Как по всем правилам индивидуальному предпринимателю оформить работника?

25 августа 2015
Просмотров: 607

Вопрос о том, как индивидуальному предпринимателю оформить работника, волнует многих. Один в поле не воин. Это всем известно, и индивидуальному предпринимателю в том числе. А если речь идет о бизнесе, то в одиночку выжить на рынке практически невозможно: слишком сложны в наш век технологии, бухгалтерский учет, отчетность и производственные процессы. Чаще всего индивидуальным предприниматель числится только на бумаге. А фактически у него может быть целый штат сотрудников.

Трудоустройство у индивидуального предринимателя

Каким образом в этом случае ему следует поступить, чтобы не портить отношения с законом, как индивидуальному предпринимателю оформить работника, чтобы не нарушить нормы трудового права, Гражданского кодекса и налоговой политики? В этом случае у него есть три варианта решения проблемы. Иногда выгоднее вовсе никого не нанимать, а стать клиентом такого же предпринимателя, просто с иной специализацией.

Всегда ли нужно нанимать?

Трудовая книжка, необходимая для трудоустройства у ИПНапример, производителю сельхозпродукции требуется бухгалтер. Если производство небольшое, то работы для бухгалтера будет немного, так что лучше найти такого специалиста, зарегистрированного как ИП, и заключить с ним договор о предоставлении услуг.

Если животноводческой ферме нужен ветеринар, то намного удобнее обратиться к ветеринару, который имеет статус индивидуального предпринимателя, и стать его постоянным клиентом.

Однако такое сотрудничество далеко не всегда будет оставаться взаимовыгодным. Если производство расширяется, то без найма людей не обойтись.

Вряд ли они будут заинтересованы работать у предпринимателя, который не сможет или не пожелает трудоустроить их законным образом. Их права должны быть защищены законом.

На первых порах, когда помощь сотрудника требуется нерегулярно, а от случая к случаю, лучше всего трудоустроить его по гражданско-правовому договору. Хлопот в этом случае и обязательных платежей также будет меньше.

Оформление работника по гражданско-правовому договоруОформление по гражданско-правовому договору необходимо тогда, когда, например, предпринимателю понадобился собственный сайт или интернет-магазин и он, в силу разных обстоятельств, не может сам заниматься его разработкой.

Проведение какой-нибудь разовой рекламной акции или кампании тоже не предполагает регулярной работы, поэтому удобней будет нанять человека по гражданско-правовому договору.

В этом случае для оформления сотрудника не нужно делать запись в трудовой книжке. Заявление о приеме на работу не потребуется, и приказ о зачислении сотрудника в штат издавать не нужно. Необходимо только правильно составить договор. Он составляется в двух экземплярах, и прописываются в нем только те пункты, которые удовлетворяют обе стороны.

Кому и за что придется платить?

Сразу же, после того как такой договор составлен и подписан, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования в качестве работодателя. Следует помнить, что если зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в течение месяца, то в остальных учреждениях на это отводят только 10 дней.

Учет в Пенсионном фонде при трудоустройстве в ИПВсе эти учреждения в пятидневный срок обязаны выдать индивидуальному предпринимателю извещения с регистрационными номерами работодателя.

Если по регистрационным номерам, присвоенным ему ранее, предприниматель уплачивал положенные взносы за самого себя, то по новым регистрационным номерам он обязан уплачивать эти взносы за своих работников. Тянуть с регистрацией в этих учреждениях ни в коем случае нельзя. Если не встать на учет вовремя, то штрафы за просрочку могут быть от 5000 до 20000 рублей. Если сотрудник устраивается на работу по гражданско-правовому договору, то платить за него взносы в Фонд социального страхования не нужно. А если возникают какие-то конфликты, то этот договор регулируется Гражданским кодексом.

Еще необходимо учитывать, что обмануть государство не удастся. Если работа носит не разовый, а систематический характер, то нанимать сотрудника нужно по Трудовому кодексу. Если работник обратится в суд, то закон обязательно встанет на его сторону и обяжет работодателя не только оформить договор как трудовой, но еще и оплатить положенные взносы в Фонд социального обеспечения. Судебные издержки в таком случае будут немалыми.

Постоянный характер работы

Подача заявления на устройство на работуЕсли индивидуальный предприниматель нанимает работника на постоянной основе, например, на должность продавца, то процесс оформления усложняется. Во-первых, нанимаемый сотрудник должен написать заявление о приеме на работу. Во-вторых, необходимо в двух экземплярах составить трудовой договор на основании ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в котором должны быть четко изложены как обязанности сотрудника, так и условия его работы и оплаты труда.

Необходимо издать приказ о приеме на работу, распечатать личную карточку работника по форме Т-2 и сделать запись в трудовой книжке нанимаемого работника. Также при трудоустройстве сотрудник должен представить все необходимые документы. Как правило, это паспорт, трудовая книжка, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, если работа требует какой-то квалификации, и военный билет (в том случае, если человек является военнообязанным).

Предприниматель, нанимая работника по трудовому договору, должен помнить, что обязан предоставить все социальные гарантии.

В том числе необходимо предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачивать его больничный. Также он обязан платить за него НДФЛ. Работодатель обязан включить сотрудника в штат, выделить ему рабочее место и создать приемлемые для него условия труда.

Если сотрудник, принятый на работу по гражданско-правовому договору, имеет право не подчиняться внутреннему распорядку организации, выполнять распоряжения начальника и не может быть уволен с работы, то сотрудник, устроенный по трудовому договору, обязан соблюдать должностные инструкции. Его руководитель может наложить на него взыскание за несоблюдение трудовой дисциплины (вплоть до увольнения).

 

 

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Loading...
КОММЕНТАРИИ