Как производится регистрация кассового аппарата для ИП

30 марта 2016
Просмотров: 398

Когда официальная регистрация кассового аппарата для ИП должна осуществляться и возможно ли избежать этого мероприятия? Итак, следует разобраться, когда обязательно нужно зарегистрировать ККМ, а когда в этом нет абсолютно никакой необходимости. Контрольно кассовый аппарат или ККМ может быть с двумя разными системами, одна активная, другая пассивная. Индивидуальный предприниматель обязан проводить финансовые операции через кассу в предусмотренных и прописанных в ФЗ РФ ситуациях. Реализация продукции и услуг должны фиксироваться документально через кассу. Однако есть свои исключения из правил, поэтому надо разобраться в этом вопросе.

Контрольно-кассовый аппарат

Когда требуется регистрация ККМ

Как только в России вышел закон для индивидуальных предпринимателей об отмене применения ККМ для ИП и предприятий, большинству стало интересно в каком же случае возможно пренебречь кассой, а когда без нее не обойтись. Вопрос о надобности кассового аппарата для ИП встал остро. Для определения необходимости регистрации ККМ надо отталкиваться от ряда факторов.

Основными причинами, которые влияют на вопрос регистрации, являются: деятельность организации и вид оказываемых ИП услуг.

ФЗ РФ предусматривает обязательную регистрацию кассового аппарата в случае, если индивидуальным предпринимателем осуществляются операции с карточками банка или наличными средствами. То есть кассовый аппарат должен быть установлен, если ИП осуществляет реализацию продукции, услуг по безналичному расчету или за наличные. Но, как обычно, закон предусматривает ряд исключений, поэтому стоит подробнее разобрать моменты, когда ККТ может и не регистрироваться.

В каких случаях ККА устанавливать не надо

Регистрация ККМИтак, когда же регистрация контрольно кассовой техники не принципиальна и вообще может не выполняться. ККМ не устанавливается в следующих случаях:

  1. Если продажи производятся на специальной территории. Внимание! Ларьки и небольшие магазинчики в этот список не входят. Действует данное правило только на непродовольственную продукцию.
  2. Если осуществляется розничная продажа мелким товаром.
  3. Не нужна ККМ в ларьках, где осуществляются продажи безалкогольных напитков и мороженого.
  4. Если торговля квасными напитками, молочной продукцией, разливным пивом производится из специальных цистерн, то ККМ не требуется.
  5. Не нужна касса во время торговли овощной, фруктовой продукцией, бахчевыми на развалах, а также живой рыбой.
  6. Не ставится кассовый аппарат в местах приемки различного сырья. Исключение – пункты приема металлолома, там ККМ должен обязательно устанавливаться и регистрироваться в НИ.
  7. Не требуется регистрация ККМ при реализации корреспонденции, книжной продукции, марок и т. д.

Кроме того, регистрировать ККМ юридическому лицу не надо, если он является добросовестным плательщиком единого налога. В этом случае предпринимателем должен выписываться товарный чек или иная документация, подтверждающая прием финансов от покупателя продукции или услуг. К кассовому чеку приравнивается по закону РФ так называемый БСО. Если он выдается индивидуальным предпринимателем, то регистрация касс не требуется.

Возможность торговли печатной продукцией без ККМЕсли юридическим лицом не используется ККМ, то он должен на всей выдаваемой им документации указывать следующую информацию:

  1. ИНН предпринимателя, зарегистрированный в налоговой.
  2. Фамилия, Имя, Отчество предпринимателя.
  3. Нумерация документации, точная дата.
  4. Наименование реализуемой продукции.
  5. Количество реализуемого товара.
  6. Точная сумма, по которой приобретен товар.
  7. Подпись лица, выдающего документ.

Перечень бланков утвержден законом РФ. Как утилизировать и применять документы, также прописано в законах РФ. Если индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность по УСН, то регистрация кассовых аппаратов необязательна. БСО можно применять лишь в случае, когда произведено утверждение определенного вида услуг. Если бланка нет, то ИП имеют возможность составления личного. Если покупатель не просит документацию об оплате продукции или услуг, то кассир в праве его не выдавать. Но, если документация не будет выдана по требованию покупателя, то на недобросовестного индивидуального предпринимателя будут наложены штрафные санкции. Размер таковых устанавливается по законам РФ.

Налоговая инспекция – регистрация кассы

Возможность уличной торговли напитками из цистерны без ККМКак только предприниматель понимает, нужен ли ему кассовый аппарат, то он либо регистрирует его в налоговой инспекции, либо нет. Стоит подробно остановиться на регистрации ККМ в налоговой инспекции. Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции проводится по специально установленным правилам. В той же налоговой инспекции, где прописан ИП. Предпринимателям, которым нужна регистрация ККМ, во-первых, кассовый аппарат должен быть приобретен в специализированном магазине, а во-вторых он должен быть полностью исправным.

Если предприниматель не устанавливает и не регистрирует ККМ, хотя он по правилам обязан это сделать, то к нему применяются штрафные санкции как к должностному лицу.

Санкции предусмотрены законами РФ. Регистрирует ККМ инспектор по правилам и требованиям, прописанным в законодательстве, в базу вносится номер кассового аппарата и заполняются необходимые документы.

Какие документы требует НИ

Подготовка документов для регистрации ККМДля регистрации контрольно кассовой машины надо заполнить или иметь при себе следующую документацию:

  1. Официальное заявление юридического лица на регистрацию ККМ.
  2. Договор о тех. обслуживании кассового аппарата, заключенный с центром технического обслуживая.
  3. Паспорт ККМ.

Во время регистрации в налоговой инспекции предпринимателю выдается специальная карточка, которая необходима в случае снятия ККМ с учета или для перерегистрации контрольно кассовой машины. Если индивидуальный предприниматель подпадает под ФЗ № 162, то он вправе снять с учета ККМ и претензий в его адрес у Налоговой инспекции быть не должно.

КК или кассовая книга для ИП

С 2012 года Центробанком РФ было установлено требование о применении практически всеми ИП кассовой книги. Раньше она не была обязательной атрибутикой предпринимательской деятельности. ИП обязан вести кассовую книгу в следующих случаях:

Ведение кассовой книги

  1. Когда ИП веет расходы финансов для себя и для предприятия.
  2. Необходима КК, когда с клиентом ИП работает по безналу, но свои нужды оплачивает наличными денежными средствами.
  3. Когда ИП вносит и снимает средства с расчетного счета, но они не являются доходами от его деятельности.

В связи с вышеперечисленными требованиями, практически все ИП подпадают под ведение кассовой книги. Ведение КК по единому налогу на вменяемый доход (ЕНВД) тоже обязательно. Заполняется книга точно так же как и при других видах налогов. В кассовой книге отражаются все движения прихода и расхода финансов предпринимателя. КК – это обязательный фактор кассовой дисциплины. Требования по заполнению КК следующие:

  1. На лицевом листе должны быть указаны реквизиты ИП.
  2. 1 книга используется только в течение 1 года, несколько лет ее применять нельзя.
  3. На финишной странице КК надо обязательно указывать общее число страниц. Также книга должна быть прошита и пронумерована.

Вести КК несложно, главное, изучить все правила и требования, предъявляемые законодательством. КК может быть в бумажном виде, а может быть электронной и заполняться через персональный компьютер. Электронная КК удобнее, чем бумажная, так как сегодня существует очень много специальных программ по ведению кассовых книг, который существенно сокращают время. Заполняя книгу надо ориентироваться на такую документацию, как ПКО и РКО. Данная документация прикрепляется к отчету кассира. Все графы книги должны заполняться ежедневно. Не требуется заполнение КК лишь в случае, если во время рабочего дня не было никаких кассовых операций.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ