Каким должен быть образец характеристики для награждения сотрудника

Для чего нужен образец характеристики для награждения? Это уже понятно из самого названия. Чтобы оформить все правильно, и документ имел именно ту силу, которой он должен обладать. Кстати, силу она имеет далеко немаленькую. Именно благодаря положительной характеристике, особенно в случае каких-либо достижений работника, его выделят среди других сотрудников, и это принесет ему только положительные последствия. Характеристики можно сравнить с рекомендациями, которые были распространены раньше. Возможно, их формы и различны, но смысл и сферы использования примерно одинаковы.

Далее будет представлен примерный образец характеристики на награждение и описаны связанные с ним нюансы, которые следует принимать во внимание. Что требуется для составления характеристик для награждения? В первую очередь, личное дело сотрудника и внимательное ознакомление с информацией, которая в нем содержится. Не менее важна и дополнительная информация о человеке, а также умение начальника максимально грамотно, сжато и объективно изложить ее на бумаге.

При оформлении документа, в котором говорится про работника для награждения, то нужно соблюдать требования к структуре текста. Если говорить точнее, то он должен состоять из следующих частей:

1. Введение. Здесь должна быть краткая информация о том, что относится к теме. Это полное наименование компании, которая выдала эту характеристику, и информация о сотруднике, претендующем на награду. Должны быть отражены его фамилия и инициалы, какую должность он занимает в компании, трудовой стаж, государственные звания, награды, ученая степень, если имеются и т. п.
2. Главная часть. В ней должен быть перечень обязанностей, которые осуществляет работник на предприятии. Если имеются какие-либо еще достижения, следует указать их. Необходимо указать особые личные качества, которые тем или иным способом влияют на работу в положительном ключе, особенности того, как он общается с коллективом, и прочие подробности. Главное - чтобы они касались его работы и стиля общения с коллегами по работе.

Что еще должно быть отражено в документе

Должен быть еще всего лишь один обязательный пункт - заключение. Заключительная часть - это вывод из всей выше приведенной информации в характеристике.

Данный документ является официальным. По этой причине там обязательно должна быть поставлена печать компании и подпись ее руководителя. Иначе это будет просто бумажка, и документ не будет иметь никакой силы.

При составлении этого документа нужно учитывать и еще несколько особенностей. Из самого названия документа понятно, что предполагается, что в нем будут перечислены только некие достижения, положительные качества работника, относящиеся к его труду. Там должны быть перечислены те моменты, которые выделят человека из других, подобных ему работников. Бывает, что людей награждают по причинам, не связанным с рабочей деятельностью. В этом случае нужно подчеркнуть какие-либо положительные качества его личности. И что самое важное - перечисленное в характеристика обязательно должно соответствовать действительности. Иначе обман будет очень быстро раскрыт, и неприятности могут возникнуть как у работника, по поводу которого написали заведомую ложь, так и у работодателя, написавшего ложные сведения.

Также важно помнить, что награды может быть удостоен только действительно отличившийся человек, а не просто хороший среднестатистический работник.

Есть определенные законы и ведомственные положения, связанные с наградами. Нужно руководствоваться ими, и писать подобную характеристику лишь на того человека, который этого заслуживает.

Кроме того, собираясь наградить сотрудника, важно внимательно изучить положение о награде, к которой должен быть представлен работник. В том числе нужно ознакомиться со списком документов, которые стоит подать, если есть необходимость и желание поощрить своего подчиненного таким образом. Написание характеристики, кстати, не всегда является обязательным.

Представленный выше пример или образец написания поможет сэкономить много времени, если написание характеристики необходимо для награждения работника.

Заключение

Необходимо особо отметить, что при заполнении этого документа очень важно соблюдать деловой стиль речи. Важно максимально внимательно отнестись к написанию различных формальных данных: фамилия, инициалы, образование, стаж, прошлые достижения. В таком деле каждая мелочь важна. Любая неточность, ошибка или ложные сведения лишают документ достоверности. И этот работник не будет награжден, даже если руководитель немного приврал в своей характеристике из лучших побуждений. Поэтому какого бы то ни было обмана допускать не следует. Все приведенные сведения должны быть максимально правдивы.