Как оплачивается работа по совместительству и как оформляется?

Работа по совместительству в Российской Федерации допускается согласно трудового кодекса, и регулируется статьей 282. Согласно законам нашей страны совместителем может быть любой человек проявивший желание работать в свободное от основной работы время, и имеющий определенное соответствие к виду совмещаемой работы.

Основная работа сотрудника предполагает его занятость на рабочем месте 40 часов в неделю или 5 дней, на основном месте работник может занимать 1 ставку штатной единицы. Трудовой кодекс определяет понятие совместительство, как вид труда, который осуществляется в свободное время от основной работы.

Особенности данного типа отношений

Совместительство может осуществлять на месте основной занятости - совместительство внутреннего характера, например: сотрудник работает экономистом на 1 ставку, и согласно штатного расписания существует вакансия отдела кадров 0,5 ставки, заключив трудовой договор, человек может работать на 1,5 ставки, выполняя работу экономиста на 1 ставку и отдела кадров на 0,5 ставки постоянно, при этом работодателю удобнее заключать такие соглашения потому, что он уверен в качестве работы своего сотрудника. Еще существует такое понятие, как внешний совместитель - это сотрудник, выполняющий работу по совместительству, но работающий на другом предприятии. Например: тренер - преподаватель в спортивной школе работает на 1 ставку и в свободное от работы время ведет занятия в средней школе учителем физкультуры на 0,25 ставки, такой сотрудник для спортивной школы является основным штатным работником, а для управления образования оформлен может быть внештатным совместителем на 0,25 ставки.

Работа по совместительству может быть как временной - на время замещения одного из сотрудников, (очередной отпуск, больничный лист, отпуск по уходу за ребенком), так и постоянной.

Какие необходимы документы?

Чтобы принять такого сотрудника на рабочее место необходимо учесть много факторов для правильного оформления.
Прием и оформление на рабочее место совместителя осуществляется по определенным правилам. Отделу кадров при этом необходимо учесть уйму трудовых нюансов:

1. Заявление о приеме на работу от будущего работника.
2. Заключение договора о сотрудничестве, в котором необходимо указать, что работа будет выполняться по совместительству.
3. Обходной лист для нового предприятия.
4. Копия паспорта и кода.
5. Копии дипломов, свидетельств об образовании, подтверждение для определенных выполняемых работ категории.
6. Справка с основного места работы об условиях труда на том предприятии.
7. Копия трудовой книжки, для изучения мест работы и подкрепления в личное дело, но сама трудовая книжка для совместительства не нужна, запись туда вноситься не будет, по желанию совместителя может выдаваться справка, которая в будущем приложится к трудовой.
8. Контакты нового сотрудника: номера личного и рабочего телефонов.

Нужно помнить, что внештатный совместитель - это такой же сотрудник, только его рабочее время составляет не полный рабочий день, а определенные часы. Если в организации действует пропускная система, то такому сотруднику необходимо заказать пропуск.

Расчет заработной платы

При приеме на рабочее место совместителя бухгалтеру расчетного отдела нужно принести следующие документы:

1. Справка из банка, в котором обслуживается клиент и получает там заработную плату.
2. Копии пенсионного или справка из МСЭК о наличии инвалидности, справка из Совбеза о категориях мать одиночка, многодетная мама, если такие имеются.
3. Заявление на предъявление социального вычета, например если сотрудник работает на 2 работах в разных организациях на 0,25 ставки, то по одному из мест работы должен рассчитываться социальный вычет, для бухгалтера одного из предприятий предоставляется справка, где такой вычет применяется, или социальная льгота рассчитывается путем деления на определенную занимаемую ставку работника. Если у сотрудника есть основное место работы на 1 ставку, то бухгалтеру предприятия, где он работает по совместительству, даже не стоит брать этот нюанс в расчет, налоговый вычет применяться у вас не будет.
4. Возможен такой исход, что сотрудник, работающий у вас полный рабочий день, найдет себе совместительство в другом предприятии и скроет от вас этот факт, но вы не расстраивайтесь, такая ошибка вылезет в конце налогового периода, когда вы сдадите отчет по такому гражданину в налоговую службу. Налоговая с помощью своих программ с легкостью произведет перерасчет доходов такого сотрудника, и по основному месту работы согласно акта налоговой службы будет удержана сумма вычета за определенный рабочий период.
5. Копии категорий (например: у преподавателей или медицинских работников), обязательно справка от бухгалтера с основного места работы о том, какие надбавки и льготы принимаются к начислению оплаты труда совместителям по основному месту работы. Так же в очередной отпуск такой сотрудник идет по 2 местам работы одновременно. Материальная помощь на оздоровление выплачивается по одному месту работы, по основному.
6. Оплата труда по совместительству начисляется в соответствии с табелем и графиком учета рабочего времени, т.е. отработанных дней или часов за месяц. Ответственный за ведение табеля, проставляет такому работнику часы в табеле на протяжении всего месяца, после чего подает их для начисления в бухгалтерию. Обязательно работник по совместительству в начале рабочего месяца привозит график работы с основного места для составления правильного графика на совмещаемой должности. Часы должны соответствовать и не в коем случае не должны совпадать, т.к. встречные проверки с легкостью выявят такие недочеты.
7. Заработная плата такого работника соответствует всем нормам и стандартам предприятия, оплачивается в соответствии с окладом установленным в штатном расписании и тарификации, учитываются все доплаты и надбавки, так же удерживаются все обязательные налоги. Оплата совместителям производится на карточный счет в банке с общего или специальных счетов предприятия в сроки установленные трудовым договором, обычно заработная плата выплачивается всем работникам в один день. Аванс так же предусматривается для совместителя. Оплата больничного листа так же производится согласно всем установленным трудовым правилам. На предприятие, где сотрудник работает по совместительству, подается копия больничного листа, и прилагается справка с расчетом больничного листа на основном месте работы. Обязательно работнику в конце или начале месяца должны выдаваться на руки расчетный лист.

Устроившись на работу по совместительству необходимо составить график на новом месте, она должна проводиться в свободное время и не более 16 часов в неделю, для учителей и медицинских работников расчет часов не должен превышать половины из отработанного времени за месяц.

Провести инвентаризацию рабочего места, составить опись с бухгалтером все ли в наличии, ознакомиться с должностной инструкцией по выполнению основных трудовых заданий и инструкциями по охране труда и техники безопасности, планами эвакуации при пожаре.

Кому нельзя работать по совместительству?

Случаи на производстве, когда запрещается работать по совместительству :

1. Сотруднику не исполнилось 18 лет.
2. Если предполагает совместительство на одном предприятии, но по разным профессия, например: основное рабочее место - бухгалтер на 1 ставку, совмещение - уборщица производственных помещений на 0,5 ставки. Такого допускать нельзя.

Внутренние совмещение допускаемого характера:

• преподаватель географии на 1 ставку + внутреннее совместительство на 0,5 ставки преподаватель труда;
• врач общей практики семейной медицины на 1 ставку и участковый врач педиатр 0,25;
• преподаватель спортивных танцев на 1 ставку + преподаватель музыки на 0,25 ставки.

Руководящие работники учреждений и организаций не имеют право брать внутренние совместительство на своем же предприятии или же занимать еще одну руководящую должность.

Исключения есть только для медицинских организаций, сферы образования и культуры. Например, разрешается: главный врач 1 ставка + 0,25 ставки врача травматолога, директор школы 1 ставка + учитель химии 0,5 ставки, такое совмещение разрешается.

Работа по совместительству на сегодняшний день очень часто встречающийся факт, положительным моментом выполнения такой работы является то, что сотрудник может получить достойную заработную плату и улучшить благосостояние своей жизни. Такие моменты дают старт для сотрудников увеличивать свои объемы работ и укреплять свой профессиональный опыт на рабочем месте. Многие работники добиваются высот благодаря упорной и сверхурочной работе.