Порядок обращения с бланками строгой отчетности для ИП

Бланки строгой отчетности для ИП (БСО) - это обязательные документы, подтверждающие материальные обороты денежных средств. Но стоит внести разъяснения законодательных актов Российской Федерации по поводу порядка применения, оформления и выдачи БСО.

Когда используются?

Согласно налоговому законодательству России, индивидуальные предприниматели и их организации, должны быть обеспечены контрольными кассовыми аппаратами. При оказании услуг лицам, выполнении работ и осуществлении расчетов наличными средствами или с помощью банковских пластиковых карточек предприниматели должны подтверждать оборот кассовым чеком.

Но вместе с тем Федеральным законом разрешено не использовать контрольный кассовый аппарат при денежных расчетах с физическими лицами. В этом случае и выдаются БСО. Для финансовых оборотов с юридическими лицами выдача указанных бланков запрещена.

Порядок утверждения

Определенного образца БСО для ИП нет, это должны быть специально разработанные примеры документов для той или иной фирмы и лица, индивидуально подходящие для определенного рода деятельности.

Но несмотря на такой подход к документации индивидуальных предпринимателей, существует некоторый порядок и требования к документам. Нормативно-законодательная база Российской Федерации имеет определенные положения, согласно которым бланки разрабатываются и печатаются. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно обратиться в Министерство финансов РФ и предоставить образец БСО, подходящий индивидуально для вида деятельности бизнесмена. Несмотря на это, владельцу предприятия необходимо придерживаться требований для написания реквизитов на БСО:

• полная информация об утверждении формы документа;
• серия и номер;
• наличие кода данного документа;
• название организации, код ИП, который будет выдавать данные бланки;
• идентификационный номер предпринимателя;
• строка с определением вида предоставляемой услуги;
• полная стоимость оказываемых услуг, место для цифры и прописного уведомления;
• место для даты осуществления денежной операции;
• данные о должности, ФИО того, кто совершает выдачу документа, ответственного лица, директора предприятия с полной информацией;
• место для печати, штампа и подписи.

Индивидуальный бланк строгой отчетности для ИП утверждается в министерстве финансов на определенный срок, для каждого предпринимателя отдельно. Но бизнесмен имеет право обратиться с просьбой о продлении времени пользования, если это не будет противоречить законодательству РФ. Прекратить применение БСО предпринимателем во внеочередном порядке может только Верховный суд страны. Бланки не могут быть напечатаны с помощью частной оргтехники.

Этот вид документации должен печататься в условиях типографии, которая имеет государственную лицензию и разрешение на проведение данного типа работ.

Типография не имеет права вносить поправки в утвержденный министерством образец и должна взять пример документа в таком виде, каком предлагает ИП. Типография оставляет на БСО серию выпуска документа, который подлежит строгой отчетности на предприятии. Бланк печатается на определенном виде канцелярской бумаги. На листе обязательным является наличие слоя безопасности, который наносится при печати.

Как заполняются?

И здесь законодательная система Российской Федерации регламентирует строгие нормы и правила заполнения данного вида документации. Формуляр строгой отчетности относится к видам ценных бумаг, подлежит налогообложению и строго фиксируется в базе данных банковских систем, его предоставляют в качестве документа при судебных процессах. Поэтому очень важно правильное заполнение БСО:

1. Заполняется синей ручкой при помощи копирки, не имеет отрывной части, как накладные. Выходит 2 оригинала документа. Первый рукописный вариант отдается на руки лицам, второй экземпляр подкладывается в журнал строгой отчетности к соответствующим записям.
2. Заполняются все поля. Если формуляр является не индивидуальным для данного предпринимателя, то возможно присутствие некоторых незаполненных колонок. В таком случае оставлять пустые графы в БСО недопустимо, в них нужно поставить прочерк.
3. Бланки заполняются ясным, четким и разборчивым почерком. Записывается все внимательно, недопустимы исправления, поправки. Запрещено использование корректора, ластика и других средств.
4. Готовый формуляр утверждается штампами и печатями, подписью предпринимателя и набирает законную силу после регистрации.
5. Регистрируется в журнале выдачи БСО, на нем указывается порядковый номер. Данный формуляр считается документом строгой отчетности и должен быть правильно оформлен в журнале. Последний прошивается, его листы нумеруются, скрепляются печатью и подписью ИП, главного бухгалтера учреждения.
6. Если БСО все же был испорчен, его изымают, регистрируют порядковой записью в журнале отчетности и сохраняют согласно номенклатуре дел предприятия.
7. Учет выдачи бланков осуществляют ответственные за это лица или же сами индивидуальные предприниматели. Порядковый номер записей при выдаче бланков сохраняется, но каждый день должен начинаться с новой графы. Испорченные бумаги регистрируются в день их выдачи.
8. После официального заполнения БСО и его регистрации документ набирает юридическую силу и приравнивается к денежному чеку.
9. Очень важно знать, что бланки строгой отчетности выдаются по порядку, в той очереди, в которой они были утверждены и скреплены. Это должно соблюдаться при выдаче документа, недопустимым является предоставление бланков вне этого порядка. Правило выдачи определяется серией и номером листа. Сбивает систему испорченный бланк, но он регистрируется и сохраняется.
10. В специальных канцелярских магазинах и в типографиях имеются в продаже готовые журналы, но законодательством РФ предусмотрено, что данный вид отчетной документации может быть разработан лично для вида деятельности индивидуального предпринимателя и использоваться им.

Как производится учет?

Каждая компания индивидуального предпринимателя должна быть обеспечена БСО. Бланк строгой отчетности для ИП в целях осуществления деятельности приобретается бизнесменом согласно заложенному на это бюджету и считается расходами, связанными с оказанием услуг физическим лицам. Квитанции о закупке БСО сохраняются. Это означает, что стоимость последнего предприниматель может учитывать при установлении цен на собственные товары и услуги.

При сдаче декларации о доходах государство предусматривает затраты ИП на БСО, таким образом предпринимателям оказывается поддержка с помощью налогового вычета сумм бланков.

Приобретение БСО индивидуальным предпринимателем фиксируется на специальном счету ОО6, под реквизитом документа. Списанные бланки фиксируются тем же счетом.

В день поступления бумаг на предприятие каждый документ (серия и номер) фиксируется в специальном акте приема бланков, количество листов утверждается директором и главным бухгалтером, о чем делается соответствующая запись с подписями. Хранятся БСО в сейфе.

В соответствии с номенклатурой дел, утвержденной законодательством государства, копии выданных бланков должны храниться на предприятии 5 лет в архивном помещении. После истечения этого срока все использованные листы фиксируются, опечатываются и уничтожаются. Процедура подкрепляется актом списания бланков. Каждый уничтоженный документ доступен для проверки и комиссий в регистрационных журналах.

За невыполнение или несоблюдение правил выдачи, хранения или уничтожения бланков строгой отчетности предприниматель может быть привлечен к уголовной ответственности.