Как заполняется декларация по НДС?

Декларация по НДС - документ, в который заносятся данные о федеральном налоге на добавленную стоимость. Бумагу заполняют и предоставляют в государственные органы каждый квартал. Если указанное мероприятие не будет осуществлено, то организации могут выписать штраф за нарушение закона.

Суть документа

Для декларации по НДС существуют определенные положения, которые прописаны на законодательном уровне и подлежат обязательному выполнению. В каждой форме документа должны находиться титульный лист и раздел 1.

Эти 2 пункта должны быть в обязательном порядке сданы в налоговую службу каждым субъектом, который признан плательщиком НДС. Данное положение касается и тех организаций, налоговая база которых за соответствующий квартал имеет нулевое значение. Однако в декларации существуют и другие разделы, которые подлежат заполнению только тогда, когда совершены соответствующие операции.

Сдается бумага 25 числа месяца, который следует за кварталом, отображаемым в отчетности. За несвоевременность сдачи документа могут быть начислены штрафные санкции. Работники налоговой службы прибегают к более жестким мерам, проявляющимся в блокировке расчетного счета организации.

Декларация за определенный квартал года должна сдаваться по соответствующей форме, которая подлежит утверждению со стороны фискальной налоговой службы. На это издается определенный приказ, поэтому перед заполнением необходимо проверить его актуальность. Новый бланк декларации функционировал в 2015 г. и продолжает быть действительным в 2016 г. В отличие от предыдущей формы, новый документ включает большее количество разделов, где информация освещается в более полном объеме. Изменения связаны с появлением других требований. Например, в декларации по НДС обязательно должна быть полная информация изо всех учетных книг и журналов.

В таком виде документ за каждый квартал сдается в соответствии с ТКС, если этого не сделать, предприниматель может быть оштрафован за невыполнение условий и отсутствие необходимого документа. Уплата налога за 1 квартал года производится в качестве 3 сумм. При этом нужно помнить о крайних сроках осуществления платежа: 25 апреля, 25 мая и 25 июня. Даты можно переносить (согласно постановлению), но об этом нужно разузнать заранее.

Заполняя документ по НДС, предприниматель не должен забывать о дополнительных кодах, которые необходимо самостоятельно определять. Они отражаются во всех книгах, ведущихся в организации, и в журнале, учитывающем счета-фактуры. Все данные вместе с кодами заносятся в декларацию, что позволяет получить информацию о проводимых операциях. Номера должны быть правильно и точно проставлены, это важно, так как представители налоговой службы при проведении камеральной проверки могут выявить расхождения. В таком случае организации придется отвечать за ошибки в качестве выплаты штрафа.

Дополнительные сведения

Налог на добавленную стоимость выплачивается по производимым операциям субъектами, попадающими под налогообложение.

Уплата осуществляется в бюджет каждым налогоплательщиком, и для этого декларация предоставляется в соответствующую инспекцию. В образце отчетной бумаги находится 12 частей.

Сдают и принимают документ только в электронной форме. Бумажный оригинал предъявлять не разрешают, за это можно уплатить 5% штрафа от суммы, признаваемой не выплаченной вовремя.

Цифра, от которой производится расчет, представляет собой налог, что должен быть уплачен или же доплачен. Отображена она непосредственно в декларации. Но данное положение распространяется не на всех налогоплательщиков.

Существуют определенные исключения, согласно которым налоговый агент (не платит НДС или освобожден от сборов) может сдавать отчетный лист в бумажной форме.

При этом должны быть соблюдены определенные условия:

• агент не причислен к категории самых крупных плательщиков налога;
• списочная численность сотрудников предприятия (организации, ИП), которые наняты с использованием трудового договора, в среднем не превышает 100 человек;
• счет-фактура с налогом на добавленную стоимость не выставлен;
• агент не выставлял и не выделял счета-фактуры за период, который относится к налоговому, при совершении деятельности предпринимательского характера в чужих интересах или с использованием договоров.

Заполнить декларацию по НДС обязаны следующие категории:

• субъекты, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость;
• налоговые агенты по соответствующему сбору;
• субъекты, выставляющие счета-фактуры от своего имени, при этом сумма НДС выделяется.

Исключение составляют посредники, которые не признаны плательщиками такого налога, а также некоторые налоговые агенты.

Занесение информации в документ

Существует определенный порядок, в соответствии с которым организовывается заполнение декларации, для этого используют различные сведения.

Данные из книг о продажах и покупках отображаются в разделах 8 и 9. Из журнала учета счетов-фактур, которые выставлены или получены, информацию вписывают в следующие 2 раздела.

Такие записи обычно производятся со стороны плательщиков или налоговых агентов, которые занимаются ведением посреднической деятельности. Сведения, выставленные в счетах-фактурах, отображаются в разделе 12. Кроме того, должны быть учтены цифры, указанные в регистрах, на основе которых проводится налоговый учет.

В образец документа вносят сведения ИНН, помещаются они в верхней части листа. В фискальной налоговой службе любой субъект может узнать эту информацию. Каждая организация обязана представить в декларации КПП, сведения такого характера имеются в уведомлении о том, что компания стоит на учете. Первая декларация, заполняемая за 1 квартал, в поле о номере корректировки обычно содержит 0. Если производится уточнение суммы налога на добавленную стоимость, то в данном поле ставится 1.

В графе «Налоговый период» указывают код промежутка времени. Определение такого кода проходит при помощи приложения №3, которое изъясняет порядок заполнения декларации. Например, если в документе речь идет о 4 квартале, его код - 24. Есть в декларации поле, которое называется «Представляется в налоговый орган». В нем отображают код фискальной службы, который должен соответствовать месту регистрации.

Номер непосредственно самой организации заносится в соответствии со специальным уведомлением. Если данная информация интересует индивидуального предпринимателя, то он может ее получить из уведомления, в котором идет речь о регистрации. Соответственным образом заполняется код организации. Номер фискальной налоговой службы может быть определен в соответствии с адресом оформления, для этого рекомендуется воспользоваться интернет-сервисом, информация о котором содержится на сайте службы.

В поле о налогоплательщике должно быть указано название соответствующей организации, причем такие данные должны в полном объеме соответствовать документам учредительного характера. В том случае, когда декларация упрощенная и данные подаются со стороны предпринимателя, необходимо указывать фамилию, имя и отчество, при этом запись должна соответствовать паспортным данным. В поле «Вид экономической деятельности», согласно классификатору по ОКВЭД, вносят информацию, которая непосредственно отображает код работ. Сведения необходимо взять из выписки, выдаваемой фискальной налоговой службой. При отсутствии такого документа пользуются классификатором ОКВЭД.

Заполнение разделов формы

Чтобы совершенно правильно заполнить разделы декларации, нужен соответствующий образец, но при его отсутствии необходимо ознакомиться с общими правилами. В свою очередь, уточненная декларация по НДС содержит более информативные сведения, которые должны быть внесены верно. В 1 разделе указывается код ОКТМО. В строку 020 необходимо внести данные о КБК по налогу на добавленную стоимость, который начисляется на товары, работы или услуги. В 3 разделе отображаются данные по сумме НДС, которая начисляется в соответствии со ст. 173 Налогового кодекса, что подразумевает счета-фактуры, выставленные организациями, освобожденными от выплаты налога.

В строках 3 раздела указываются операции, являющиеся освобожденными от уплаты НДС, или те, которые подлежат налогообложению, но ставка сбора равна 0. Кроме того, представляются сведения, отображающие суммы оплат, которые касаются поставок в будущем. 4, 5 и 6 разделы заполняют при проведении операции в течение налогового периода, если деятельность подлежала налогообложению по нулевой ставке. В 7 раздел вносят сведения при условии, что налогоплательщик осуществил операции, которые не попадают под налогообложение со стороны НДС, при этом была получена предоплата за предполагаемые поставки.

В 8 разделе содержатся данные, которые вносятся из книги покупок. Но это касается только тех операций, относительно которых право на вычет возникло только в отчетном квартале.

Раздел 8 подлежит заполнению и со стороны налоговых агентов. 9 раздел содержит информацию о счетах-фактурах, которые были получены в отчетном периоде. Два предпоследних раздела заполняют посредники, уполномоченные действовать в интересах заказчиков, но при этом они пользуются своим именем. Кроме того, указанные разделы заполняются экспедиторами и застройщиками, действующими в соответствии с заключенными договорами. Сведения вносятся из учетного журнала, где отображены счета-фактуры.

Последний раздел необходимо заполнять тем, кто попал под освобождение на выплату НДС, или же это касается тех предпринимателей, кто пользуется счетом-фактурой, но осуществляет процедуры купли-продажи, не облагающиеся налогом.

Для декларации по НДС характерны определенные особенности, которые нужно учитывать. Процедура заполнения данного документа не из легких, так как требует внимательности и знания конкретной совокупности положений. Если форма заполняется впервые, возникают вопросы и трудности, то лучше обратиться за разъяснениями в государственный орган.