Как правильно составить заявление о приеме на работу: образец

Часто во время трудоустройства человеку необходимо составить заявление о приеме на работу, образец которого должны выдать на новом месте. Для ускорения процесса написания нужно знать примерный перечень сведений, которые указываются в документе. Такая информация понадобится кандидатам, которые впервые устраиваются на работу.

Необходимость или бюрократия?

Не все кандидаты знают о том, что сегодня при устройстве на работу нет строгой необходимости писать заявление. Официально возникновение и оформление трудовых отношений между сотрудником и работодателем закрепляется трудовым договором. Однако кадровые отделы практически всех компаний настаивают, чтобы будущий сотрудник представил этот документ. Написание заявления содержит в себе психологическое значение для кандидата, так как для работодателя особой роли оно не играет. Документ для физического лица на начальной стадии выступает в качестве гаранта, подтверждающего его дальнейшее трудоустройство.

Несмотря на отсутствие потребности писать заявление, что предусмотрено трудовым законодательством, кадровая и судебная практика основывается на других правилах. Когда у претендента на вакантное место есть официальное заявление на трудоустройство, можно удостовериться в действительности волеизъявления потенциального сотрудника.

Для многих предприятий предпочтительно получать документ для оформления кандидата, ведь на них проставлены необходимые визы, резолюции начальников. Основываясь на ст. 65 Трудового кодекса, работодатель не имеет права требовать от физического лица документы, перечень которых приведен в нем и других нормативных актах. Однако заявление к запрещенной документации не относится. Оно представляет собой документ внутреннего документооборота отдела кадров. Писать заявление при трудоустройстве все же обязательно в некоторых случаях. Например, когда человек собирается нести муниципальную или гражданскую государственную службу. Тогда заявление включается в перечень документов, предусмотренных при приеме на вакантное место должностного лица.

Необходимая информация

Поскольку законодательно утвержденная форма документа отсутствует, каждое предприятие в индивидуальном порядке разрабатывает свой бланк заявления, который заполняет кандидат при трудоустройстве. Заявление на прием на работу субъект имеет право написать в произвольной форме от руки. Иногда в учреждении подписывают напечатанный бланк, который специально разработан на предприятии.

Как правильно пишется заявление, какие сведения в нем требуется указывать при устройстве на работу?

В заявлении о приеме на работу может содержаться следующая информация:

• данные о сотруднике (полные фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, фактического места проживания, паспортные данные);
• сведения о компании-работодателе, полное наименование, должность директора предприятия или другой организации, Ф.И.О. руководителя;
• точная дата начала работы;
• потенциальная должность с обозначением отдела, структурного подразделения или департамента, куда производится прием;
• точное название должности начальника с обозначением его Ф.И.О., конкретного структурного подразделения;
• должность начальника отдела кадров организации с его Ф.И.О.;
• особенности выполняемой работы, предъявляемые при приеме на должность, условия, к примеру, на основе перевода с другого предприятия или работа по совместительству;
• дополнительные условия.

Когда что-то из указанной информации в документе отсутствует, то это не считается неправильным написанием. Для претендента на вакантную должность важно присутствие всех необходимых условий в трудовом договоре. Он составляется между физическим лицом и организацией, является важным документом, отражающим права и обязанности сторон, вступающих в трудовые отношения. Соответственно, то, как сформулировано содержание заявления о приеме на должность, не принципиально важно.

Для составления документа в шапке указывают данные руководителя и претендента. Потом идет название документа и его содержание (выражение просьбы лица принять его на желаемую должность). После основной информации внизу ставят дату и подпись. Так как новый работник принимается на определенный срок, то лучше указывать дату начала и окончания работы.

Варианты оформления

Заявление о приеме на должность отражает определенные сведения при трудоустройстве, если кандидата берут на работу на особых условиях.

Например, на период декретного отпуска оформляют информацию документа следующим образом: «Прошу принять в ООО «Парус» на работу для занятия должности экономиста на период пребывания сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией».

Аналогичным образом пишется заявление, если трудоустройство производится на период отсутствия сотрудника, который занимал вакантное место. Основанием выступают образцы заявлений, написанные на период декретных отпусков работниц. При заполнении приказа о приеме на работу следует указать: «Прошу принять на работу до выхода сотрудника (указываются фамилия, имя, отчество работницы, которая занимала должность).

Если потенциальная работа предусматривает неполный рабочий день, кандидат на вакантную должность может указать собственные предпочтения, которые касаются сокращения длительности рабочего времени. Например, будет ли у работника сокращен рабочий день или неделя. Образец заполнения при трудоустройстве на полставки выглядит так: «Прошу принять на работу в ООО «Марс» на должность инженера на условие неполного рабочего дня, режим работы с 8.00 до 12.00 с заработной платой, размер которой соответствует 0,5 ставки».

Если нет необходимости перевода, документ предоставлять необязательно. В переводном порядке образец заявления о приеме на работу может быть следующим: «Прошу принять Иванову Галину Ивановну на работу в ООО «Простор» в порядке перевода из ОАО «Иллюзия» в отдел аналитики на должность экономиста-аналитика с 28 марта 2016 г.».

При переводе субъекта на должность, которая отличается от занимаемой ранее, новым работодателем к трудовому договору формируется дополнение. Далее подписывается приказ, подтверждающий перевод. В данном случае отсутствует прекращение трудовых отношений. Поэтому нет потребности в написании заявления переводом.

Прочая информация

Бланк заявления на прием на работу к частному предпринимателю имеет единственное отличие: документ пишется на имя индивидуального предпринимателя. Прочих принципиально важных сведений не указывается. Заявление заполняется на общем основании.

Обычно не предусмотрено составлять заявление о приеме на должность генерального директора организации. В любой компании производится процедура назначения или избрания генерального директора. Писать заявление излишне. Однако при желании субъект может написать этот документ.

Некоторые особенности существуют при работе по совместительству. Различается внутреннее совместительство, в рамках одной компании, и внешнее, когда сотрудник одновременно работает в разных организациях. При условии занятия нескольких должностей на одном предприятии, субъект пишет прямое заявление работодателю. В нем излагает просьбу выполнять свои функции при условии внутреннего совместительства во время, свободное от выполнения основной работы. Если совместительство внешнее, то формулировка звучит согласно фрагменту образца: «Прошу принять на работу в ООО «Агро-транс» на вакантную должность бухгалтера на условии внешнего совместительства в отдел бухгалтерии с 28 марта 2016 г.».

При внутреннем и внешнем совместительстве с физическим лицом заключают трудовой договор. В нем указывают сведения о совместительстве. Далее следует издание соответствующего приказа. Информация о совместительстве приводится в строчке «Условия и характер выполняемой работы».

Комплект документов

Бланк заявления может быть представлен в электронном виде в формате Word, затем его распечатывают. Кроме стандартной информации, в бумаге могут отмечать длительность испытательного срока (1-3 месяца). В обязательном порядке ставится дата подачи документа. Кроме заявления для устройства на работу, от субъекта требуют комплект документов.

В перечень включаются:

• трудовая книга (оригинал), но она не требуется для лиц, поступающих на работу в первый раз, или для совместителя;
• копия паспорта (возможен другой документ, который удостоверяет личность);
• 2 фотографии кандидата, размер 3х4;
• ксерокопия свидетельства о том, что присвоен ИНН;
• соответствующая справка с предыдущего места работы;
• документы, подтверждающие воинский учет;
• ксерокопии документов, свидетельствующие о полученном образовании, квалификации, имеющейся ученой степени, специальных дополнительных знаниях;
• ксерокопия свидетельства о страховании;
• анкета должностного лица или сотрудника;
• при наличии свидетельство о рождении ребенка;
• для совместителя справка, которая выдается на основном месте работы.

Сотрудником отдела кадров при подаче документов и заявления будущего работника производится присвоение табельного номера. Далее издается соответствующий приказ, заполняется личная карта (форма Т-2). Документация собирается в личное дело физического лица, она сохраняется в архиве компании в течение установленного срока. Составление трудового договора предусмотрено в 2 экземплярах, которые предоставляются каждой стороне, на документе ставится подпись сотрудника и работодателя. В договоре указывается занимаемая работником должность. Она должна соответствовать составленному штатному расписанию.

При определенных обстоятельствах, которые предусмотрены законами, чтобы составить трудовой договор, нужно предоставить дополнительные бумаги. К примеру, это может быть медицинская справка соответствующей формы, для иностранных граждан необходимо разрешение на трудовую деятельность. Работодатель должен оформить свидетельство о пенсионном страховании, трудовую книжку.

Приведенная выше информация поможет всем лицам, которые желают занять вакантное место в любой коммерческой или некоммерческой организации, государственном учреждении, правильно написать заявление. От образца отступать можно, главное, чтобы содержание было оформлено грамотно. В некоторых компаниях заполняется шаблон, внизу ставится подпись, что существенно ускоряет процесс.