Как рассчитать дополнительную заработную плату и что это такое

Дополнительная заработная плата - это составляющая фонда заработной платы (ФЗП). В этот фонд входит основная и дополнительная заработная плата сотрудников. Фонд заработной платы формируется на каждом предприятии и является одним из основных источников расходов. Квалифицированные бухгалтеры знают, что фонд оплаты труда необходимо планировать, учитывая многие нюансы. Главной задачей формирования ФЗП выступает покрытие всех расходов, включающих основную и дополнительную оплату труда.

Рассчитать основную часть заработной платы довольно легко, потому что в каждой организации существует определенная система выплат с включенными в нее показателями, в соответствии с которыми эти выплаты производятся. Это могут быть отработанные часы или выполнение плана по изготовлению продукции.

С дополнительной частью заработной платы все гораздо запутаннее. Осознание того, что она должна содержать достаточную сумму для покрытия остальных расходов на оплату труда, не упрощает ее планирование. Необходимо обладать еще и знаниями основных принципов начисления оплаты.

Содержание дополнительной части ФЗП

Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности или бездействия, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.

При проектировании дополнительной части ФЗП учитываются:

1. Выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей. Любой из перечисленных видов отпусков предусматривает его оплату.
2. Женщинам, производящим грудное вскармливание, за связанные с этим перерывы. По нормативам, за одного малыша положена оплата одного часа в день, за двух и более - два часа в день.
3. За не полностью использованный отпуск работнику, решившему покинуть компанию.
4. За время, потраченное сотрудником на выполнение общественно-полезного или государственного задания.
5. Оплата жилья, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами.
6. Выплаты за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах.
7. Подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам.
8. Дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени.
9. Оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы.
10. Разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели.
11. Время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате.
12. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Все вышеперечисленные случаи необходимо учитывать при планировании дополнительной части фонда оплаты труда. Если подходить с точки зрения учета данных ресурсов, то их стоит относить к себестоимости продукции организации, это поможет правильно учесть экономические показатели эффективности компании и оптимизировать выплату налоговых платежей.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

• меньше пяти лет - оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
• от пяти до восьми лет - оплата составит 80% от средней зарплаты;
• более восьми лет - работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Для наиболее точного расчета норматива дополнительной части ФЗП каждое предприятие должно учитывать специфику своей деятельности. Размер дополнительной заработной платы в настоящее время исчисляется в процентном отношении к величине основной части фонда оплаты труда.

Обязательным условием является предварительный анализ структуры и величины фонда оплаты труда за несколько предшествующих периодов. Полученные данные будут служить основой для проведения новых расчетов, которые нужно будет скорректировать с учетом происшедших изменений.

Дополнительная зарплата рассчитывается следующим образом:

Nдзп = ДВ/ФЗП, где:

• ДВ - сумма всех дополнительных выплат по организации;
• ФЗП - фонд заработной платы за предшествующий период.

Процент, получившийся в итоге проведенных вычислений, является ориентировочным нормативом, который будет служить основой для планирования размера дополнительной зарплаты на следующий период.

Каждая организация имеет право устанавливать свой норматив дополнительной заработной платы и руководствоваться не только приведенными расчетами, но и методическими указаниями по отраслевому признаку.

Практика расчета размера дополнительных выплат за командировку

Расчет командировочных:

• длительность командировки - 3 дня;
• оклад сотрудника - 23 000 рублей;
• надбавка за совместительство - 30%;
• выплата премии - 15% от оклада;
• количество отработанных дней - 247.

Общая сумма выплат (ОВ) за расчетный период рассчитывается следующим образом: ОВ = (23 000 + 23 000 х 30%) х 12 + 23 000 х 15% = 362 250 руб.

Далее необходимо определиться с размером средней зарплаты (СрЗП): СрЗП = 362 250 / 247 = 1 467 руб.

Получившаяся сумма выплачивается служащему за 1 день работы. Эту сумму нужно умножить на количество дней, проведенных сотрудником в командировке. Итого: 1 467 х 3 = 4 401 руб. Это та сумма, которая будет выплачена из дополнительной части фонда оплаты труда за отсутствие на рабочем месте во время командировки.