Какие необходимы документы при приеме на работу

07 декабря 2015
Просмотров: 439

Для зачисления нового рабочего нанимателю должен предоставляться конкретный перечень документации. Какие нужны документы при приеме на работу, что делать, если каких-то из документов не хватает и чем их можно заменить? Об этом и поговорим подробнее.

Составление трудового договора

Список документов при приеме на работу

И это далеко не весь перечень документов при зачислении нового сотрудника на работу в любое учреждение, а лишь основные из них. Полный и подробный список документов, необходимых при приеме на работу, а также примечания к ним можно посмотреть в ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Итак, прием на любую новую роботу начинается с собеседования. Если оно проходит удачно, то следующим требованием является сбор и подача необходимой документации. Ниже представлен примерный список документов, необходимых при приеме на работу:

Паспорт при приеме на работу

  1. Главное – это паспорт. Почти во всех юридических операциях паспорт играет решающую роль. При его отсутствии для зачисления в штат можно прикрепить другие документы, которые удостоверяют вашу личность.
  2. Регистрация по месту жительства. Как правило, работодатель не обязан просить данный документ и не имеет права отказывать в роботе гражданину (за исключением иностранцев) по данной причине. В жизни же все наоборот, поэтому лучше все-таки обзавестись данной справочкой.
  3. Трудовая книжка. Выдается такая книжка на первом официальном месте работы по истечении 5 дней, служит обязательным документом для каждого сотрудника организации.
  4. Дипломы и свидетельства. Основное доказательство и показатель вашего образования, квалификации или специальных знаний. Если же вы устраиваетесь на работу не по специальности, то эти документы не являются обязательными.
  5. Медицинская книжка. Документ, составленный по соответствующей форме и носящий информацию о состоянии здоровья. Требуется только при оформлении в определенные сферы: медицины, общепита, торговли, образования.
  6. Документы воинского учета. Для военнообязанных лиц обязательно предъявлять удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Для списанных в запас таким документом является военный билет.
  7. Справка об отсутствии судимости.

Что может заменить паспорт?

Паспорт является главным документом, удостоверяющим личность гражданина. Если по какой-то причине он отсутствует, человеку можно предъявить другой официальный документ с фотографией, который сможет подтвердить его личность.

Для этого он должен содержать:

  • полные Ф.И.О. обладателя;
  • фотографию обладателя;
  • дату выдачи;
  • номер;
  • срок годности;
  • название органа, который выдал его;
  • подпись и печать должностного лица, выдавшего документ.

Образец приказа о приеме на работуК таким документам можно отнести:

  • для граждан, которые не достигли 14 лет, это свидетельство о рождении;
  • временная удостоверяющая личность справка;
  • военный билет;
  • удостоверение военнослужащего.

Полезно знать, при каких обстоятельствах паспорт не считается действительным. По закону паспорт не является действительным, если содержит записи или отметки, не установленные настоящим положением. Отсюда в паспорте обязательно должны быть следующие записи:

  • о регистрации на постоянном месте жительства и выписке из него;
  • о браке или разводе;
  • о детях;
  • о воинской обязанности;
  • о выдаче других документов, удостоверяющих личность в приделах страны;
  • о выдаче иных документов, удостоверяющих личность за приделами страны.

По желанию хозяина допускается наличие записей:

  • ИНН налогоплательщика;
  • группа крови и резус-фактор.

В обязанности кадровиков входит просмотр паспорта на наличие посторонних записей, если их находят, то паспорт признают недействительным. Паспорт не должен быть просроченным. В противном случае документ не принимается, в трудоустройстве может быть отказано. Или же работодатель указывает на наличие данной проблемы, требуя заменить паспорт. Гражданину же на время оформления нового паспорта должны выдать временное удостоверение личности.

Действия работодателя при отсутствии всей необходимой документации

На практике имеются случаи, когда требуемый документ не был предоставлен сотрудником при его оформлении, поскольку он не является обязательным. Сотрудник мог попросту отказаться его принести.

Такие обстоятельства как минимум ставят нанимателя в неловкое положение, ведь уволить такого сотрудника нельзя по закону, а расчетные операции провести необходимо. В данном случае, как правило, порядок действий будет следующим:

  1. Издается специальное уведомление, содержащее перечень всей необходимой документации, ссылки на описание причины, по которой они нужны компании, а также указание сроков их подачи, последствий за отказ их предоставления.
  2. Регистрация данного уведомления и последующее ознакомление с ним нового работника под роспись.
  3. Если же сотрудник так и не принес необходимые документы, то в дальнейшем наниматели могут при проведении расчетов использовать только имеющиеся данные. Также могут потребовать письменное объяснение или сделать дисциплинарное взыскание-замечание.

Такой подход не только является эффективным, но и юридически грамотным методом решения подобных ситуаций.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ