Что собой представляет отрицательная характеристика на работника?

28 марта 2016
Просмотров: 1050

Отрицательная характеристика на работника является спорным документом. Он отражает деятельность сотрудника, его профессиональные качества, но при этом подрывает репутацию предприятия. Информация обо всех основных аспектах рекомендательных писем будет представлена ниже.

Отрицательная характеристика на сотрудника организации

В чем суть отзыва?

Характеристика на сотрудника содержит в себе оценку профессиональных и личных качеств человека. Также там представлена и другая информация. В основе лежат:

  • анкетные данные;
  • должность, которую занимает человек;
  • срок его службы;
  • квалификация и специализация;
  • успехи в рабочей стезе;
  • отношение к работе;
  • моральные качества;
  • некоторые характерные особенности.

Бланк характеристики с места работыПодобный документ должен быть у каждого сотрудника. Благодаря ему можно оценить квалификацию человека и принять решение касательно его дальнейшего трудоустройства.

Составить отзыв любого содержания (положительный или отрицательный) способен представитель администрации. Затем рекомендательное письмо подписывается руководителем компании и фиксируется соответствующей печатью.

Все характеристики можно разделить на два основных вида: внешние и внутренние. Первый вариант оценки содержит в своем составе информацию, которая может использоваться за пределами предприятия. Внутренняя характеристика, напротив, применяется исключительно в стенах одной компании.

Как составить оценку и не допустить ошибок, будет представлено ниже.

Рекомендательное письмо

Ограничений по форме у отзыва нет, однако при его составлении все же рекомендуется придерживаться определенных правил. Документ печатается в формате А4. Желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Составление оценки необходимо поручить ответственному сотруднику. Целесообразно, чтобы это сделал начальник компании. Как упоминалось выше, рекомендательное письмо на работника должно быть заверено печатью.

При составлении необходимо придерживаться определенной структуры. В основе отзыва лежит титульная часть, абзац и еще 4 раздела. В заголовке необходимо указать реквизиты компании, поставить дату составления оценки и название документа. Первый раздел, или абзац, содержит в своем составе ФИО человека, год рождения и данные о его образовании. Во второй части необходимо указать занимаемую должность, когда сотрудник был принят в штат, его личные продвижения и успехи.

Образец положительной характеристики на сотрудникаТретий раздел содержит информацию касательно поощрений и взысканий. Четвертая часть документа направлена на описание личных качеств человека. Особое внимание уделяется его характеру, культуре общения и профессиональным навыкам.

Последний раздел направлен на указание места назначения характеристики. Оформить документ поможет грамотно составленный образец. Отталкиваться можно от вышепредставленной информации.

Внутренняя характеристика

Внутренняя оценка применяется исключительно в пределах одной компании. Для составления документа достаточно придерживаться некоторых нормативных актов. Это может быть негативная характеристика или положительный отзыв. Документ составляется в случае отправления сотрудника в длительную или ответственную командировку. Подобная информация необходима при передаче работнику новых обязанностей или поручений. Пример подобной ситуации: руководитель уехал, оставив свои полномочия и работу над новым проектом доверенному лицу.

Отзыв составляется для прохождения аттестации и при решении вопросов касательно повышения. Это может быть связано с расширением штата и появлением новых вакантных мест. Последний вариант, при котором может понадобиться отзыв, – меры взыскания или поощрения по отношению к определенному сотруднику.

Образец для внутренней характеристики не обязателен. Составляется отзыв согласно требованиям компании, большой акцент делается на деятельность работника. Документ может содержать информацию касательно творческого потенциала, стремления к новым свершениям и другие качества сотрудника.

Внешняя характеристика

Пример отрицательной характеристики на сотрудникаВнешняя оценка используется за пределами компании. Составить ее может руководитель по просьбе самого сотрудника или по требованию какого-либо государственного органа. Это может быть как плохая характеристика, так и положительный отзыв о работе.

Документ составляется в определенных случаях. В основном это взятие кредита одним из сотрудников компании. Для подтверждения работоспособности заемщика банк может запросить характеристику у компании, где человек работает. Подобная информация необходима при зачислении в институт, получении визы и других документов.

Отрицательная характеристика может наложить ограничение на какие-либо разрешения. Отзыв необходим для наказания или награждения человека. Составление внешней оценки является сложным процессом. Сотруднику кадровой службы непросто составить отзыв о работе человека по требованию адвокатов или других должностных лиц.

Сложность составления заключается в том, что работник не знает, какая именно информация необходима государственным органам. В этом вопросе следует проконсультироваться со специалистом или самим сотрудником, на которого будет написан отзыв.

Положительное и отрицательное письмо

Рекомендательное письмо должно содержать в себе беспристрастную оценку. Однако нередко работнику необходимо составить сразу несколько положительных отзывов. Это нужно для прохождения аттестации, получения награды или карьерного роста. Нередко подобный лист необходим органам опеки. При составлении документа следует делать уклон на хорошие качества человека.

Отрицательная характеристика на работника является спорным документом. Плохой отзыв о человеке наносит урон и самой компании. Ведь исходя из этого документа появится много вопросов к организации. В том числе касательно трудоустройства нерадивого работника.

Несмотря на это, отрицательная характеристика может быть вынужденной мерой.

Запросить документ способны правоохранительные органы.

В этом случае утаивание информации или попытки помочь человеку могут повлиять на репутацию компании.

Отрицательная характеристика составляется по стандартной схеме. Однако в ее основе лежат не положительные, а негативные качества сотрудника. Указать необходимо все ошибки, недоработки и прочие отрицательные стороны.

Если в течение года работник не совершил никаких неправомерных действий, любые взыскания аннулируются.

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ