Почему удобнее сдавать отчетность через интернет?

14 января 2016
Просмотров: 866

В наш век новых технологий актуально сдавать отчетность через интернет. Причем относится это к разным видам отчетности. В чем причины настолько сильной популярности этого? Будем разбираться далее.
Преимущества сдачи отчетности через интернет
Первая причина, по которой многие предпочитают сдавать отчетности через интернет (разные ее виды), - существенная экономия времени. Подумайте сами - бесконечные очереди в последние дни, в которых возможна сдача налоговой или любой другой отчетности, не самая приятная обстановка в коридорах того органа, в котором нужно это делать... Не стоит забывать, что сам налоговый орган далеко не всегда находится близко от дома или работы. Нередко и дорога до него требует уйму времени и потраченных нервов. И бензина, либо денег для оплаты проезда в общественном транспорте (ситуации бывают разные в разных компаниях, но суть проблем с подачей отчетности остается одной для всех). В особенности это тяжело, когда организация или человек приписаны к нескольким инспекциям, т. е. стоят у них на учете. В этом случае у них есть лишь один выход - воспользоваться своим правом сдать налоговую отчетность через интернет.

Другие выгоды тех, кто сдает отчетность онлайн

Подготовка документов в электронном форматеНикто не будет спрашивать у них этот документ на бумажном носителе. Поэтому распечатывать его и занимать место, которого часто и без того немного в офисе, не обязательно. То есть, электронная отчетность через интернет поможет сэкономить место для хранения документов.

Нет риска, что она будет с ошибками. На основной части сайтов, через которые можно сдавать отчетность, есть специальный контроль по проверке правильности заполнения в соответствии с утвержденным форматом. Поэтому риск ошибки минимален или вовсе равен нулю.

Предоставление только актуальных форм отчетности. Благодаря постоянному и очень оперативному обновлению плательщик всегда будет в курсе изменений законодательства и, в частности, изменений в форматах документов.

Возможность предоставлять отчетность в любое удобное время. Налогоплательщики могут сами выбирать, когда именно сдавать отчетность. Они больше не привязаны к работе налогового органа и могут, в соответствии со ст. 6.1. НК РФ, делать это до 24 часов последнего дня сдачи. Электронные системы готовы принять отчетность хоть в 12 или час ночи, причем можно это сделать еще и в воскресенье и при этом праздничный день. Хотя откладывать до последнего момента сдачу все же не рекомендуем. Иногда не зависящие от плательщика технические причины (то же выключение света) могут помешать сдать отчетность вовремя. В этом случае могут возникнуть проблемы, причем, что особенно обидно, не по вине плательщика.

Абсолютная конфиденциальность при отправке отчетности через интернетДоказательство отправки. Плательщик, после того, как отправит отчетность с помощью Всемирной сети, через небольшое время получает ответ оператора о том, что отчетность доставлена. Такой документ заверен нотариально. В случае спорных ситуаций его можно использовать как официальный документ.

Информация обрабатывается оперативнее. Данные, которые содержит интернет отчетность, разносятся в точности по лицевым счетам плательщика налогов. Делается все в автоматическом режиме. На стадии ввода информации технические ошибки крайне маловероятны. Камеральная же проверка налоговой отчетности на практике проводится в разы быстрее, чем в случае с бумажной отчетностью. То есть, скорее всего, плательщик раньше получит сведения о том, что он исполнил свои налоговые обязательства перед бюджетом.

Абсолютная конфиденциальность. Здесь и так все ясно - данные защищены от копирования и в полной мере конфиденциальны.

То есть, у такого способа сдачи отчетности очень много плюсов. Поэтому стоит обязательно взять его на заметку и постараться его применить. Сами же увидите, насколько не самые приятные дела, которые включает в себя сдача бухгалтерской отчетности, решаются быстро и удобно.

Еще несколько плюсов и вывод

Еще один важный плюс онлайн отчетности - плательщик может находиться в любом месте, где есть Интернет. Например… на острове Мадагаскар. Свою отчетность, при этом, он может отправлять в любой российский город - от Владивостока до Калининграда и находящихся рядом с ними населенных пунктов.

Отчетность будет принята с первого раза, если она оформлена по правилам, конечноже. А если не по правилам - система ее просто не пропустит. Перед отправкой проводится проверка в несколько ступеней в соответствии с самыми современными алгоритмами.

Возможность, чтобы сдача электронной отчетности через интернет осуществлялась - настоящее спасение для занятых людей нашего времени.

Экономия времени, нервов, денег (хотя бы на бензин или проезд) просто феноменальная. Сама процедура заполнения документа не вызовет никаких сложностей у тех, кто имеет хотя бы средний уровень владения компьютером. Поэтому советуем сэкономить время и выбрать способ, по которому бухгалтерская отчетность будет отправлена в режиме онлайн. Это позволит и сделать процесс обработки этого документа быстрее, и раньше выполнить свои обязательства перед бюджетом.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ