Как оформить товарный чек: образец заполнения

26 апреля 2016
Просмотров: 888

Товарный чек, образец заполнения которого приведен ниже, представляет собой документ, выдаваемый покупателю после совершения покупки. В нем содержится вся информация о приобретенном товаре, количестве последнего и сумме. Этот лист не относится к бланкам строгой отчетности. Однако его присутствие необходимо. На сегодняшний день большинство товарных чеков стали выпускать под индивидуальный образец.

Особенности работы кассира

Предназначение документа

Товарный чек необходим для предоставления информации о покупке и ее стоимости. Некоторые клиенты просят представить данный документ при работе с подотчетными денежными средствами. Правильное и грамотное заполнение выписки позволит избежать неприятных последствий в дальнейшем.

Документ заполняется только по требованию покупателя. При работе с крупными суммами денег предприниматель может заверить чек печатью и подписью. Это необходимо для того, чтобы подтвердить достоверность предоставленной информации.

Стандартная форма товарного чекаЛюбой чек заполняется согласно нормам законодательства. К сожалению, большинство продавцов не знают, как правильно оформлять документ. Поэтому клиенты при необходимости могут неоднократно возвращаться в магазин и просить перезаполнить чек. Это ставит в затруднительное положение как покупателя, так и продавца. Поэтому необходимо обучать персонал.

Заполнение товарного чека – необязательная процедура, часто предприниматели обходятся и без него. Однако для спокойного ведения дел и учета финансов документ должен быть.

Необходимо указать, для каких целей нужна выписка:

  • отслеживание количества приобретенного товара;
  • сопоставление заявленной суммы с оплаченной;
  • учет финансовых затрат и прибыли.

Товарный чек является второстепенной выпиской. Обычно его прикладывают к основному документу.

Оформление товарного чека

Кассовый чек - обязательный элемент товарного чекаВвиду того, что немногие предприниматели знают все тонкости заполнения, данный вопрос будет рассмотрен подробно. Документ должен содержать номер и дату составления, название организации и данные руководителя. В чеке указывают юридический адрес, наименование приобретенного товара, его количество и цену вместе с НДС. Обязательным пунктом является общая сумма покупки и подпись продавца.

Правила заполнения должны полностью соблюдаться. Оформление выписки обязано быть верным, необходимо делать все согласно очередности. Бланк чека не имеет единого унифицированного образца, поэтому главное – внести в документ все вышеописанные данные.

Первым делом указывается номер чека, затем точная дата его выдачи. После заполняются поля с данными продавца, в этом пункте необходимо обозначить ФИО предпринимателя и название организации. Обязательной строкой для заполнения является номер ОГРН и дата его выдачи. Затем предоставляются данные о постановке предприятия на учет. Если в бланке содержится вся вышеописанная информация, его принято считать действительным и без подписи и печати руководителя.

Типовой вариант заполнения товарного чекаПосле того как будет заполнена шапка, необходимо перейти к телу документа. В этом пункте описывается сам товар или услуга, в том числе количество, качество и цена. На данном этапе многие продавцы делают ошибки, причем преднамеренно.

Нельзя в строке наименования товара использовать обобщенные фразы. Заполнять бланк необходимо согласно утвержденным шаблонам. Название и цена каждого товара указываются по отдельности. После перечисления всех позиций можно перейти к общей сумме покупки.

Стоит еще раз отметить, что при наличии развернутой информации подтверждать документ с помощью печати не обязательно. Хранить бланки можно на протяжении определенных сроков, в большинстве случаев этот период составляет не менее 5 лет.

Реквизиты бланка

В заполнении товарного чека имеется масса нюансов. Соблюдать их необходимо в обязательном порядке. Это позволит избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Унифицированной формы заполнения чека не существует, но есть определенный образец, которому рекомендуется следовать. Существуют нормы оформления бланка. Как упоминалось выше, главным пунктом является указание порядкового номера и даты выдачи. Затем упоминается информация о самом предприятии, его адрес, данные предпринимателя и идентификационный номер налогоплательщика.

Оформить бланк нужно правильно, это позволит избежать неприятных ситуаций, связанных с возвращением товара.

Общие фразы использовать запрещено, это снимает официальность с документа. При наличии нескольких единиц товаров описывать их необходимо поочередно. Обобщать ни в коем случае нельзя.

Важным моментом является указание информации о человеке, который выдал бланк. Предоставляются данные о должности продавца, в том числе его ФИО. Документ закрепляется подписью.

На самом деле заполнение документа – несложный процесс. Главное – обучить персонал всем тонкостям этой работы.

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ