Как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде

Если вы решили работать в качестве ИП, мы подскажем, как пройти регистрацию ИП в Пенсионном фонде, инспекции Федеральной налоговой службы и Фонде социального страхования.

Сначала вам нужно встать на учет в ИФНС, затем следует регистрация ИП в ПФР и ФСС. Вам будет нужно сдать пакет с определенными документами в ИФНС, чтобы осуществить постановку на учет. Хорошо, когда в вашем регионе налоговая служба уже практикует работу в режиме «одного окна»: после подачи документов на прохождение регистрации в ИФНС вам только остается ждать, пока необходимые для ведения деятельности документы будут подготовлены. Если нет, значит, вы будете вынуждены лично посетить внебюджетные фонды, чтобы подать документы на регистрацию в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

В ходе работы по созданию субъекта коммерческой деятельности особенно важно ответственно отнестись к своевременной регистрации в Пенсионном фонде.

Как происходит регистрация индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде

Чтобы обеспечить удобство постановки на учет индивидуальных предпринимателей, Пенсионный фонд разработал режим «одного окна». Такой подход позволяет параллельно с постановкой на учет в ПФР зарегистрироваться в двух других государственных фондах.

Если предприниматель не собирается регистрироваться в качестве нанимателя рабочей силы, то при подаче документов в ИФНС на регистрирование себя как ИП он параллельно направляет документы также для регистрирования себя в ПФ.

Необходимо ознакомиться со списком документов, которые предоставляются при регистрации ИП в Пенсионном фонде:

1. Ксерокопия паспорта гражданина РФ.
2. Копия ИНН.
3. Ксерокопия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию индивидуального предпринимателя.
4. Ксерокопия уведомления налоговой службы о том, что предприниматель прошел регистрацию.
5. Копия ЕГРИП.
6. Ксерокопия уведомительного письма о том, что страхователь прошел государственную регистрацию и является плательщиком страховых взносов в Пенсионный фонд.

До того, как начать собирать документы на регистрацию, уместно попросить у сотрудников Пенсионного фонда уточненный их перечень - бывает, что со временем в него вносят изменения.

В Пенсионном фонде предпринимателя ставят на учет и присваивают ему регистрационный номер. На эту процедуру законом отведено три дня, что прописано в п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

ИП должен неукоснительно переводить денежные средства в Пенсионный фонд либо ежемесячно, либо раз в год за все предыдущие месяцы (при выборе такого варианта не забывайте предоставить квитанцию об оплате в управление ПФР до 1 марта года, который следует за отчетным). Оплачивать взносы можно как наличным, так и безналичным расчетом, осуществляя переводы с расчетного счета ИП. На величину ежемесячных отчислений оказывает влияние дата, когда зарегистрирован предприниматель, величина МРОТ, которая действует на момент регистрации, а также то, какой годовой доход был получен за отчетный период.

Сумму страховых взносов, подлежащих уплате предпринимателем лично за самого себя, можно рассчитать следующим способом: годовая величина взносов - это сумма МРОТ, умноженная на страховой тариф и умноженная на количество месяцев, в течение которых осуществлялась предпринимательская деятельность.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в Пенсионом фонде

Бывает, что индивидуальный предприниматель решает воспользоваться услугами наемных работников, поэтому в таком случае важно не забыть в тридцатидневный срок с момента устройства на работу первого сотрудника пройти процесс регистрации как работодателя в Пенсионном фонде.

Регистрация в Пенсионном фонде независимо от места регистрации наемного рабочего предполагает подачу индивидуальным предпринимателем копий нижеперечисленных документов в ПФР, где регистрировали его деятельность:

1. Паспорта.
2. ИНН.
3. Свидетельства пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка).
4. Трудовой книжки.
5. ОГРН.
6. Выписки ЕГРИП.

Еще потребуются контракты, являющиеся подтверждением у физического лица обязательства по уплате страховых взносов (трудовой, гражданско-правовой договор, выступающие основанием проведения и оплаты различных действий, оказания услуг, прочие контракты, регламентирующие трудовые отношения индивидуального предпринимателя с работником).

Как только предприниматель соберет все необходимые документы, будет произведена его постановка на учет в Пенсионном фонде в качестве нанимателя. Ему будет вручено уведомление, свидетельствующее о том, что он зарегистрирован как страхователь, осуществляющий денежные переводы в пользу физических лиц. Стоит помнить, что за несвоевременную постановку на учет предпринимателя как работодателя либо вовсе за наем сотрудников без подобной регистрации законодательством определены штрафные меры, размер которых составляет 10% от базы, облагаемой для исчисления взносов, при этом минимальная сумма штрафа составляет 20 тысяч рублей.

Что такое добровольно увеличенные взносы, уплачиваемые индивидуальным предпринимателем в Пенсионный фонд.

Перевод денежных отчислений в объемах, превышающих предусмотренные законодательством, способствует получению индивидуальным предпринимателем впоследствии увеличенных выплат пенсии по сравнению с тем размером, что мог бы быть в обычном случае. Платить большие взносы или нет, решает каждый для себя самостоятельно.

Федеральным законом № 167 «Об обязательном пенсионном страховании», а именно п. 1 ст. 29 предусмотрено регулирование добровольного вхождения в систему пенсионного страхования. Ст. 28 вышеуказанного закона регламентирует правила внесения добровольных выплат сверх закрепленных законом сумм. В приказе Министерства социального развития и здравоохранения РФ № 476-н от 10.09.2008 г. зафиксированы правила подачи заявления для перечисления добровольных взносов в Пенсионный фонд:

1. Необходимо заполнить бланк заявления о намерении уплачивать увеличенные взносы.
2. Предъявить ксерокопию паспорта.
3. Ксерокопию свидетельства пенсионного страхования.
4. Предоставить уведомление, свидетельствующее о регистрации предпринимателя в территориальном Пенсионном фонде как страхователя, осуществляющего денежные выплаты физическим лицам.

Через 10 дней заявитель будет письменно уведомлен о том, что его зарегистрировали в качестве страхователя, перечисляющего добровольные взносы.

Штрафы, предусмотренные для индивидуальных предпринимателей, нарушающих сроки регистрации в Пенсионном фонде

Следует учесть, что отделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования - это государственные учреждения, и своевременная постановка на учет в этих органах находится под пристальным наблюдением госслужащих. За несоблюдение сроков регистрации к индивидуальному предпринимателю применяются штрафные санкции, размер которых зависит от количества просроченного времен (в соответствии с п. 1 ст. 27 ФЗ № 167).

В случае, когда срок нарушения составляет до 90 суток, предприниматель выплачивает штраф в сумме 5 тысяч рублей. Если срок нарушения превышает 90 суток, придется заплатить штраф в размере 10 тысяч рублей.

Соблюдение изложенных выше правил поможет вам успешно зарегистрировать и вести предпринимательскую деятельность, не сталкиваясь с необходимостью выплаты штрафов и прочими недоразумениями с государственными органами. Именно такой подход является одной из составляющих успешного ведения бизнеса.