предыдущего места для продолжения получения вычетов.
  5. Для факта подтверждения неудержания налогов при получении материнского капитала.
  6. Выезд за границу.
  7. При оформлении визы любым посольством запрашивается данный документ, подтверждающий доходы и уплату налогов гражданином РФ за последние 3-5 лет.
  8. Когда требуется документ, удостоверяющий уплату налогов с дохода для иностранных граждан, находящихся на территории РФ, постоянно или временно работающих в России.
  9. Справка необходима иностранным гражданам, работающим на территории РФ, во избежание двойной уплаты налогов.

Как оформить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту своей работы

Решение о заполнении НДФЛПри необходимости получения справки 2-НДФЛ гражданин должен обратиться в бухгалтерию по месту работы и написать официальное заявление на выдачу данного документа. При заполнении заявления нужно учитывать следующие пункты:

  1. Обязательно указывать в заявлении, за какое календарное время работниками бухгалтерии нужно предоставить информацию по доходам заявителя.
  2. Место требования, равно как и цель получения 2-НДФЛ, работник вправе не уточнять.
  3. Плата за предоставление данного документа не взимается.
  4. Количество необходимых экземпляров не ограничено.
  5. Срок изготовления ее не должен превышать 3 суток.
  6. По желанию работника она может быть вручена лично или отправлена почтой по адресу, указанному в письменном заявлении.
  7. В случае получения документа с большим количеством данных он может быть предоставлен на нескольких листах, обязательно пронумерованных.
  8. В случае отказа сотрудники отдела кадров или бухгалтерии обязаны предъявить работнику (заявителю) обоснование или уведомить по телефону.

Образец справки 2-НДФЛПри вручении ее на руки работнику необходимо подробно изучить выданный документ для выявления возможных ошибок в налоге и начислениях.

Также нужно обратить внимание на необходимую печать и личную подпись руководства предприятия или организации, подтверждающие уникальность и верные сведения в ней.

В чем отличие 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Если от вас потребовали предоставление справки НДФЛ, то обязательно уточните, какой именно документ необходим. 2-НДФЛ - справка о налоге с дохода (зарплаты) физического лица, который взимается работодателем при начислении ежемесячного заработка. Тогда как 3-НДФЛ - это декларация о доходах, которую лица сами предоставляют в налоговую инспекцию (например, налог с дохода от продажи квартиры или другой собственности). В случаях оформления налоговых вычетов, на которые имеет право практически каждый работающий гражданин, декларация подается вместе со справкой о доходах.

В случаях несвоевременной подачи 3-НДФЛ (просрочка) с дохода от продажи собственности налоговой инспекцией начисляется штраф. Справка 2-НДФЛ в случае трудовой деятельности по договору и ПГД: если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность по договору, то необходимо заполнить стандартную форму заявления на выдачу справки в бухгалтерии. Отказ работодателя в предоставлении этой справки будет являться нарушением налогового законодательства.

Если работник трудится по правовому гражданскому договору, ему предоставляется справка 2-НДФЛ.

Можно ли получить справку при нулевых доходах

Образец заполнения декларации 3 НДФЛОтвет на этот вопрос положительный. Любое физическое лицо, оформленное на предприятии, имеет право на получение такого документа. Женщины, вышедшие после декретного отпуска, могут получить ее.

Единственным отличием данного документа будут являться пустые поля в графе о доходах. Для получения налоговых вычетов, связанных с детскими нуждами, работница вправе обратиться в бухгалтерию своего предприятия для выдачи необходимого документального отчета.

Штрафы за просрочку подачи 2-НДФЛ. С января 2016 года, размер и сумма штрафов существенно увеличена. Если ранее при несвоевременной сдаче отчетности штраф составлял 200 рублей за каждого работника для налоговых агентов, то в этом году он равен 500 рублям.

Для индивидуальных предпринимателей штраф также повышен. Введен штраф в размере 500 рублей за предоставление ложных данных.

Как получить справку о доходах, если предприятие ликвидировано

В том случае, если обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров не представляется возможным по причине ликвидации предприятия, то вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о поднятии архивных налоговых документов той организации, в которой вами осуществлялась трудовая деятельность.

Для такого обращения необходимо воспользоваться двумя пунктами:

  1. Для того чтобы узнать, к какому отделу и номеру налоговой инспекции была подконтрольна ликвидированная организация, нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и ответить на предлагаемые вопросы. Назвать ИНН предприятия налоговому инспектору. Если узнать ИНН затруднительно, то посмотреть его можно на печати в трудовой книжке.
  2. При подаче заявления на предоставление справки о доходах в налоговой инспекции заявителем оформляется два экземпляра, один из которых остается на руках.

Справка о доходах для безработных или временно неработающих

Получить такую справку не составит труда для лиц, официально зарегистрированных в Центре занятости и имеющих статус безработного. Заявителю необходимо обратиться в бухгалтерию ЦЗ. Ввиду того, что таким лицам выплачивается налогооблагаемое ежемесячное пособие, справку о доходах можно взять по той же схеме, что и при официальном трудоустройстве.

Отделение налоговой инспекцииКак проверить документ 2-НДФЛ? При получении таких справок по месту работы или в налоговой инспекции, нужно обязательно обращать внимание на следующие факты:

  1. Печать предприятия или организации, выдавшей документ, должна располагаться в нижнем левом углу на месте с указанием МП.
  2. Сотрудник бухгалтерии должен подписать этот документ синей ручкой, и печать организации не должна скрывать его авизо.
  3. Особо распространено неправильное заполнение даты, она должна соответствовать ДД.ММ.ГГГГ, и никак иначе.

Подделанные и купленные справки о доходах

Для оформления кредита (ипотека, автокредит) мошенники предлагают купить потенциальному заемщику справку 2-НДФЛ, однако не каждый потребитель знает о том, что попадается на двойной обман.

Во-первых, желающий приобрести подобный документ попадает под ст. Уголовного кодекса по факту подделки документов, предоставления ложных данных при оформлении кредита, что само по себе является мошенничеством, а это также наказывается судом вплоть до реального лишения свободы на значительный срок.

Во-вторых, купленный поддельный документ содержит информацию, которая может даже не пройти проверку службы безопасности банка, поэтому такие заемщики могут не рассчитывать на удачу в одобрении кредита.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ