Преимущества электронной отчетности

Что такое электронная отчетность, чем она лучше сдачи в бумажном варианте и всегда ли возможна?

Начнем с того, что такое бухгалтерская отчетность. Это четко сгруппированные и систематизированные данные, которые раскрывают, каким сейчас является финансовое положение предприятия. Еще с 2013 года ведение подобной отчетности является обязанностью каждой компании. В том числе и тех, которые пользуются упрощенной системой налогообложения. Рассматриваемое нововведение коснулось тех компаний, в которых работает много людей, т.е. штат составляет более 100 человек. Для них теперь является не просто пожеланием, а обязанностью, чтобы была произведена сдача отчетности в электронном виде.

В разных компаниях работают люди различного возраста и навыков. В том числе это касается и компьютерной грамотности. Поэтому каждый бухгалтер по-своему относится к электронной сдаче отчетности. Программу 1C в наше время используют многие из них, но сам этот термин для некоторых является пугающим. Это зря. У такого вида отчетности очень много преимуществ.

О плюсах электронной отчетности

На самом же деле электронная отчетность налогоплательщика и другая электронная документация намного легче, чем кажется на первый взгляд тем, кто испытывает трудности при работе с компьютером.

Главное ее преимущество - экономия времени. Сдача любых документов в бумажном варианте в различные государственные организации - это всегда разъезды, очереди, много потраченного времени и нервов. А электронная отчетность в ПФР или в другие структуры теперь выполняется не выходя из дома или офиса.

Сам процесс составления отчетности занимает намного меньше времени. Сравните сами, сколько часов тратит человек на написание информации от руки, а сколько делает это на компьютере, даже если его скорость печати нельзя назвать быстрой.

Очень важно, что в сдаче электронной отчетности не может быть никаких ошибок. Современные сервисы, с помощью которых это делается, просто не примут ее в этом случае. Любая электронная отчетность ИП или любой другой формы организации не будет отправлена на переделку, а просто не пройдет автоматическую проверку.

Налоговая, бухгалтерская и любая другая отчетность может быть с легкостью сдана с помощью интернета. Не нужно никуда идти и тратить свое время и нервы. Если смотреть глазами руководителей, тоже есть преимущество: у бухгалтера будет больше времени, значит, ему можно поручить решение большего числа задач за день или любой другой отрезок времени.

У бухгалтера теперь не будет неприятных ситуаций в ФСС или налоговой, когда инспектор не принимает отчетность из-за мелочей. Приходится возвращаться, все переделывать и снова ехать в организацию.

Кроме того, бухгалтеру не придется гадать, была ли принята отчетность или произошла какая-либо ошибка в системе. После того как он решил сдать отчетности электронно, ему придет квитанция о приеме документов и извещение о вводе. Это дает возможность подтвердить, что документация была принята налоговой. В случае возникновения любых спорных ситуаций бухгалтер может предъявить эти извещения и квитанцию, и дело решится в его пользу. То есть документы становятся более грамотными, если можно так сформулировать эту мысль. Риск возможных неточностей и ошибок почти равен нулю.

Важные моменты

Большинству компаний теперь не нужно предоставлять эти промежуточные документы, только подоходные. В какие структуры их нужно отправлять? В налоговую службу и комитет статистики.

В налоговую сдавать документацию обязательно. Ни одна компания не избежала этой необходимости. Руководителям следует помнить, что сдача электронных отчетов требует специального разрешения, но оно того стоит - работа бухгалтера, сам процесс проверки этих документов становятся в несколько раз быстрее, и это позволяет избавиться от многих тревог и проблем.

С помощью каких ресурсов и программ производить сдачу отчетов? Примерно такой вопрос могут задать начинающие бухгалтеры. Один из таких ресурсов называется "Такском". Его главным преимуществом являются бесплатные семинары.

В этой и всех остальных программах есть в том числе и автоматическая проверка правильности заполнения рассматриваемых документов. У хороших сервисов все формы обновляются максимально оперативно. Это хорошая новость, т. к. российское законодательство меняется очень быстро и часто, принимаются новые законопроекты, и риск сдать отчетность в неправильной форме велик. Конечно, если речь идет о бумажных носителях. Дублировать информацию на них не имеет никакого смысла. Они только зря занимают место.

Еще одно важное преимущество отчетности не в бумажной, а в электронной форме - конфиденциальность.

Все документы и данные шифруются. Даже самые высококвалифицированные специалисты не смогут их взломать и использовать в своих целях.

На сайтах большинства ресурсов есть возможность задать вопросы по использованию программного обеспечения, если таковые возникнут. Ответы обычно даются очень быстро.

Как быть тем бухгалтерам, которым нужно дополнительное программное обеспечение для отправки отчетов? Есть несколько способов: первый - зайти на бесплатные сервисы, предназначенные специально для этого. Следует лишь помнить, что не во всех из них можно сохранять составляемые отчеты. Еще один вариант - использовать то программное обеспечение, которое выдал удостоверяющий центр (вместе с ЭЦП).

Заключение

Технологии идут вперед, не стоит оставаться в прошлом и сдавать отчеты на бумажных носителях. Конечно, если дорого время. Возможность составлять отчетность в электронном виде сам этот процесс делает приятнее и легче, например, в некоторых сервисах предусмотрены ненавязчивые подсказки на каждом экране. Это поможет свести риск любых ошибок к нулю. Это только повышает скорость проверки информации, а значит, дает больше возможностей избежать проблем с налоговой и другими государственными органами. Стоит ли сдавать отчеты в электронном виде? Однозначно да.