Характеристика на сотрудника - это документ, необходимость в котором возникает при переходе на работу в другую компанию, а также при переводах внутри организации.
Содержит сведения о деятельности сотрудника, трудовой и общественной.
Запрос в отдел кадров о личных качествах, способностях, возможностях и профессиональных навыках сотрудника делается в следующих случаях:
В зависимости от того, какая организация запрашивает и для каких целей, содержащиеся в характеристике сведения могут быть различными. Например, в учебное заведение бессмысленно предоставлять информацию о платежеспособности сотрудника, а банк вряд ли заинтересуют достижения на профессиональном поприще.
Характеристики бывают следующих видов:
Характеристика, выдаваемая по запросу другим организациям или ведомствам (учреждениям), то есть внешняя, должна быть максимально информативной в плане личных данных сотрудника. В то же время обязательно необходимо его письменное согласие на предоставление каких-либо сведений личной направленности в характеристике, их обработку и использование.
Естественно, что сведения в характеристике даются с учетом того, куда и зачем они нужны. Если «по месту требования», документ будет содержать самую поверхностную информацию, без особых подробностей.
В обязательном порядке в документе, характеризующем работника, должна присутствовать информация:
Характеристика с места работы может прилагаться к резюме.
Какой-то специальный бланк или строгая форма написания этого документа отсутствует. Но имеются общие принципы оформления. Характеристика, как правило, пишется от третьего лица, в настоящем или прошедшем (в случае когда сотрудник уже уволился) времени. Информация предоставляется на фирменном бланке компании, если таковой есть в наличии. Или составляется произвольно, но в таком случае обязательно должны быть реквизиты организации. В верхней части листа, справа, указываются фамилия, имя и отчество работника, дата и место рождения, образование, семейное положение. Вверху слева - дата написания. Ниже помещают всю важную информацию о сотруднике. В конце указывают, в какое учреждение конкретно адресован документ, то есть цель.
В самом низу обязательно должна быть круглая печать фирмы и подпись начальника (директора) с расшифровкой в виде инициалов и фамилии. За то, что написано в характеристике, отвечает руководитель. Он и должен писать подобный документ. Чаще всего это ответственное дело руководство перепоручает кому-то из подчиненных, например отделу кадров. По той простой причине, что о том, как правильно написать характеристику, обычно лучше всего осведомлены кадровики.
В случае когда характеристика требуется государственными службами, ее необходимо составить в строго установленные сроки. Оптимальным вариантом является, если производственная характеристика на работника будет составляться несколькими сослуживцами. Это исключит субъективный подход, и в результате получится документ с максимально беспристрастной и непредвзятой оценкой личных качеств, достоинств и недостатков. Неправдоподобно выглядит документ, в котором сотрудник обрисовывается как личность исключительно положительная.
В первую очередь работником должно быть написано заявление о взятии на стажировку, в котором в обязательном порядке указываются сроки и должность. Непременно присоединяется попечитель (руководитель), для того чтобы научить нового работника премудростям ремесла.
Составляется специальная программа (план) стажировки. Здесь освещены профессиональные навыки, приобретаемые в процессе обучения. То есть конечная цель всей затеи. В конце испытательного срока стажер письменно отзывается об обучении.
Куратор составляет характеристику на стажера, где он предельно ясно, объективно, достоверно, максимально конкретно и исчерпывающе раскрывает способности и особенности склада характера ученика. В соответствии с этим документом работодатель впоследствии решает, стоит ли принимать на должность подобного работника или нет.
Характеристика, написанная руководителем на сотрудника, проходившего стажировку в организации, особенно значима, если стажер является молодым специалистом или студентом. Первые шаги на профессиональном поприще приобретают огромное значение. Поэтому так важна объективная оценка способностей и субъективных качеств личности стажера. Немаловажное значение имеет личность руководителя стажировки. Молодое поколение перенимает не только профессиональный опыт.
Характеристика на сотрудника с места работы является важным официальным документом, который позволяет получить представление о квалификации, профессионализме и субъективных чертах личности человека заочно, не знакомясь с ним напрямую, на основании отзывов других людей. Поэтому так важно, чтобы подобный документ содержал максимально правдивую и объективную информацию.
Документу, содержащему исключительно положительные отзывы о работнике, вряд ли поверят. Это выглядит неправдоподобно. Характеристика, предоставляемая в суд, становится непросто официальным документом, но еще и имеющим юридическую силу. Запрашиваемая государственными службами характеристика должна содержать максимально объективную оценку профессиональных и личностных качеств работника, а также предоставляться строго в установленные сроки.
Аттестационная характеристика, кроме всех прочих пунктов, должна содержать информацию о выполнении сотрудником пожеланий предыдущей аттестационной комиссии. Большое значение имеет характеристика стажера, написанная куратором. Строго определенных норм и правил при составлении подобного документа нет. Существуют общие принципы, которых необходимо придерживаться.
Наиболее полно осведомлены о правилах написания, необходимом содержании и требованиях, предъявляемых к таким документам, работники отдела кадров.
Характеристика должна быть составлена при участии нескольких коллег, для получения наиболее объективной и правдивой информации.
Документ обязательно должен быть завизирован круглой печатью организации и подписью руководителя. В обязательном порядке необходимо указывать как можно больше данных о компании, выдавшей характеристику. Банковские реквизиты, адрес, полное название. Вопрос, как написать характеристику на работника , остро встает только в первый раз.