Трудовой договор - это в своем роде спасательный круг как для работодателя, так и для нанимаемого сотрудника. Договор о приеме на работу, однако, имеет свои плюсы и минусы для обеих сторон.
Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора. К примеру, работодатель не может требовать от сотрудника выполнения тех или иных действий, если они не прописаны в трудовом договоре. Да и сам сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех или иных поручений, если они опять-таки не прописаны и не закреплены подписями. И в данном случае, если работодатель попытается уволить своего «неисполнительного» сотрудника, то закон будет явно не на его стороне.
Поэтому в договор нужно вносить абсолютно все должностные обязанности, которые возлагаются на плечи работника, но и переусердствовать не следует - все должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ.
Для ИП (индивидуального предпринимателя) хронология действий при первичном расширении штата имеет несколько ключевых пунктов.
Документы и действия, необходимые для приема на работу:
От сотрудника работодателю потребуются следующие документы:
В ТК РФ обозначены два основных вида договоров, заключаемых между работником и работодателем:
В любом случае, если срок действия срочного соглашения истек, но трудовые отношения между работодателем и работником продолжаются, то автоматически этот договор становится уже бессрочным.
При оформлении нового сотрудника в штат компании необходимо изначально получить от претендента письменное заявление с просьбой принять его на вакантную должность. Для этого можно использовать как официальный бланк компании, так и простой листок формата А4. После этого составляется и подписывается трудовое соглашение между работодателем и работником. Один из оригиналов отдается сотруднику под расписку.
Данное письменное соглашение должно соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации.
Необходимо тщательно составить и проанализировать все пункты договора, чтобы в дальнейшем любая из сторон-участников могла грамотно отстоять свои интересы в суде.
Первостепенные пункты типового договора:
Что касается заработной платы, то в интересах ИП (налоги и различные отчисления) указывается зачастую сумма меньшая, чем выдается впоследствии на руки сотруднику. Это может грозить немаленькими штрафами для обеих сторон и долгими судебными разбирательствами. Работающему не всегда выгодно получать зарплату «в конвертах», ведь это впоследствии скажется на его пенсионных отчислениях.
Должностные инструкции в большинстве своем - прерогатива государственных учреждений. Однако некоторые ИП либо включают этот пункт отдельным листом в соглашение (тогда следует прописать в нем, что «должностная инструкция является неотъемлемой частью договора»), либо все пункты инструкции могут быть изложены на одном общем листе, хранящемся в отделе кадров. В любом случае работник должен иметь у себя, помимо второго экземпляра договора, еще и подписанную всеми сторонами должностную инструкцию.
Если должность предусматривает прохождение испытательного срока, то и этот пункт должен обязательно быть отмечен в соглашении.
Допустим, сотрудник принят на работу по трудовому договору, однако условия испытательного срока были обговорены только в устной форме и нигде не зафиксированы. Это может быть сам срок прохождения испытания на профессиональную пригодность. В данном случае работодатель не сможет уволить работника по причине непрохождения им испытательного срока, ведь без указания сроков (не более 3 месяцев, в редких случаях - до полугода) прохождения испытания работник считается официально принятым на должность с момента заключения договора.
Если в момент прохождения испытательного срока сотрудник заболел или по другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни не входят в общий срок испытания.
После подписания договора обеими сторонами начальнику либо руководителю отдела кадров полагается составить приказ на нового сотрудника. Невзирая на то, что приказ является одним из основополагающих документов при оформлении сотрудника, в случае судебных споров либо иных разногласий суд будет руководствоваться именно (и только) трудовым договором, а не приказом (см. образец приказа о приеме на работу).
Поэтому все пункты этих двух документов не должны разниться между собой либо противоречить друг другу.
В идеальном варианте трудовой договор в предпринимательской деятельности и приказ о приеме на работу должны быть идентичными.
То есть информативностью и содержанием можно пожертвовать только в приказе о приеме на работу, но никак не в самом трудовом соглашении. Если какие-либо пункты присутствуют в приказе, но не значатся в письменном соглашении, то они не будут иметь абсолютно никакой юридической значимости.
Ни одному работодателю не понравится, если его подчиненные будут систематически уклоняться от работы.
Прогул - отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
Однако уволить человека за прогулы можно только в том случае, если в трудовом договоре указаны точное место работы, а также структурное подразделение.
Структурными подразделениями являются не только участки и цеха, но и отделы, филиалы, а также представительства.
В том случае, если фактическое место работы сотрудника указано неточно, при судебном разбирательстве с работодателя могут еще и взыскать недополученный заработок «прогульщика» ввиду вынужденного прогула.
Не меньше внимания стоит уделить указанию времени отдыха и работы сотрудников. В письменном трудовом соглашении могут быть указаны как ежедневное расписание рабочего дня, так и часы за неделю в сумме. Во втором случае работодатель всегда может расширить саму рабочую неделю с пятидневной до шестидневной, урезав по часу работы от каждого из 5 дней.