Что такое коды ОКВЭД для ИП?

Коды ОКВЭД для ИП нужно в обязательном порядке знать. ОКВЭД - аббревиатура Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Данную базу постоянно обновляют, поэтому если у предпринимателя не получилось сразу открыть свое дело, то в тот момент, когда у него все уже готово, он должен зайти в классификатор и сравнить необходимый номер. Это позволит избежать многих неурядиц в будущем. Выбирая код ОКВЭДа для ИП, стоит просто знать несколько правил.

Важность верного кода

Во время регистрации очень важно определить правильный код. Этот момент во многом определяет, какие данные будут внесены в Единый госреестр индивидуального предпринимательства. Почему это так важно? Дело в том, что, когда предприниматель регистрирует свой бизнес, налоговая служба подает потом ведомости, на основании которых будут определяться размеры страховых тарифов. Соответственно, если коды будут неверно назначенными, то бизнесмену придется платить не тот взнос. Одно дело, если он будет меньше положенного, но может получиться и так, что сумма значительно превысит предполагаемые расчеты.

Классификатор в своем перечне может и не иметь некоторых видов деятельности, но это не значит, что ими нельзя заниматься. Индивидуальным предпринимателям необходимо заранее знать, обозначается ли их дело какой-либо маркировкой. Дело в том, что любое последующее изменение требует оплаты госпошлины. Кроме того, не стоит забывать, что перерегистрация может занять и не один день, а этот момент может стать ключевым, когда есть необходимость срочно заключать контракт. Получится, что задержка может просто привести к убыткам.

В зависимости от выбранного рода деятельности и присвоенного ему кода будет зависеть и уплата налогов. Налогообложение может иметь несколько систем, у каждой из которых есть свои плюсы и минусы, кому-то удобна будет упрощенная система налогообложения (УСН), а для кого-то потребуется искать что-то другое, так как предприятие не попадает своими характеристиками под такую систему. Поэтому предприниматель должен все тщательно продумать сразу на несколько моментов наперед.

О чем не стоит забывать?

ОКВЭД представляет собой базу, в которой есть 17 разделов, каждый из которых отвечает за тот или иной род предпринимательской деятельности. Каждый код имеет 6 цифр, но выбранный номер может быть сокращен до четырех.

Структура кодов подразумевает следующее:

• ХХ.ХХ.ХХ - род деятельности;

• ХХ.ХХ.Х - подгруппа деятельности;

• ХХ.ХХ - группа деятельности;

• ХХ.Х - подкласс деятельности;

• ХХ - класс деятельности.

Код ОКВЭД для ИП должен в обязательном порядке быть актуальным. В 2015 году силу имело три вида кода: ОК029-2001, ОК029-2007, ОК029-2014 (последние 4 цифры обозначают год утверждения).

Чтобы узнать актуальность кода для своего бизнеса, предприниматель может свободно зайти на соответствующие интернет-порталы и при помощи ручного списка или поискового сервиса найти ответ на интересующий его вопрос. Стоит быть готовыми к тому, что Общероссийский классификатор имеет 73 страницы текста. Так что, чтобы сэкономить личное время, стоит все-таки пользоваться поисковым сервисом.

Как выбирается код из классификатора?

Есть ряд рекомендаций, которыми стоит воспользоваться начинающему предпринимателю. Главный принцип данных советов - идти от общего к частному.

Для выбора кода стоит подумать о следующем:

1. Сфера деятельности. Тут стоит оценить планируемые масштабы, будут ли продажи оптовыми или удобнее заниматься розницей. На что именно хочется направить бизнес - сельское хозяйство, а может быть, рыболовство и т.д. Это поможет выбрать необходимый раздел. Там уже есть своя градация, которая затрагивает конкретную сферу. Так предприниматель поэтапно обозначит подраздел, группу, подгруппу, класс и подкласс. В конце он получит составленный код.
2. Доход. Выбирая деятельность, стоит максимально ориентироваться на реальную, а не желаемую прибыль. Этот момент станет толчковым для классификатора экономической деятельности. Предприниматель также может выбирать дополнительные коды.
3. Проблемы. Если бизнес решил открыть человек в возрасте, то вполне вероятно, что в работе с такой программой могут возникнуть трудности. Для этих целей разработчиками было придумано приложение, где есть точные указания работы с классификатором. Кроме того, если начинающий бизнесмен не сведущ в своей деятельности, то есть не может четко определиться, какую сферу рынка он будет занимать, то тут также есть разъяснения. Это очень даже хорошо помогает, так как некоторые виды бизнеса требуют оформления лицензии.

Благодаря современным технологиям в интернете легко найти специальные сервисы, которые автоматически подбирают код предпринимателю, после того как он заполнит необходимые поля. Достаточно просто ввести ключевое слово, обозначающее выбранную деятельность, и сервис самостоятельно отсортирует список. Таким образом, предприниматель имеет возможность сразу заполнить заявление с необходимыми цифрами, а если под рукой есть принтер, то и распечатать.

В целом самостоятельно разобраться и узнать код из классификатора не составит труда. Процесс этот займет не так уж много времени, главное - внимательно у нему отнестись. А если все-таки есть вопросы, то можно обратиться за помощью к специалистам, чтобы в дальнейшем не заниматься перерегистрацией. Сегодня есть достаточное количество компаний, которые предоставляют услуги по регистрации предприятий. Это позволяет сэкономить время, хотя и придется заплатить. Зато у предпринимателя на руках окажутся не просто цифры, а полный пакет документов.

Что будет, если неверно подобрать и зарегистрировать код?

Код из классификатора не просто обозначает род деятельности индивидуального предпринимателя, а является основанием для налогообложения. Лицо, открывшее свое дело, обязано сообщить об этом в региональную налоговую службу. Этот момент регламентируется законом №129 ФЗ от 08.08.2001 (ст. 5, п. 1.).

Если по каким-либо причинам код был изменен, то у бизнесмена есть 3 рабочих дня, чтобы об этом известить налоговую службу. Если этого не сделать, то на лицо налагается ответственность согласно закону ФЗ №129 от 08.08.2001 (ст. 25). Обычно наказание заключается в штрафовании, но подробнее это разъясняет ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.

Но сразу паниковать не стоит. Есть список обязательной регистрации, а также перечень деятельности, которая может не указываться. Соответственно, если предприниматель открывает дело, которое необязательно к информированию, то и административное наказание ему не грозит. Но тут рано радоваться, ведь вполне возможно, что такая деятельность может и не иметь своего кода. А это уже несет определенного рода неудобства. К таким проблемам можно отнести следующие случаи:

• налоговая имеет право отказать возмещать госпошлину на добавленную стоимость, которую заявил предприниматель;
• когда код обозначает менее низкий класс профессионального травматизма, чем тот, что был зарегистрирован, выплаты будут рассчитываться из основного;
• когда крупные компании заключают между собой договоры, представители всегда обращают внимание на соответствие кода, из-за чего тоже могут возникнуть проблемы;
• если код вообще отсутствует, то партнеры могут разрывать бизнес-отношения, так как будут это расценивать как серьезный риск;
• могут налагаться штрафные санкции в период предоставления отчетной документации.

Поэтому главная задача индивидуального предпринимателя - быть в курсе изменений в общероссийском классификаторе.

Как только код меняется, необходимо обращаться в налоговую службу с соответствующими документами.

Такой контроль поможет свести возникновение форс-мажорных ситуаций к минимуму. А значит, бизнес будет только развиваться и процветать.