Обязательно ли для ИП печать иметь?

25 марта 2016
Просмотров: 924

В представлении многих для ИП печать является неизменным атрибутом индивидуальной предпринимательской деятельности.

Особенности печати для ИП

Печать для ИП: иметь или не иметь?

Сегодня миллионы людей не хотят работать на кого-то, стремятся быть независимыми. Многие из них становятся частными предпринимателями, то есть открывают свое ИП. Одним из первых вопросов является, нужна ли печать для ИП.

Согласно ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации , любой совершеннолетний гражданин имеет право заниматься частной предпринимательской деятельностью. Что касается печати, то закон не обязывает каждого предпринимателя иметь печать, однако в некоторых случаях без нее просто не обойтись. Если ранее закон приписывал необходимость печати также и для юридического лица, то теперь такой необходимости нет.

Пример печати для ИПИзготовить печать предпринимателю не составит труда. Достаточно просто обратиться в любую организацию, которая этим занимается, и выбрать из имеющихся эскизов или предложить свой. Для ее оформления понадобятся ксерокопия паспорта, ОГРН, ИНН организации. Кроме того, на ее подушку наносят название организации при наличии и место ее нахождения.

Сделать печать для ИП могут в мастерской печатей и штампов. Макет, выбор материала остаются за заказчиком. В этом вопросе ему не придется ни перед кем отчитываться. В среднем стоимость всего составляет около 500 рублей. Однако на печать с гербом РФ необходимо особое разрешение, потому что изготовление образцов со специальной символикой без разрешения влечет за собой большие штрафы. После того как она готова, индивидуальный предприниматель не должен ее нигде регистрировать и сообщать о ее существовании. Замена образца также остается на усмотрение ИП.

Нежелание делать собственную печать может быть вызвано тем, что предприниматель не знает, что он будет с ней делать, если необходимость в печати отпадет, например с прекращением деятельности ИП. Здесь все просто: предприниматель составит акт и официально уничтожит ее. Это значит, что ею не только легко обзавестись, но и просто избавиться.

Когда без нее не обойтись

Когда печать должна быть обязательно:

Обязательная постановка печати в трудовой книжке

  1. Если частный предприниматель оплачивает ЕВД и оказывает услуги населению, то он должен иметь кассовый аппарат. При его отсутствии ставится печать на бланки строгой отчетности. Печать для индивидуального предпринимателя поможет сэкономить на кассовой технике.
  2. При создании ИП открывается расчетный счет; во время этой процедуры часто требуется заверить документы печатью частного предпринимателя, а сделать печать быстрее, чем искать новый банк.
  3. Если ИП планирует нанимать на работу людей, то в трудовых книжках придется ставить печать - таковы правила оформления этого документа.
  4. Если предприниматель оказывает транспортные услуги, то без печати не обойтись, так как ее надо ставить на путевых листах, это значит, что такой вид деятельности требует обязательного оформления печати.
  5. Если специфика деятельности ИП связана с госзакказом, то без заверения документов печатью не обойтись, так как работа с государственными структурами предполагает официальность во всем.

Безусловные плюсы печати ИП:

Экономия денег на нотариусе

  • значительное расширение круга контрагентов, с которыми предприниматель может работать;
  • больший статус деятельности;
  • более широкий круг возможностей;
  • защита документов от подделки, возможно установление специальной защиты от копирования, правда за дополнительную оплату;
  • экономия на нотариусе - предприниматель может заверять печатью все свои документы. Они получат юридическую силу и вес даже для суда;
  • возможность привлекать наемных работников и официально их трудоустраивать. Начинающие ИП часто привлекают к работе студентов - им не надо много платить, так как они готовы трудиться «за опыт», но их документы тем не менее оформлять придется, что невозможно без печати.

Стоит знать, что если предприниматель уже начал использовать свою печать, то должен ставить ее везде. В этом случае наличие печати обязательно. Нельзя в одном месте поставить, а в другом нет, так как это будет неправильным. Регулярное использование требует соответствующего ухода, то есть раз в несколько лет придется менять на ней подушечку, которая станет стираться, потому что она должна содержать четкую информацию. Это несложно и производится самостоятельно без обращения куда-либо. Фурнитура стоит недорого.

Психологический аспект печати

Кстати, некоторые клиенты отдадут предпочтение предпринимателю, у которого имеется собственная печать. Они могут сами обратить на это момент внимание и спросить, почему ее нет. Печати для ИП придается больше психологическое, чем юридическое значение. Ее отсутствие для такого настырного клиента может оказаться поводом для отказа сотрудничать, хотя юридически предприниматель совершенно чист. Однако упертые клиенты часто остаются глухи и не воспринимают ссылок на законы и приложения к ним, предпочитая иметь дополнительную гарантию в виде материального воплощения.

Таким образом, в настоящее время для деятельности частного предпринимателя печать не является обязательным условием, однако существует целый ряд услуг и операций, для совершения которых она необходима. Если начинающие предприниматели могут не брать ее в расчет, то более опытные ИП все-таки стремятся обзавестись этим атрибутом успешного бизнесмена.

Если предприниматель не согласен ограничиваться мелким и средним уровнем ведения бизнеса и готов его вывести на новый уровень, то без этого атрибута ему все же не обойтись. Его наличие придает солидности ИП в глазах партнеров, а деятельность человека автоматически становится более статусной. Так что стоит подумать несколько раз, прежде чем отказываться от изготовления оттиска, тем более что это просто и недорого, а преимущества, наоборот, очевидны. Сегодня можно заказать оттиск даже с помощью интернета.

Плюсы от наличия у ИП данного атрибута гораздо более существенны, чем неудобства, которые он может доставить. Никто не отменял психологический аспект воздействия на клиентов и партнеров с помощью этого кругляша. Кроме того, он помогает завоевывать клиентов и партнеров, экономить душевные силы и физические силы в разъяснениях о том, что деятельность без печати не противоречит законодательству.

Нужна ли печать ИП, каждый решит самостоятельно.

Автор:
Оцените статью:
КОММЕНТАРИИ