Как правильно оформить увольнение работника

Увольнение работника оформляется в соответствии с Трудовым кодексом России. В нем прописаны все случаи, при которых сотрудник может быть освобожден от занимаемой должности. При приеме на работу между гражданином и работодателем заключается соглашение, при увольнении оно расторгается. При этом делаются записи в трудовой книжке, когда и почему человек прекратил работу.

Увольнение работников происходит по нескольким поводам:

• по желанию гражданина;
• по решению работодателя;
• по взаимному согласию участников договора;
• по условиям трудового контракта;
• прочим причинам, на которые не в силах повлиять окружающие.

Каждый случай сопровождается сбором и оформлением определенного пакета документов.

Чаще всего увольнение с работы происходит по инициативе работника.

В этом случае он пишет заявление на имя руководителя организации, учреждения или ИП. Но уйти сотрудник сможет не сразу, в течение 14 дней он должен еще работать, чтобы ему смогли найти замену.

По истечении этого периода времени действие договора прекращается, гражданину выдается трудовая книжка.

Порядок освобождения от занимаемой должности по иным причинам сопровождается другими документами, но в любом случае происходит расторжение договора, вся информация о причинах и дате прописывается в книжке.

Как уволить работника без его желания

Бывают ситуации, когда учреждение, организация или предприниматель вынуждены освободить сотрудника от занимаемой должности. Иногда виной этому обстоятельства, например, закрытие предприятия или снятие с регистрации ИП, уменьшение количества работников в связи с экономией денег (сокращение).

Увольнение при ликвидации фирмы или ИП происходит следующим образом:

• руководство организации или предприниматель обязаны уведомить каждого работающего у них человека в письменном виде о том, что через 2 месяца деятельность прекращается;
• каждый человек должен поставить на документе свою подпись, подтверждающую, что он все прочитал и понял;
• далее нужно подготовить приказы об увольнении;
• произвести полный расчет заработной платы, отпускных за неиспользованные дни отдыха, выходного пособия и выплатить их;
• внести необходимые записи в трудовую и выдать все документы;
• прекратить действие всех трудовых соглашений.

В других ситуациях сам гражданин создал условия, в результате которых руководство пожелало с ним расстаться. В каких случаях можно уволить работника:

• неявка на работу, отсутствие на рабочем месте более, чем 4 часа подряд (если нет больничного, не брал административный или иных причин, из-за которых не мог прийти);
• профессиональные навыки и знания человека ниже, чем требуется;
• невыполнение своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре, если уже есть дисциплинарное взыскание;
• пришел на службу или на работу после принятия алкоголя, наркотиков или употребил во время рабочего дня, в обед;
• нарушение правил безопасности на работе, в результате которых произошел или мог произойти несчастный случай;
• совершение преступления;
• разглашение сведений, являющихся тайной;
• предоставление фальшивых документов при трудоустройстве.

Для увольнения с работы по этим причинам необходимо иметь доказательства, что работник действительно совершил определенные действия, нарушил трудовую дисциплину, условия трудового соглашения или должностной инструкции. Если человек находится на больничном или в отпуске, то его нельзя уволить без его желания, пока он не вернется.

Какие документы оформляются при увольнении по решению работодателя

В большинстве случаев руководство организации, учреждения или предприниматель предлагают сотруднику уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Никому не хочется связываться с оформлением актов, протоколов, приказов. Почти всегда работодателю абсолютно все равно, куда пойдет работник дальше и что будет делать, трудиться у него он больше не будет.

Но бывают моменты, когда сотрудника нужно освободить от его должности с указанием реальной причины увольнения. Тогда необходимо оформлять соответствующие документы.

Чтобы уволить человека по результатам аттестации, требуется письменное заключение квалифицированной аттестационной комиссии, в составе которой обязательно должен быть представитель профсоюза. При этом руководитель организации или предприниматель обязаны предложить гражданину другую должность, которой соответствуют его умения и уровень знаний. Если работник отказался, то тогда увольнение неизбежно.

Порядок увольнения за прогул предполагает составление акта, в котором содержится информация, какого числа, в какое время человека не было на рабочем месте. Документ составляется день в день. Далее он предъявляется на подпись сотруднику, как только тот появится на работе. С прогульщика нужно получить объяснительную в письменном виде.

Если работник пришел на работу пьяный, то необходимо составить акт об этом с участием двух свидетелей и приказ об отстранении гражданина от выполнения должностных обязанностей. В течение двух суток нарушитель должен представить в отдел кадров объяснительную. Если он этого не делает, то требуется составить акт об этом обстоятельстве с подписями минимум двух свидетелей.

Порядок увольнения за многократное неисполнение своих трудовых обязанностей, прописанных в должностной инструкции, когда нет непреодолимых обстоятельств, которые мешают сотруднику работать, предусматривает тот факт, что он уже имеет дисциплинарное взыскание за этот проступок. Если нарушение происходит второй раз, то с работника нужно получить объяснительную по этому вопросу. Если работодатель считает, что причины, изложенные работником, не являются уважительными, то человека увольняют. В этом случае у гражданина есть право обратиться в суд, где он может доказать, что причины уважительные, а освобождение его от занимаемой должности несправедливо и нарушает ТК РФ.

Увольнение по прочим причинам

При общем взаимном решении сторон составляется соглашение между руководством предприятия, учреждения или ИП о расторжении трудового договора. Потом издается приказ об увольнении, работнику выдается трудовая книжка, расчет, справка 2-НДФЛ (если попросит). Дело в том, что работник не может отказаться от увольнения после подписания соглашения. При собственном желании он может забрать заявление, если на его место никого не нашли.

Существуют срочные трудовые контракты, они заключаются на определенный период времени или для выполнения какого-либо вида работ. За три дня до его истечения отдел кадров обязан известить гражданина о том, что вскоре тот будет уволен. При этом человек на день увольнения может находиться в отпуске. Если после истечения срока действия контракта сотрудник продолжает работать, то трудовой договор становится бессрочным.

Увольнение работника происходит по условиям, которые не могут изменить работник и работодатель. К ним относятся:

• землетрясения, наводнения, извержения вулканов, эпидемии и прочие чрезвычайные ситуации;
• война и вооруженные конфликты;
• призыв сотрудника в армию;
• смерть гражданина или индивидуального предпринимателя;
• невозможность гражданина занимать должность по состоянию здоровья.

Работники проходят медицинское обследование, на основании которого врач выдает справку о состоянии здоровья человека и его профессиональной пригодности. Если гражданин больше не может исполнять свои трудовые обязанности, так как это угрожает его здоровью, то его необходимо уволить или перевести на другую должность, более безопасную для него.