Как пройти регистрацию ИП в качестве работодателя в ФСС

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС является обязательной процедурой для каждого предпринимателя, нанимающего сотрудников. Регистрация происходит после составления заявления. Сам регистрационный процесс вместе с дополнительными процедурами потребует определенного количества времени. Не многим предпринимателям известны все этапы прохождения регистрации в качестве официального работодателя в Фонде Социального страхования.

Появление большого количества консалтинговых компаний, которые специализируются на оказании услуг по юридическим вопросам, позволит индивидуальному предпринимателю больше узнать о процессе регистрации ИП в ФСС. Деятельность этих компаний как раз связана с информированием будущих работодателей в области государственной регистрации индивидуального предпринимательства. Сотрудничество с ними позволит пройти регистрацию в налоговых органах в установленные сроки, собрав все необходимые документы и подав их в соответствующие инстанции в указанный срок. Данные виды услуг стоят недорого, поэтому пройти все этапы регистрации ИП в законном порядке на сегодняшний момент не составит особого труда.

Как пройти государственную регистрацию индивидуального предпринимательства

Поскольку под индивидуальным предпринимателем подразумевается физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность в законном порядке, то государственная регистрация ИП является важнейшим деловым шагом любого предпринимателя. Особая сложность процедуры связана с тем, что на сегодняшний день не разработано четких рекомендаций по поводу регистрации ИП на государственном уровне. Нормативные законодательные акты не содержат конкретные указания, связанные с действиями в той или иной ситуации с целью решения сложных вопросов.

После регистрации индивидуального предпринимательства физлицо проходит постановку на учет в Пенсионном Фонде и Фонде социального страхования. Законодательство предполагает обязательную постановку ИП работодателя на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позднее месяца, который следует за месяцем подписания трудового договора с сотрудником. Если предприниматель не регистрируется в ПФР как работодатель в течение срока свыше трех месяцев, то его деятельность облагается штрафом в объеме 10 тысяч рублей.

Взыскания являются действующими и при нарушении правил регистрации в ФСС. Вместе с тем правила регистрации в ФСС отличаются от процедуры прохождения регистрации в ПФ, так как ее нужно пройти в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с наемным работником.

Государственная регистрация индивидуального предпринимательства должна предшествовать деятельности ИП в качестве работодателя. Физическое лицо должно при этом осуществить следующие действия:

1. Приняв решение, связанное с выбором вида разрешенной предпринимательской деятельности согласно ОКВЭД, позаботиться о формировании начального или стартового капитала, который будет фундаментом в процессе дальнейшего развития бизнеса.
2. Решить вопрос, связанный с наймом сотрудников.
3. Собрать все необходимые документы для подачи в местную налоговую инспекцию.
4. Собрать регистрационный пакет и подать его на госрегистрацию предпринимательской деятельности.

После принятия решения об открытии ИП с последующим наймом сотрудников физическим лицом осуществляется состоящая из двух фаз процедура регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. Она включает:

1. Регистрацию работодателя в качестве ИП.
2. Регистрацию в качестве работодателя и страхователя сотрудников.

Какие документы подают в подразделения ИФНС

Для осуществления работодателем социальных выплат своим сотрудникам в законном порядке необходимо собрать пакет всех документов.

Для предоставления документов в налоговый орган Федеральной налоговой службы следует иметь при себе:

• квитанцию на оплату государственной пошлины за госрегистрацию ИП;
• копию и оригинал паспорта;
• копию и оригинал ИНН;
• заявление о госрегистрации физического лица в качестве ИП;
• заявление о переходе на УСН или упрощенную систему налогообложения либо патентную.

Регистрация всех вышеуказанных копий у нотариуса не требуется. Рассмотрим каждый вид документа подробнее.

Оплата госпошлины за прохождение регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2016 году составляет 800 руб. Квитанцию можно получить в любом отделении Сбербанка России. Потребуется сделать ксерокопию двух разворотов паспорта (с пропиской и основной) на странице листа в формате А4. Возможно, что понадобится снять копии страниц, в которых содержится вся необходимая информация.

Оформление заявления и переход на УСН

В заявлении о госрегистрации физлица в качестве ИП потребуется указать следующие данные:

• ИН налогоплательщика (если его нет, необходимо оформить в ИФНС);
• место рождения (в соответствии с паспортными данными);
• адрес (в соответствии с паспортными данными - место регистрации);
• почтовый индекс;
• код вида документа (проверить актуальность в справочнике "Коды документов").

Лист А заявления заполняют, ознакомившись со сведениями о кодах по ОКВЭД. Лист Б понадобится в двух экземплярах, его не прошивают, как остальные листы заявления.

После заполнения заявления о переходе на УСНО (УСН, упрощенку) не придется сдавать столько отчетности, как при ОСНО (основной системе налогообложения).

УСН является распространенной среди малого и среднего бизнеса, позволяет платить налоги в меньшем размере и сдавать более простые отчеты и декларации.

Процентные ставки УСН установлены в двух вариантах. Можно выбрать систему уплаты 6% с дохода, не отчитываясь по расходам перед ИФНС.

Данная система приемлема, если организация предоставляет какие-либо услуги, когда расходы являются незначительными в сравнении с доходами. При выборе процентной ставки 15% (доходы минус расходы), можно вычесть из суммы доходов сумму расходов и уплатить 15% от полученной разницы в налоговые органы. При такой системе налогообложения необходимо следить за тем, чтобы расходы были документально оформлены чеками, актами, счетами-фактурами и т.д.

Для проверки и подписи документов при оформлении регистрации работодателя в качестве ИП потребуется 5 рабочих дней. По их истечении физлицо начинает вести свою деятельность на правах индивидуального предпринимателя.

В случае если предприниматель, занимаясь бизнесом, не подает документы для постановки его на учет в ПФ РФ больше одного месяца, это считается правонарушением и за него предусматривается штраф в размере 5 тысяч рублей.

Регистрация ИП в качестве страхователя сотрудников

Ситуация постановки на учет ИП в ФСС, ФФОМС и ПФ является неизбежной, если индивидуальный предприниматель намерен набирать по найму сотрудников к себе на работу.

Какие документы должен собрать при этом частный предприниматель?

В пакет необходимых документов должны входить следующие копии:

1. Паспортов индивидуального предпринимателя и его сотрудников.
2. Свидетельства о государственной регистрации ИП с присвоенным номером ОГРНИП.
3. Трудовых договоров сотрудников.
4. ИНН сотрудников и ИП.
5. Выписки ИП из ЕГРИП.
6. Извещения о переводе ИП на УСН или патентную систему налогообложения.
7. Уведомлений о постановке ИП и его сотрудников на учет в ПФ РФ и ФФОМС.
8. Бланков трудовых книжек наемных работников.

Если ИП не зарегистрирован в ФСС в течение долгого времени, но занимается наймом сотрудников, то законодательством предусмотрен штраф. Он может быть увеличен до 10% налогооблагаемой базы тех взносов, которые должен уплатить предприниматель в ФСС за период, пропущенный нарушителем. Общая сумма взысканий не должна быть менее 20 тыс. руб.

Индивидуальный предприниматель, который нарушает закон, рискует оказаться оштрафованным как за уклонение от регистрации в срок 10 дней, так и за уклонение от регистрации вообще. Для постановки на учет можно воспользоваться услугами консалтинговых фирм-посредников. Индивидуальный предприниматель должен знать Трудовой кодекс, 129-ФЗ и другие нормативные акты в области трудового права.

Это позволит ему грамотно вести сотрудничество с местным налоговым органом. В каждой трудовой книжке должен быть проставлен оттиск печати индивидуального предпринимателя.