Когда нужна справка с места работы с ИП и что она должна включать?

30 марта 2016
Просмотров: 2485

Справка с места работы с ИП - это документ, который сотрудник может запросить для каких-либо собственных целей. При этом работник не обязан говорить, зачем конкретно этот документ ему потребовался.

Необходимость получения справки у ИП

 

 

Сегодня познакомимся с тем, что представляет собой документ с места работы и какую информацию он должен включать, рассмотрим образец справки, правильно составленной, а также ситуации, когда она может потребоваться.

Когда и зачем нужна?

Как каждый документ, справка с места работы с индивидуального предпринимателя служит подтверждением конкретного юридического факта, а точнее, является фактом того, что данный человек работает на указанном предприятии. Ситуации и обстоятельства, когда возникает потребность в подобных подтверждениях, могут быть разнообразными.

К наиболее распространенным относятся требования посольства при оформлении визы, финансовых организаций, органов соцопеки или правоохранительных учреждений. Кроме того, в качестве дополнения справка с места работы может требоваться при поступлении в учебное заведение, при оформлении кредита или при постановке ребенка на очередь в дошкольное учебное учреждение.

Получение справки с места работы у ИП для оформления визыКак правило, данный документ запрашивается для таких целей:

  1. Когда оформляется виза, возникает потребность в подтверждении факта работы в определенном месте, причем ряд стран запрашивает данный документ как на русском, так и на английском языке. Поэтому важно проследить, чтобы справку оформили правильно.
  2. При оформлении отпуска она тоже может потребоваться. При желании одного из родителей взять положенный отпуск второй должен представить документ с места работы, который подтвердит, что он раньше пособие на ребенка не оформлял и в отпуск не ходил. К тому же в данные справки следует вписать следующую информацию: "Отпуск по уходу за детьми заявитель не использует и пособие помесячное с ИП не получает".
  3. При постановке на учет в органы ФСпТЗ. Уволенный сотрудник может встать на учет в службу занятости, но ему тогда необходимо предоставить справку о доходах за последние 3 месяца.
  4. Обоснование льготного стажа. Обычно подобная процедура подразумевает наличие записи в регистрационном журнале и наличие ссылки на документацию, которая послужит подтверждением особенных условий работы. Дополнительным подтверждением занятости человека могут являться и другие первичные документы, по которым подтверждается право на досрочное назначение пенсионных выплат. Справка с места работы является обязательной составляющей при обращении в органы Пенсионного фонда России.

Какой должна она быть?

Форма составления справки с места работы с ИП свободная, но все же выделяют некоторые требования, которые следует учитывать.

Образец справки с места работы у ИП

Образец справки с места работы у ИП.

К основным из них относятся следующие:

  1. Данный документ составляется на обычном листе формата А4, где в первую очередь прописывают дату выдачи и название населенного пункта, где находится и осуществляет деятельность ИП.
  2. Справка должна включать ФИО работника, а также лица, которое будет забирать данный документ (если работник не может это сделать лично).
  3. После этого указывается, что действительно данный работник выполнял рабочие функции у индивидуального предпринимателя (обозначить ФИО ИП).
  4. Затем прописывают должность работника, название отдела и подразделения, если оно есть. На данном этапе еще вносят точную информацию касательно заработка.
  5. Если есть потребность в том, чтобы указать, для кого оформляется справка, то эти данные следует разместить справа вверху или же внизу документа.
  6. Если же работник не указал, для каких целей ему потребовалась данная информация в письменном виде, зачастую прописывают фразу типа "документ выдан для предъявления по месту требования".
  7. После правильного составления документ должен завизировать сам индивидуальный предприниматель. При отсутствии у руководства нужной печати данный факт следует указать в справке. Соответственно, при наличии печати ее обязательно ставят.
  8. Вверху на бланке прописывают данные о ИП, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать такая информация: реквизиты, адрес и телефон, а также лицо и его контактные данные. Эта информация может потребоваться на случай проверки достоверности приведенной в документе информации.

Для упрощения процедуры можно воспользоваться следующим образцом (образец).

С требованием о выдаче справки с места работы можно обратиться в отдел кадров, если он имеется. Если же специальных для данных целей сотрудников нет, эту просьбу могут удовлетворять сами индивидуальные предприниматели, ведь подобный документ составить совершенно несложно.

Ситуаций, в которых может возникнуть потребность подтверждения факта работы на определенном месте, довольно немало. Поэтому важно знать, какие данные правильно оформленная справка должна содержать. В свою очередь, сами предприниматели должны быть осведомлены о причинах подобных запросов.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ