Оформление фирменного бланка для ИП (образец)

Фирменный бланк (образец) ИП постоянно использует в своей работе. Это лист бумаги формата А4, размер которого составляет 210 мм по ширине и 297 мм в длину. Предназначение фирменного бланка в том, чтобы предприниматель имел возможность указать в нем соответствующие реквизиты.

Общая информация

Для индивидуального предпринимателя наличие фирменного бланка очень важно, так как данный документ позволяет субъекту хозяйствования осуществлять предпринимательскую деятельность на более высоком уровне. Он играет роль рекламного проспекта, который позволяет клиентам узнать о том или ином ИП. Кроме того, бланк дает возможность заинтересовать покупателей определенными товарами или услугами, которые подлежат реализации.

Образец фирменного бланка способствует тому, чтобы предприниматель ознакомился с необходимым перечнем обязательных реквизитов. Среди них выделяется следующая информация:

• название субъекта хозяйствования;
• при наличии логотип;
• адрес, телефон, электронный адрес, почтовый адрес, факс, сайт и прочие контактные данные;
• реквизиты банковского счета (если предполагается возможность проведения безналичных операций с потенциальным клиентом).

Если у организации, в том числе у ИП, имеется фирменный бланк, то этот факт свидетельствует о серьезности бизнеса. Наиболее часто предприниматели обращаются в типографию, где им могут оказать услугу на высшем уровне. Однако существуют ситуации, когда ИП по каким-либо причинам не может этого сделать. В таком случае примеры бланков приходится находить у других ИП.

В том, что фирменный бланк для ИП будет изготовлен в самостоятельном порядке, существует и масса плюсов, которые проявляются в различных ситуациях. Среди них выделяют следующие моменты:

• субъекту хозяйствования удается сэкономить массу времени, так как уже готовый образец можно откорректировать, внося собственную информацию и логотип;
• предприниматель экономит внушительную сумму денежных средств, так как ему не приходится платить за разработку особенного дизайна;
• можно сэкономить на печати фирменного бланка, потому что для этого не придется обращаться в типографию, а можно воспользоваться собственным принтером.

Однако не все индивидуальные предприниматели выбирают самостоятельный вариант изготовления бланка. Существуют и те лица, которые изъявляют желание создать что-то оригинальное и запоминающееся, поэтому обращаются к помощи специалистов.

Заказ в типографии

На современном этапе с учетом технических возможностей не возникает проблем с получением фирменных бланков в типографиях. Множество предприятий занимается изготовлением таких документов. Квалифицированный сотрудник типографии уполномочен выполнить подбор оптимального варианта, который будет идеально подходить в каждом случае. Специалисты на выбор клиенту предоставляют образцовые фирменные бланки ИП.

Чаще всего печать фирменных бланков осуществляется на бумаге 2 видов: дизайнерской цветной, которая имеет водяные знаки, наделена фактурным тиснением, или на офсетной обычной бумаге.

Стоимость услуг, связанных с изготовлением бланков, варьируется. Это обусловлено способом печати и количеством заказываемых копий документа. Цена подбора и разработки фирменного бланка, а именно его дизайнерского оформления, равна 1-2,5 тыс. руб. Если клиент изъявит желание, то у него есть возможность заказать в салоне макет и готовый печатный продукт.

При рассмотрении офсетного способа печатания бланка для индивидуального хозяйствующего субъекта, следует обратить внимание, что такой способ наиболее приемлем для тиражей большого объема. Средняя длительность создания документа с применением офсетного способа равна 6-10 дней. Печатать бланки цифрового или дизайнерского образца наиболее целесообразно, когда есть потребность создать небольшое их количество. При цифровом способе печати, если исходить из стоимости одного готового экземпляра документа, итоговая сумма выходит более высокой. Однако период изготовления намного короче в сравнении с офсетным методом, который длится от 1 до 24 часов, что обусловлено объемом заказа.

При обстоятельствах, которые не определены на законодательном уровне, сотрудники полиграфических организаций не несут ответственности перед клиентами за уместность указываемой информации, ее соответствие действительности. Субъект, выступающий в роли заказчика, самостоятельно обязан удостовериться и проконтролировать сведения, которые будут содержаться на бумаге, это касается их правдивости, объема.

Некоторые рекомендации

Когда индивидуальный предприниматель вносит в фирменный образец реквизиты своей организации, то у него могут возникать трудности с тем, какие данные необходимо вписывать в обязательном порядке, а какие нет. Например, можно указывать не только наименование ИП. Наличие логотипа хоть и необязательно, но желательно. Однако многие субъекты хозяйствования предпочитают обходиться без данного реквизита, а зря. Именно он способен привлечь внимание потенциальных клиентов. Среди платежных реквизитов, помимо расчетного счета, нужно внести данные об ИНН, что позволяет проводить расчетные операции в оптимальном режиме. Для всех субъектов, которые имеют собственный бизнес или каким-либо образом связаны с ним, не секрет, что у каждого документа обязательно должна быть проставлена дата его оформления, создания, написания, издания и пр.

Такую информацию необходимо отражать в специально отведенном или принятом для конкретных бумаг месте.Там проставляют число, месяц и год оформления документа.

Фирменный бланк ИП является образцом деловой документации. Безупречность процесса его изготовления выступает залогом полного исключения любых заминок в делопроизводстве. Поэтому бланку стоит уделить особое внимание. Это касается не только его внешнего оформления, но и содержания.