Официальное трудоустройство и прекращение трудовых отношений у ИП

Когда речь заходит о расширении бизнеса, у индивидуального предпринимателя возникает проблема найма сотрудников. Официальное трудоустройство у ИП предполагает выполнение нескольких правил. Что нужно сделать, чтобы трудоустроить работников по всем канонам трудового законодательства?

Первое, чем следует заняться, это составить список документов, которые вы собираетесь принять у работника.

Официальное трудоустройство у ИП предполагает получение от работника следующих документов:

• СНИЛС;
• паспорт;
• военнообязанные должны предоставить документацию воинского учета;
• ИНН (при его наличии);
• трудовая книжка (при наличии);
• документация, подтверждающая получение образования (при условии, что данная работа предполагает особую квалификацию).

Если же человек ранее нигде не работал, то, принимая его, придется сделать для него трудовую книжку и оформить СНИЛС.

Оформление пакета документации и заключение договора

Предприниматель, оформляя прием сотрудника на работу, согласно трудовому законодательству России, не обязан заводить основательно полный пакет кадровой документации, достаточно будет минимального набора документов, являющегося базой для построения трудовых отношений.

К ним относятся:

• заявление работника;
• договор, который оформляет деловые отношения между работником и нанимателем;
• любой распорядительный документ (распоряжение или приказ), который закрепит подписание трудового договора;
• личная карточка (форма Т-2);
• занесение записи в составленную по всем правилам трудовую книжку.

Юридически заявление рабочего при приеме на работу не является обязательным кадровым документом. Но обычно работник всегда пишет такое заявление, не задавая дополнительных вопросов о его необходимости.

После этого важным решением будет выбор договорных отношений: гражданско-правовые (для выполнения какой-либо работы за отведенное время либо четко определенного объема) или трудовые (сотрудник в течение долгого времени будет выполнять однотипные задания).

Для оформления гражданско-правовых отношений не требуется никаких дополнительных документов. ИП в таком случае не обязан предоставлять сотруднику отпуск, от него не требуются отчисления в различные организации. А оплату исполнитель получает по факту выполнения условий.

В обратном случае ИП будет обязан своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск, оплачивать больничные.
При оформлении проекта трудового договора нужно основываться на ст. 57 ТК Российской Федерации. В главе 2 ТК РФ четко говорится об обязанностях и правах сотрудников.

Так, он имеет право:

• на то, чтобы все действия, связанные с договором (заключение, изменение, расторжение), были осуществлены в порядке, установленном ТК РФ;
• на соответствующее государственным нормативным требованиям рабочее место;
• на получение заработной платы в положенный срок и в установленном объеме;
• на то, чтобы ему предоставили именно ту работу, которая прописана в его в трудовом договоре;
• на все виды отдыха, предусмотренные ТК РФ (отпуск, праздничные и выходные дни);
• на защиту интересов сотрудника не запрещенными законодательством РФ способами и др.

При этом работник обязуется:

• выполнять свои трудовые договоренности и обязанности;
• следовать трудовой дисциплине, которая установлена нормативными актами ИП;
• строго выполнять установленные нормы труда и т.д.

В отдельных случаях есть возможность подписать срочный трудовой договор максимальным сроком до 5 лет. Об этом говорит ст. 59 Трудового кодекса.

Неважно, каким видом договора оформляется трудоустройство, он всегда заполняется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу (один хранится у сотрудника, другой - у ИП).

Распорядительный документ (приказ) о приеме на работу оформляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ по установленной форме Т-1. Обратите внимание, что приказ должен оформляться уже после подписания трудового договора. В этом приказе в обязательном порядке нужно проставить подпись сотрудника.

Также рабочий должен пройти медкомиссию и самостоятельно оформить полис обязательного медицинского страхования.

Регистрация работодателя в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

Регистрироваться в данных фондах нужно сразу после того, как заключен договор с первым сотрудником.
В ФСС регистрация должна быть выполнена в течение 10 дней с момента оформления официального трудоустройства первого сотрудника.

За просрочку устанавливают штрафные санкции:

• для трудовых отношений - от 20 тыс. руб.;
• для гражданско-правовых - 5-10 тыс. руб.

Необходимый пакет документов:

• заявление, образец которого представлен в Приложении №2 к Регламенту №574н от 25 октября 2013 года;
• копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и о регистрации ИП;
• копии трудовой книжки работников;
• копии гражданско-правовых договоров с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

В ПФР регистрация нужна в течение 30 дней после того, как оформлено официальное трудоустройство.

Необходимый пакет документов:

1. Заявление, образец которого можно посмотреть в Приложении №7 к Постановлению №296п от 12 октября 2008 года.
2. Копии документов:

• свидетельств, в которых содержатся данные о том, что ИП зарегистрирован и поставлен на учет в налоговый орган;
• паспорта ИП;
• договора либо соглашения с сотрудником.

Помимо этого нужно будет еще платить 2,9% для ФСС и 13% - НДФЛ, который ИП удерживает, вычитая из зарплаты работников.

Таким образом, официальное трудоустройство работников - это существенные траты для нанимателя.

Хотя зарплату в конвертах платить гораздо проще, это чревато последствиями:

• налоговой ответственностью (если в установленный срок работодатель не перечислит и не удержит сумму налога, это повлечет за собой штраф в размере 20%);
• административной ответственностью (штраф 1000-5000 руб. также есть вероятность того, что вашу деятельность приостановят в порядке, установленном административным законодательством);
• уголовной ответственностью (штраф, общественные работы с лишением права заниматься определенной деятельностью, лишение свободы).

Прекращение трудовых отношений

Главным образом трудовые отношения могут прекратиться по следующим причинам: по согласованию сторон, по причине окончания срока действия договора, расторжение договора по инициативе работника или работодателя, прекращение трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если достигнуто согласие обеих сторон.
Действие срочного трудового договора заканчивается тогда, когда истекает указанный в нем срок (сезонная работа прекращается в момент окончания сезона, гражданский договор - по факту выполнения услуг).

По своей инициативе, предупредив руководство за 2 недели, работник может прекратить действие своего трудового договора. Если же стороны достигнут соглашения, то договор можно расторгнуть до окончания двухнедельного срока. Если после того, как прошло 2 недели, договор не был расторгнут и рабочий продолжил выполнять свои обязанности, документ считается действительным.

По инициативе работодателя договор может быть расторгнут по причинам, указанным в ст. 81 ТК РФ. Наниматель не может по своему желанию расторгнуть с сотрудником договор, если работник временно недееспособен либо находится в отпуске.

В ст. 83 Трудового кодекса есть список причин, по которым трудовые отношения могут прекратиться независимо от воли сторон.