Что нужно знать про требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности?

На любом предприятии, где ведется бухгалтерия, необходимо соблюдать требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Важность корректного предоставления бухгалтерской отчетности сложно переоценить, она показывает все объективные данные о финансовом секторе деятельности организации. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, жесткие и не терпят компромиссов. Сотрудники бухгалтерии обязаны четко понимать свои должностные обязанности, соблюдать требования главного бухгалтера и следить за корректным заполнением каждой формы и каждого бланка. Из бумаг складываются отчеты и архивы, неважного документа быть не может.

Закон о бухгалтерском учете

Бухгалтерская отчетность представляет собой суммированную информацию о материальном состоянии организации, в нее входят данные о хозяйственном обращении в заданный календарный период. Она дает возможность целостно представить всю деятельность предприятия, его рентабельность, оборот, экономические возможности.

Требования к бухгалтерской финансовой отчетности регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402 от 06.12.2011. В ведении главного бухгалтера находятся баланс, отчеты о прибыли и расходах, отчет об изменении капитала, отчеты о движениях денежных средств. Чаще всего, когда руководитель говорит об отчетах с бухгалтером, он подразумевает подведение баланса. Индивидуально по запросу руководителя могут добавляться большие доклады о движениях денежных средств, прибыли и расходах, к каждому документу может запрашиваться обширное пояснение, содержащее резюме и аналитику.

Все это нужно для человека, возглавляющего организацию, чтобы получать объективную картину экономической ситуации, контролировать текущие финансовые потоки, анализировать прибыль и расходы от тех или иных решений и действий.

Если организация крупная и в ней есть акционеры, то им такие отчеты предоставляются на регулярной основе, чтобы вовремя производить анализ текущего состояния организации. Акционеры читают бухгалтерскую отчетность и видят непосредственную прибыль от вложенных в компанию средств или, наоборот, решают, что ее недостаточно.

Отчетность нужна для проверяющих, аудитор или налоговый специалист по первому требованию получает на руки такие отчеты и внимательно их изучает. Происходит это ежегодно. ИП предоставляют в налоговые органы по месту регистрации предприятия полную бухгалтерскую отчетность, включающую различные данные о прибыли, расходах, налоговых отчислениях. Производство отчетов - процедура регулярная, ее можно проводить раз в год, раз в квартал, раз в месяц, согласно требованиям. Годовые отчеты массивные и информативные, чтобы обезопасить организацию от ошибок, бухгалтеры работают над промежуточными отчетностями, которые затем собираются в один большой документ.

Виды отчетности

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, зависят от категории. Различают внутренний отчет и внешний отчет. Последний может быть размещен в открытом доступе, он составляется таким образом, чтобы каждый человеку, которому он может понадобиться, смог его скачать, прочитать и понять. В таких отчетах содержатся данные о доходах и расходах организации, ее материальном экономическом состоянии на отчетный период, информация о хозяйственной деятельности.

Внутренние отчеты готовятся иначе, они содержат так называемые коммерческие тайны. Конфиденциальность обеспечивается со всей строгостью, за ее нарушение предусмотрено наказание. Документы этой категории получают только директора, руководители ключевых отделов и некоторые сотрудники на усмотрение администрации предприятия.

При составлении внутренней или внешней документации требование к бухгалтерской отчетности будет отличаться. Есть общие принципы, например: данные должны быть актуальными и подлинными, нельзя позволять себе завуалированных, скрытых данных, все должно быть прозрачно. Но некоторая часть внутренней информации к внешней аудитории никогда не дойдет. Правила ведения бизнеса и предоставления информации позволяют не афишировать бухгалтерские данные, это остается на усмотрение руководства организации. Отчет может быть также предоставлен по требованию акционеров, если таковые имеются. Закон запрещает отказываться от предоставления бухгалтерской отчетности кредитным и страховым компаниям, инвестфондам, ОАО и общественным фондам.

Формальные требования

Язык составления отчета или баланса обозначается как государственный, русский язык. Допускается дословная транскрипция на русский, если документ в оригинале составлен на иностранном языке. Формы, бланки и наименования строго зафиксированы в положениях Министерства финансов, вносить изменения в существующие предлагаемые формы нельзя. Общие требования к бухгалтерской отчетности озвучивают необходимость вести отчет в местной валюте, в рублях.

Основными правилами является достоверность, отсутствие оценок, логичность, рациональность, актуальность. Важно, чтобы бухгалтерская информация поступала верной, без сокрытия и подлога, чтобы была возможность реально оценивать экономическую жизнь организации. Большое значение имеет первичный бухгалтерский документооборот, все отчеты строятся на корректных и достоверных первичных бумагах. Рекомендуется для отчета вести учет в хронологическом порядке. По требованию руководства, при недостаточной информации от отдела бухгалтерии, директор может потребовать предоставить документы, содержащие отчеты по тем пунктам, которые он посчитает необходимыми узнать дополнительно.

Бухгалтер предоставляет данные, однако от оценок в отчете нужно воздержаться. Никакие рекомендации или советы в таких отчетах не допускаются. Все, что необходимо, бухгалтер может изложить в устной или письменной форме в виде служебной записки или в пояснительных письмах. Отчетность предполагает численные показатели по факту, в нее не входят идеи по оптимизации или расчеты по коммерческому будущему. При составлении полноценного бухгалтерского отчета сотрудник берет данные не только о главном филиале, но и о региональных подразделениях, если таковые имеются. В этом случае картина представляется целиком, а это важно для оценки деятельности всей организации.

В сферу бухгалтерской ответственности входит контроль над соблюдением формы отчетности из года в год. Она не должна изменяться, она должна соответствовать утвержденной политике предприятия. Если нужно внести коррекцию, то это делается заранее и согласовывается.

Как включать данные в бухгалтерскую отчетность

Данные, входящие в отчетность, должны анализироваться на предмет ценности. Если без какой-то цифры, по мнению бухгалтера, картина экономики предприятия будет неполноценной, то ее нужно включить. В отношении этого правила допускаются трактовки, этот вопрос индивидуальный и решается по ситуации. Важно, чтобы при этом не пострадала форма и не были нарушены нормативные акты.

Информация, подаваемая ежегодно, обязательна к сопоставлению. Это значит, что, взяв два отчета за позапрошлый и прошлый год, легко можно проследить соответствие формы, показателей и данных. Это делается и для удобства проверяющих лиц, и для удобства самой организации. Анализ годовых отчетов легче проводить по типовым документам.

Актуальность и своевременная подача крайне важны. Нельзя допускать пропуск в журналах, помарки в документах первичной бухгалтерии. Подделка дат, подписей и прочей информации приравнивается к мошенничеству. Для исправлений или корректировок заполняются специальные формы, они выглядят как пояснительная записка. Бухгалтер не имеет права создавать теневой резерв для своего руководства, все доходы должны учитываться по закону, все расходы также подлежат фиксации.

При планировании допускается увеличение потенциальной суммы, но итоговые данные подаются строго на реальные цифры.

Если в организации есть необходимость создания финансового резерва, на это есть соответствующие регламенты и требования. Резервы должны быть правильно оформлены и отражаться в отчетах.

Кто должен сдавать финансовую отчетность

Необходимость ведения бухгалтерского учета вменяется всем предприятиям, это не зависит от принятой системы налогообложения. Если предприятие работает на ОСНО, ЕНВД, оно должно подавать финансовые отчеты. Но это не касается индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощенной системе налогообложения, им вести бухучет необязательно.

Сроки и регламенты подачи данных о деятельности экономического характера в местные государственные органы должны строго соблюдаться.

Требования к ведению бухгалтерского учета отличаются в разных странах.

Международные стандарты рассматривают достоверность предоставления бухгалтерской информации как средство для оценки экономической деятельности организации.

Это нужно, чтобы руководитель мог принять правильное для организации решение, подкрепив его финансовой аналитикой.

Российская действительность чаще всего такова, что отчеты делаются по закону и для закона, а не для аналитики и использования как средства развития.

Составляя отчеты, бухгалтера преследуют цель сдать отчет, а не принести пользу организации. К достоверности относятся не так серьезно, не считая необходимым вести прозрачную документацию.