Регистрация индивидуального препринимателя (ИП) в ПФР в качестве работодателя

21 марта 2016
Просмотров: 989

Для того чтобы стать бизнесменом в России, необходимо пройти регистрацию ИП в ПФР в качестве работодателя. В этом случае физическое лицо может беспрепятственно вести свой бизнес, при условии, что в государственную казну будут попадать налоговые отчисления от предпринимательской деятельности.

Регистрация ИП в пенсионном фонде

Сама по себе регистрации ИП не представляет никаких сложностей. Совершенно иначе дела обстоят для тех бизнесменов, которые собираются работать не в одиночку, а нанимать сотрудников. В этом случае предприниматель обязан пройти процедуру регистрации в Пенсионном Фонде и Социальной Службе как работодатель, а также встать на учет в налоговую службу. Исключением не будет даже принятие работников по гражданско-правовому договору. В любом случае нужно оформиться в качестве страхователя.

Процедура регистрации для ИП проводится всего один раз, то есть перед тем, как на работу будет принят первый сотрудник. Далее можно нанимать столько людей, сколько понадобится и при этом не сообщать об этом в ФСС и ПФР.

Регистрационный процесс в Пенсионном Фонде

Взносы ПФР для ИПДля того чтобы пройти процедуру регистрации для ИП, которые собираются нанимать сотрудников, владельцу фирмы необходимо обратиться в местное отделение Пенсионного Фонда. Важно сообщить о своих намерениях представителям данной структуры. Все дело в том, что при самостоятельной работе бизнесмен платит пенсионные взносы исключительно за себя. Если он выступает в роли работодателя, появляется необходимость платить и за сотрудников.

Платежи в Пенсионный Фонд являются фиксированными. Они не зависят от того, осуществляется ли предпринимательская деятельность ИП, а также от уровня доходов компании. Оплата взносов производится на протяжении всего года. Руководитель может сам решать, будет ли он выплачивать всю сумму сразу либо пенсионные взносы разделятся на части. Допускается производить оплату с расчетного счета ИП, если таковой есть.

Индивидуальный предприниматель может не спешить и оплатить все накопившиеся взносы в Пенсионный Фонд в конце года. В любом случае очень важно сохранить все квитанции. Они понадобятся для отчета, который нужно ежегодно подавать в ПФР до 10 марта следующего года.

В большинстве случаев внесение данных в базу Пенсионного Фонда происходит автоматически при регистрации ИП в налоговой службе. Уведомление бизнесмен должен получить по почте. Если же по какой-либо причине этого не произошло, нужно обратиться в ПФР. Можно позвонить представителям службы либо прибыть в ближайшее отделение лично. Таким образом можно разобраться в причине того, почему письмо с уведомлением о регистрации так и не пришло. Как правило, документ попадает в почтовый ящик через 3-4 недели с момента регистрации ИП, но многое зависит от работы почты.

Как стать страхователем?

Если глава компании, которая зарегистрирована в качестве ИП, собирается нанять на работу сотрудников, ему необходимо пройти процедуру регистрации как страхователю.

Квитанция об оплате пенсионных средствДокументы оформляются в ПФР. После этого в обязанности ИП будет входить оплата пенсионных взносов за каждого работника.

Стоит заметить, что бизнесмен в большинстве случаев автоматически становится на учет в Пенсионный Фонд при регистрации ИП. Но в этом случае он еще не является работодателем, поэтому нанимать людей можно только после оформления ИП в качестве страхователя. Эта процедура должна быть проведена не позже, чем через 30 дней после того, как в компании появится первый наемный сотрудник.

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, необходимо собрать пакет документов, который будет состоять из заявления, свидетельства о госрегистрации компании, лицензии на ведение конкретного вида деятельности, документов, удостоверяющих личность, то есть паспорта, свидетельства о внесении данных об ИП в ФНС, а также бумаги, подтверждающей обязанность работодателя выплачивать страховые взносы в ПФ. В качестве доказательства последнего пункта могут выступать трудовые договоры либо ГПД, документы о предоставлении услуг.

Нотариальное заверение при регистрации страхованияЧто касается заявления, то оно составляется по определенному образцу. Для этого нужно скачать бланк в Интернете либо получить его в ближайшем отделении ПФР. Заполнять документ нужно разборчиво и исключительно черной пастой.

Если документы для регистрации страхователя подаются в виде копий, они должны быть нотариально заверены. Процедура оформления бумаг занимает не более 3 рабочих дней. По истечении этого времени предприниматель может получить уведомление о регистрации, которое выдается в территориальном отделении Пенсионного Фонда.

Важно успеть уложиться в установленные государством сроки. На оформление документов страхователя выдается ровно 30 дней. Если работодатель не успеет зарегистрироваться за это время, ему будет выписан штраф. При нарушении срока до 3 месяцев сумма составит 5 тысяч рублей, а задержка более 90 дней повлечет за собой штраф вдвое больше.

Процесс оформления документов в Фонде Соцстрахования

У индивидуального предпринимателя появляется необходимость регистрации в Соцстраховании только в том случае, если он собирается заключить с сотрудником трудовой договор либо ГПД. Процедура оформления документов не должна превышать 10 дней с того момента, как будет подписан договор с работником. Если сроки будут нарушены, придется заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.

Регистрация ИП в Фонде СоцстрахованияДля регистрации предпринимательской деятельности в Фонде Соцстрахования, необходимо собрать пакет документов, который должен состоять из оригиналов и нотариально заверенных копий. В первую очередь сотрудникам ФСС понадобится заявление от главы ИП, копия его паспорта, свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя, документ о постановке на налоговый учет, ксерокопии трудовых книг работников и договоры, заключенные с новыми сотрудниками.

Индивидуальные предприниматели, которые имеют открытый кредитный счет в одном из российских банков, обязаны предоставить в Фонд Соцстрахования справку из кредитной организации.

Процесс регистрации в данном Фонде занимает не более 5 дней. После этого предприниматель может получить уведомление о том, что он успешно прошел данную процедуру. Стоит заметить, что регистрация в Фонде Соцстрахования касается только тех ИП, которые нанимают работников. Работая на себя без привлечения других людей физическому лицу обращаться в ФСС не нужно.

Подготовка отчетности в пенсионный фондПроходить процедуру оформления бумаг в Фонде необходимо один раз, а именно в то время, когда заключается договор с первым наемным сотрудником. Далее работодатель обязан периодически предоставлять отчеты в ФСС. Сроки подачи составляют 15 дней после истекшего квартала. Если отчет не будет подан вовремя, работодателю грозит штраф 5-30 % от суммы просроченных взносов.

Сняться с учета в ФСС можно только по окончании действия всех трудовых договоров с наемными работниками. В этом случае нужно предоставить сотрудникам службы заявление о снятии с учета и копии документов, которые подтверждают наличие обстоятельств для совершения этого действия.

Регистрация в других органах

В зависимости от того, какую деятельность ведет компания, может понадобиться оформление документов в других государственных службах, к примеру, в РосСтате и Роспотребнадзоре. Это не является обязательным, если вид деятельности не попадает под особую категорию. В этом случае можно уведомить службу заявлением в электронном виде либо лично посетить ближайшее отделение.

Как правило, в пакет документов для подачи входит ОГРН, ЕГРИП, идентификационный номер и заявление, которое составляется в 2 экземплярах.

После оформления всех документов и регистрации в необходимых службах и фондах можно спокойно нанимать сотрудников, с которыми будет проще расширять бизнес и получать прибыль.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ