Оформление приказа на стажировку работника (образец)

Чтобы составить приказ на стажировку работника, образец его желательно иметь перед глазами, так как такой документ является официальным. Но перед тем как оформить стажировку, нужно быть уверенным в том, что все нюансы подобной деятельности учтены. Как составить приказ на стажировку работника, интересует практически любого начинающего руководителя предприятия и учреждения.

Суть и понятие стажировки

Стажировка дает возможность человеку при осуществлении трудоустройства понять работу, на которую устраивается, объем предъявляемых требований, осознать, насколько качественно он способен выполнять возложенные на него обязанности. Этот период позволяет руководителю предприятия или учреждения присмотреться к работнику, оценить его способности и принять решение об окончательном приеме сотрудника на предприятие на постоянной основе.

Положения о стажировке закреплены на законодательном уровне и являются внутренними нормативными документами предприятия. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 225, обязывает работодателя проводить ее на рабочем месте, если на производстве вредные и опасные условия для жизни. Ст. 212 ТК РФ говорит о том, что наниматель должен провести инструктаж, стажировку и обучение методам работы. Кроме вышеназванного, этот процесс регулируется Постановлениями Минобразования, приказами Ростехнадзора и других органов.

Многие не различают понятий «стажировка» и «инструктаж» и думают, что это одно и то же. Разница в них есть, и она существенная. Инструктаж - это теоретические знания о предположительной занятости, ознакомление с охраной труда, безопасностью, о том, как человек должен себя вести в экстремальных ситуациях и так далее.

Стажировка - это уже усвоение практики и навыков, о которых работнику рассказывают в период собеседования, это работа, выполняемая под присмотром руководителя или куратора. Обе процедуры направлены на безопасное выполнение обязательств, и каждая из них проводится до начала работы. Практика проводится от 3 до 14 дней, а руководство по применению инструкции осуществляется от нескольких минут до половины рабочего дня.

Этапы оформления стажировки

Процедура прохождения испытательного срока определяется несколькими этапами. Происходит это для блага собственника предприятия (при прохождении стажировки и ее подписания с работодателя снимается определенная ответственность, так как считается, что работник уведомлен обо всех моментах на производстве) и чтобы сам наемный рабочий не предъявлял претензий к работодателю в случае травм на производстве.

Одним из первых следует оформить положение о стажировке. Оно является важным, так как в нем прописываются все основные моменты, касающиеся работы стажера: цели и задачи, обязанности, права, порядок прохождения, сроки, ответственность и тому подобное.

Вторым этапом является разработка программы стажировки. В программе указывается время и порядок работы на конкретной должности, перечень требований к выполнению работы, теоретические знания о работе, проведение проверок и прочее.

Затем составляется приказ о прохождении проверки, согласно которому устанавливается круг людей, участвующих в стажировке: это сами стажеры и их руководители.

Кроме того, прописываются основания для данной практики. Итоги прохождения записываются в журнал, предназначенный для таких целей.

И наконец, на последнем этапе составляется допуск к самостоятельной работе в форме приказа. Для того чтобы быть зачисленным в штат, необходимо сдать соответствующий экзамен, и только после удовлетворительной сдачи оформляется приказ о приеме на работу.

Наличие стажирующегося на предприятии человека при отсутствии соответствующего приказа считается нарушением.

Такое нарушение влечет за собой определенные негативные последствия со стороны контролирующих органов.

Содержание приказа о стажировке

Что такое приказ о стажировке и какие пункты он должен включать?

Пример составления приказа о принятии на работу человека мало чем отличается от приказа на стажировку.

Обязательными положениями в таком внутреннем документе должны быть:

• персональные данные о наемнике (ф. и. о. с указанием специальности и должности, на которой он будет трудиться);
• личные данные о руководителе стажировки;
• сроки прохождения стажировки;
• извлечения из внутренних правовых актов, которые указывают на правильное выполнение обязательств.

Правила оформления бланка приказа

Сверху на листе указывается полное и сокращенное название организации, принимающей на стажировку работника. Далее следует в центре строки название документа. Ниже, с правой стороны указываются дата, место оформления документа и его тема. После указания даты в бланк вносится перечень документов, на основании которых действует руководство предприятия или учреждения.

Чаще всего в приказах ссылаются на:

• ст. 212, 213 и 225 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ФЗ «Об основах охраны труда в РФ», ст. 14, 18;
• постановления Министерства труда РФ и Минобразования РФ от 2003 г. «О порядке обучения правилам по охране труда и проверке навыков охраны труда работников предприятий»;
• пункт 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности груда. Общие положения».

После указания правовых оснований прописывается цель приказа.

Ниже следует непосредственно тело приказа и описание тех действий, которые требуется совершить для его выполнения. В теле приказа указываются сроки прохождения стажировки и место ее проведения. Дополнительно указываются методы оценивания качества усвоенных навыков. Также в теле приказа указываются лица, ответственные за проведение данного мероприятия.

Внизу приказ подписывается начальником подразделения предприятия или его руководителем, после чего ставится печать.

Задачи стажировки, обязанности куратора и работника

Задачей прохождения стажировки считается освоение необходимых навыков, применяемых в процессе осуществления определенной трудовой деятельности. Стажировку должны проходить:

• лица, окончившие учебные заведения и получившие дипломы по определенным специальностям;
• лица, желающие работать на конкретном предприятии, и те, кто переводится на иное место работы.

Начальники предприятий могут освободить гражданина от прохождения обязательной стажировки с условием наличия стажа не менее трех лет по данной специальности и в конкретной сфере. При освобождении от прохождения стажировки в специальный журнал заносится отметка о том, что работник освобожден от стажировки в соответствии с приказом руководителя организации или предприятия.

За соблюдением правил прохождения стажировки и приобретением соответствующих трудовых навыков следит прикрепленный к стажирующемуся работнику руководитель и куратор.

Управлять могут инструкторы, специалисты, бригадиры, мастера, у которых стаж работы в определенной сфере составляет не меньше 3 лет, а если нужна стажировка специалиста, за ним закрепляют более опытного человека, у которого стаж не менее трех лет или который является руководителем какого-либо подразделения предприятия.

Назначение куратора оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Лица, задействованные в прохождении стажировки, в обязательном порядке, под подпись, должны ознакомиться с содержанием приказа. В большинстве случаев наставником определяется самый опытный, самый продуктивный работник. В его обязанности входит:

• разъяснить стажеру ценные указания относительно осуществления работы;
• помогать в получении профессиональных навыков, применении их на практике;
• сделать его в рабочем коллективе «своим»;
• вести наблюдение за действиями будущего работника, его общением, выполнением профессиональных обязанностей, умением преподнести работу на высшем уровне;
• обеспечение освоения стажером навыков работы и способствование принятию на должность на постоянной основе.

За качество работы, выполненной стажером, за проведение и обучение в безопасных условиях ответственность несет руководитель структурного подразделения.

При совершении стажером какого-либо правонарушения количество смен или дней может быть увеличено на усмотрение начальника, а данные о проступке заносятся в доклад о нарушении.