Важное положение о стажировке на рабочем месте: образец и тонкости

Какой документ называется положением о стажировке на рабочем месте, образец его (точнее, что должно в нем содержаться), будет представлено далее. В первую очередь нужно разобраться, для чего вообще необходим период стажировки. Чаще всего его назначают в том случае, если теоретические знания и личные качества сотрудника находятся на высоком уровне, а вот практику еще нужно подтянуть. То есть прохождение стажировки на рабочем месте - это, грубо говоря, обучение специфике работы. Например, она требуется, если новый подчиненный уже опытен в специальности, но не применял навыков, требуемых в работе данной компанией, в своей прошлой трудовой деятельности.

Например, это обучение продаже и особенностям реализации товаров и услуг именно данной компании, если идет речь о вакансии менеджера по продажам или подобных и кандидат уже занимался такой деятельностью, но не этой группы товаров. То есть благодаря стажировке новоиспеченный работник учится трудиться конкретно в этой компании и наиболее достойным образом выполнять свою работу. Без практических знаний данную задачу выполнить практически невозможно, поэтому это главный смысл рассматриваемого периода в обучении персонала.

Что говорит ТК по поводу этого начального времени в работе человека? Только то, что с сотрудником заключается срочный трудовой договор. Больше никаких слов об этом в главном документе, регулирующем трудовые отношения, не сказано.

Особенности прохождения стажировочных дней каждый руководитель должен регулировать сам. А зависят эти тонкости от правил внутренних документов компании.

Что понимается под этим документом?

Иначе говоря, это положение о стажировке включает в себя все нюансы упомянутого времени. Это необходимо хотя бы для того, чтобы они были у руководителя всегда перед глазами и ему не нужно было постоянно обращаться ко внутренним документам предприятия.

Далее идет пример нюансов, которые может включать в себя положение о рассматриваемом периоде:

1. Общее положение. Здесь должны быть описаны задачи и цели, для выполнения которых проводится стажировка. Кроме того, в документе должны быть ссылки на те бумаги, на основе которых составлено рассматриваемое положение.
2. Порядок, в соответствии с которым осуществляется стажировка. То есть место, документы, которые необходимы кандидату для работы, и многое другое.
3. Период прохождения этого обучения. Желательно, чтобы была включена сюда возможность продления стажировки и в каких случаях это вероятно.
4. Финансы. Вопросы оплаты труда стажера и дополнительные выплаты, которые выдаются руководителю, пока его потенциальный подчиненный работает не в полную силу, а лишь учится.
5. Заключительные положения. Это могут быть выводы из всего вышенаписанного.

Пункты, которые включены в положение о стажировке, могут различаться в зависимости от особенностей работы компании.

Другие важные моменты

План этого учебного периода обязателен! В него должны быть включены действия, которые помогут осуществить цели и задачи, поставленные перед работником в период обучения на производстве или другом рабочем месте. Чаще всего этот план есть для всех сотрудников. Он варьируется, в зависимости от должности, на которую претендует потенциальный работник, а также целей и задач стажировки. Как быть, если общего плана на предприятии нет? В этом случае куратор и стажер совместно разрабатывают его.

Когда этот учебный период оканчивается, кандидату нужно написать отзыв о стажировке. Что должно быть включено в него?

1. Цели, достигнутые им в процессе этого учебного, ознакомительного периода.
2. Задачи, с которыми он справился за данный период.
3. Задачи, с которыми ему не удалось справиться, или он смог это сделать, но с трудом.
4. Чему ему удалось научиться и что еще предстоит понять и освоить.
5. Возможно, предложения подразделению компании, для которой он стажировался, по улучшению процесса стажировок и первичного обучения сотрудников.

Иногда форма отзыва связана с планом о прохождении стажировки. Порой она уже составлена на предприятии, нередко в виде таблицы. Потенциальному работнику остается только вписать нужное ему.

Куратору тоже нужно написать своеобразный отзыв, т. е. характеристику кандидата на работу.

Там он должен написать, насколько хорошо соискатель справился с периодом обучения, были ли у него значительные ошибки, высказать свое мнение о профессиональных качествах стажера, а также об его личных особенностях. Руководитель должен прочитать и отзыв, и характеристику и сделать вывод, стоит брать этого кандидата на работу в компанию или нет.

Обучение на практике - лучший вариант закрепить полученные знания. Рассматриваемый период способствует этому. То есть он имеет большое значение. А положение о нем помогает тому, чтобы этот период проходил по отработанной программе, без всяких неприятных сюрпризов. И, конечно, чтобы была осуществлена основная цель - сделан вывод о том, достоин человек работать в компании или нет. Подчеркнем, объективный вывод.