Как правильно считать 2 недели при увольнении с отработкой?

Часто на предприятиях возникает спорный вопрос, когда происходит увольнение с отработкой 2 недели: как считать эти дни? Согласно законодательству, если работник решил уйти с работы по собственному желанию, отказать ему администрация предприятия не вправе. Если стороны договорятся, то трудовой договор можно расторгнуть сразу же, но если сотруднику необходимо искать замену, администрация вправе потребовать отрабатывать 2 недели при увольнении. И вот тут возникают нюансы.

Как составить заявление

Поскольку сотрудник собирается увольняться, то именно это желание нужно четко отобразить в заявлении. Лучше использовать формулировки о расторжении трудового договора, увольнении, прекращении трудовых отношений.

Если же назвать желание уволиться освобождением от занимаемой должности или снятием с себя полномочий, содержание станет двусмысленным и не сможет являться основанием для издания приказа об увольнении. В таком случае работодатель вправе потребовать переписать заявление, более четко изложив намерения.

Следующее «скользкое» место в заявлении на увольнении - дата расторжения договора. Ошибкой работника будет не указывать желаемую дату увольнения, потому что в ТК написано, что работодатель предупреждается «не позднее чем за 2 недели». Поэтому надеяться, что в заявлении с «открытой» датой автоматически подразумевается срок в две недели, - явная ошибка. Под фразой «не позднее чем за 2 недели» может подразумеваться и месяц, и полгода.

Когда начинается срок отработки

Казалось бы, чего проще: написал заявление и через пару недель будь свободен. Следующей ошибкой многих сотрудников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций. Не стоит горячиться и вести бессмысленные споры, проще ознакомиться с процедурой, основанной на законодательной базе. Основные правила увольнения описаны в 80-й ст. Трудового кодекса.

Заявление сотрудник пишет собственноручно. После визирования начальником с заявления можно снять ксерокопию или можно сразу написать его в двух экземплярах: один с визой возвращается сотруднику, а второй передается в отдел кадров или бухгалтерию для регистрации с присвоением входящего номера. Когда начальник накладывает на документ свою резолюцию, он должен указать дату визирования. Срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем письменного предупреждения от трудящегося о его желании уволиться.

Когда заканчивается срок отработки

Дни отработки можно посчитать по обыкновенному календарю: со следующего после подачи заявления дня отсчитывается 14 календарных дней (не только рабочих), и 14-й день будет последним днем работы, в конце которого сотрудник должен на руки получить необходимые документы и полный денежный расчет. Запись в трудовой книжке также делается в этот день.

Две недели - это общий срок, но некоторые категории работников под него не подпадают, или для них возможны исключения.

Если человек заключил договор на срок не более 2 месяцев или его работа носит сезонный характер, он может предупредить работодателя за 3 дня до желаемого срока увольнения (ст. 292, 296 и 71 ТК РФ). Точно так же может поступить сотрудник, находящийся на испытательном сроке. Если увольняться надумает руководитель организации, то он предупреждает своего работодателя не позднее чем за месяц до желаемого срока (280-я ст. ТК). Во избежание дальнейших недоразумений дату увольнения обязательно нужно прописывать в заявлении четко, не используя никаких предлогов:

• «последним рабочим днем прошу считать 15 апреля 20.. года»;
• «прошу уволить 15 апреля 20.. года».

А вот формулировка «прошу уволить с 15 апреля» будет считаться расплывчатой. Становится непонятно, собирается сотрудник в этот день работать или нет. В данном случае сотрудника нужно попросить переписать заявление. Если он отказывается, то процедура уведомления сотрудника о некорректности формулировки заявления и недостаточности информации для его увольнения производится в письменном виде под подпись.

Последний день работы при сменном графике

Согласно 14-й ст. ТК РФ датой истечения любого срока считается ближайший следующий рабочий день, если эта дата попадает на выходной. Но при посменной работе над трактовкой этого пункта приходится хорошенько поломать голову: при увольнении с отработкой 2 недели, как считать и что делать, если последний день отработки выпадает на фактический выходной сотрудника или организации?

Например, увольнение должно произойти 15 апреля, но 14 и 15 числа у сотрудника выходные. Уволить его раньше (13 апреля, в фактический последний день работы) администрация не вправе, поскольку законодательно до 15 числа за ним еще сохраняется рабочее место.

Подобные ситуации должен предвидеть работодатель на стадии приема заявления и сразу выработать соглашение с сотрудником, выяснив, важен ли для него именно этот день увольнения. Проще всего будет переписать заявление так, чтобы в качестве даты увольнения был указан день, не являющийся выходным ни для сотрудника, ни для работников отдела кадров и бухгалтерии.

А вот если сотрудник указал конкретную дату и на ней настаивает, а она выпадает на воскресенье (причем увольняющийся в этот день работает, а организация - нет), придется рассчитывать его именно в этот день. Приказ можно издать заранее и ознакомить с ним сотрудника, а работника бухгалтерии и отдела кадров придется выводить на работу, чтобы выдать расчет и трудовую книжку. Но для этого придется получить их согласие.

К сожалению, трудовое право нечетко описывает процедуру увольнения в выходные дни при скользящих рабочих графиках, поэтому проще всего в таких случаях вырабатывать компромиссные условия.