Как правильно закрыть ИП и закрыть счет

Само по себе закрытие ИП, закрытие счета которого в обязательном порядке нужно будет сделать до подачи заявления в налоговую, не занимает много времени, и провести эту процедуру самостоятельно не составит особого труда. В настоящее время нестабильная экономическая ситуация и большие налоги многих побуждают прекратить свою предпринимательскую деятельность.

Вовремя принятое правильное решение может помочь в будущем сэкономить немало средств и избежать многих проблем.

Шаг первый - сдача отчетности

Закрытие деятельности индивидуального предпринимателя будет происходить в том же налоговом органе, где была оформлена регистрация его в качестве такового. Самым первым пунктом в процедуре закрытия ИП будет сдача всей отчетности, а также уплата налогов. Для того чтобы точно знать сумму неуплаченных налогов и взносов в фонды, необходимо запросить у соответствующих органов сверку по расчетам.

И если присутствуют какие-то долги, то лучше их погасить сейчас, иначе потом придется платить еще пени за просроченные платежи. Здесь необходимо отметить, что если индивидуальный предприниматель перестал вести свою деятельность и снялся с учета, то это не освобождает его от уплаты взносов и налогов, и пени за не сделанные вовремя платежи будут начисляться и после закрытия до тех пор, пока не будет произведена оплата.

Итак, необходимо будет представить всю отчетность как за прошедший год, так и за текущий на дату снятия с регистрационного учета. Если предприниматель был на специальном налоговом режиме, то есть использовал так называемую упрощенку или же вмененку, то здесь все просто, нужно будет подать декларацию на текущую дату, а если применял ОСНО, то отчетов необходимо подготовить гораздо больше. После сдачи всей отчетности и получения актов сверки нужно все тщательно проверить и уплатить налоги. Бывают случаи, когда должен не предприниматель, а налоговая, в этом случае переплату можно будет вернуть только до даты закрытия ИП, после закрытия сделать это будет невозможно.

Шаг второй - заявление в налоговую

Для снятия с регистрационного учета предпринимателю необходимо написать и подать в инспекцию соответствующее заявление. Взять его можно в налоговой или же скачать из интернета с сайта ФНС. Заполнить первые четыре пункта нужно очень внимательно, так как если будет сделана ошибка, то заявление не пройдет и придется заполнять все снова.

Если ИП не сможет лично подать заявление в ФНС, то следующие пункты заявления нужно будет заполнять в присутствии нотариуса, который будет заверять данные документа. Также на том же сайте можно взять реквизиты для квитанции об уплате госпошлины на закрытие ИП, которую потом необходимо будет в оригинале приложить к заявлению.

Шаг третий - закрытие расчетного счета

В законодательных актах нет конкретного ответа на популярный вопрос о том, нужно ли при прекращении деятельности закрывать расчетный счет ИП.

Но, руководствуясь регламентом взаимоотношений между кредитной организацией и клиентом, напрашивается вывод, что закрыть счет необходимо. Сама по себе эта процедура не представляет ничего сложного, необходимо только соблюсти и выполнить условия, прописанные в договоре между ИП и банком. Для начала в банке пишется соответствующее заявление на закрытие расчетного счета. Нужно будет вернуть в банк остатки чеков и запросить выписку об остаточном размере денежных средств на счете. Хотя, как часто бывает, перед закрытием счета предприниматель обычно снимает все оставшиеся на счету деньги. После получения из кредитной организации уведомления о закрытом счете, необходимо известить соответствующие органы об этом, в противном же случае могут грозить штрафные или некоторые другие санкции.

Шаг четвертый - снятие с учета ККМ

Перед тем как направиться в ФНС по поводу снятия с учета кассового аппарата, необходимо проделать несколько процедур:

• написать заявление о намерении снять с учета ККМ;
• в день подачи заявления снять с кассового аппарата фискальный отчет, вызвав для этого инженера ЦТО;
• собрать следующий пакет документов: формуляр ККМ, карточку регистрации, журнал кассира, договор с ЦТО, сформированный фискальный отчет, копию баланса за последний год, паспорт заявителя;
• представить собранную документацию в инспекцию.

Шаг пятый - сдача документации в налоговую

Документацию на закрытие ИП можно подать в ФНС несколькими способами: лично, почтовым отправлением или же по доверенности. В 2 последних случаях заявление о снятии с регистрационного учета должно быть заверено нотариально. При личном посещении ФНС с собой необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• заявление о намерении закрыть ИП;
• оригинал квитанции об уплаченной государственной пошлине;
• данные о закрытом расчетном счете.

При сдаче документов заявитель получает на руки расписку о принятии заявления с указанием всех принятых документов. После того как прошло 5 рабочих дней, можно будет получать Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Однако нужно помнить, что после момента закрытия ИП у человека не прекращаются его обязательства как физического лица. После прекращения своей деятельности он обязан будет в течение 4 полных лет хранить все первичные бухгалтерские документы, используемые при исчислении налогов. Данная норма закона прописана в главе 23 Налогового кодекса РФ.

При условии соблюдения всех необходимых шагов процедура закрытия ИП довольно проста и подготовить документы самостоятельно в налоговую не представляет ничего сложного.

Тем более что таким образом можно сэкономить немалую сумму, которую берут обычно за эту процедуру сторонние фирмы.