Особенности предоставления нулевой отчетности ИП

С позиции российского законодательства термин "нулевая отчетность" отсутствует, поэтому и специальных бланков нет. Все отчеты сдаются по установленным формам. Особенность заполнения этой декларации заключается в том, что в качестве показателей проставляются нули.

У любой фирмы могут возникнуть периоды, при которых она не ведет деятельность и не получает прибыль. Это, например, может быть связано с сезонным характером бизнеса, нехваткой оборотных средств или с реорганизацией компании. Несмотря на то что прибыль у компании отсутствует, она не начисляла и не выплачивала в этот период зарплату, обязанность сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды у нее остается. Все это актуально и по отношению к "ООО", и к индивидуальным предпринимателям.

Нужно помнить, что лучше придерживаться установленных законом сроков, иначе придется заплатить штраф. Для контролирующих организаций не имеет значение, какой был отчет. Штрафные санкции будут одинаковыми.

ИП сдает отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Перечень и виды отчетности, которую обязан сдать предприниматель, зависит от:

• применяемого налогового режима (УСН, ОСНО или ЕНВД);
• наличия у него наемных работников.

Нулевая отчетность в Налоговую службу

ИП на УСН должны сдавать отчетность раз в год до 30 апреля. При заполнении нулевой декларации по единому налогу предпринимателю необходимо указать все свои реквизиты и проставить нули в графы о полученных доходах, расходах, начисленному и уплаченному налогам. Подача в ФНС нулевой декларации может быть произведена лично, по почте, или в электронном виде. Штраф за несвоевременно предоставленную декларацию по УСН составляет 1000 рублей.

Стоит обратить внимание, что ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, у которых расходы превысили доходы, все равно обязаны заплатить 1% от выручки. Однако в этом случае декларация не будет нулевой и должна содержать данные о полученных доходах и понесенных расходах.

Предприниматели на общем режиме должны сдавать больше отчетных форм, чем "упрощенцы". ИП на ОСНО должны сдать единую (упрощенную) налоговую декларацию, в которую включаются все "нулевые" налоги. Для ИП это только НДС, так как налог на прибыль они не платят. Также они сдают декларации по НДС, декларацию 3-НДФЛ.

Стоит учесть, что несмотря на отсутствие деятельности, у каждого предпринимателя должна быть нулевая КУДиР. Ее необходимо хранить в бумажном или электронном варианте на случай налоговой проверки. Заверение в ФНС по новым правилам не требуется.

Нулевая декларация по ЕНВД не предусмотрена. Согласно последним разъяснениям Минфина, по ЕНВД не может быть декларации без прибыли, так как в ней указывается не реальная сумма дохода, а потенциально возможная на основе базовых показателей (так называемый вмененный доход). Поэтому нулевая доходность и отчетность в данном случае невозможна.

Что же делать если попадающая под ЕНВД деятельность временно не ведется? Для этого нужно в течение пяти дней после прекращения деятельности сняться с учета в ФНС как плательщик ЕНВД. Если этого не сделать, то за налогоплательщиком сохраняется необходимость сдачи декларации и уплаты налога. При возобновлении работы можно снова встать на учет в ФНС.

Для предпринимателей на патентной системе налогообложения сдача нулевой отчетности не предусмотрена, как и любой налоговой отчетности. Однако и уплаченный налог (стоимость патента) при отсутствии деятельности или прибыли им никто не вернет.

Предприниматели освобождены от необходимости ведения бухучета. Поэтому бухгалтерская отчетность ими не сдается.

Если ИП платит земельный и транспортный налог, то простои в бизнесе не освобождают его от обязанности платить данные налоги и отчитываться по ним. Правда, декларации по земельному налоги ИП сдают в 2015 году в последний раз.

Нулевая отчетность за сотрудников

ИП могут не сдавать отчетность в ФСС и ПФР, если они не привлекают наемных работников и не состоят на учете в фондах в качестве страхователей.

Однако если они уже встали на учет, но в определенный период не платили зарплату или уволили всех сотрудников, то они должны продолжать сдавать нулевую отчетность до того момента, пока не снимутся с учета в фондах.

Отчет по НДФЛ и сведения о среднесписочной численности в ФНС не предоставляются, если не было выплат работникам по итогам года.

Нулевая отчетность в ПФР сдается по форме РСВ-1. В ней заполняют титульный лист, а также 1 и 2 разделы с прочерками в соответствующих графах.Стоит отметить, что фиксированные взносы за себя ИП должны заплатить, даже несмотря на отсутствие дохода, однако отчетность в Пенсионный фонд ИП не сдают.

В ФСС нужно подать нулевой отчет по форме 4-ФСС. Он должен включать титульный лист, а также таблицы № 1, 3, 6, 7, 10. Штраф за несвоевременно сданные отчеты в ПФР и ФСС составляет 1000 рублей.

Иногда внебюджетные фонды требуют приложить письмо об отсутствии хозяйственной деятельности в указанный период.