Правильно составленный и оформленный по всем канонам и нормам образец счета ИП должен изучить каждый предприниматель. Такой документ позволит избежать любых проблем с государством и всеми нормами действующего законодательства страны. Вся документация должна вестись согласно общим установленным правилам. Современные технологии позволяют заполнять счета в интернете на соответствующих ресурсах даже в режиме реального времени.Для предпринимателя такая функция является достаточно удобной, ведь обычно это занятые люди, которым тяжело выделить несколько свободных дней для заполнения бумаг.
Сервисы интернета дают доступ ко всем необходимым бланкам документов в любое время. Не является исключением и индивидуальный фактурный счет. Он легко создается, печатается и отправляется ресурсами электронной почты, при этом регистрироваться на сайте необязательно. Все желающие могут попробовать заполнить накладную в пробной версии. Многие граждане предпочитают оформлять распечатанный фактурный счет, который ничем не отличается от электронной версии.
Для того чтобы индивидуальный предприниматель мог выставить счет, ему необходимо в установленном порядке составить специальные бланки. Счета являются специальными документами, которые передаются от продавцов к покупателям.
В таких спецификациях содержатся все реквизиты, которые необходимы для произведения оплаты совместно с перечнем товаров (услуг).
Они должны содержать в обязательном порядке такие реквизиты:
Общая форма такого счета отсутствует. Соответственно, индивидуальные предприниматели могут разрабатывать ее самостоятельно. Важно указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения такого документа позволит избежать нежелательных ошибок. Существуют и общие рекомендации по заполнению спецификаций данного вида.
Накладная на оплату обязательно включает в себя логотип компании. Список товаров (услуг) содержит еще одну колонку для налога на добавленную стоимость.
Вверху бумаги, помимо логотипа компании, обязательно должен указываться общий государственный регистрационный код ИП, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, индекс и другие контактные данные. Полное наименование ИП указывают именно под шапкой.
Все данные о продавце и покупателе размещают после обозначения компании. Данные о продавце должны включать в себя общий государственный регистрационный код, идентификационный номер налогоплательщика, адрес и название организации. Данные о покупателе заполняются таким же образом. Номер накладной указывают в соответствии с общими правилами организации (дата составления указывается всегда). Далее бланк должен содержать список продаваемых товаров или же предоставляемых услуг в общем виде. В окончании бумаги указывается наименование предприятия (печать ИП и подпись не обязательны, но большинство компаний требуют наличия данных реквизитов).
Счет-фактура является основанием для получения покупателем заявленных товаров у продавца. Он подтверждает принятие последних (оказание услуг) и их стоимость. Такой документ можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном положении. Примеры заполнения составляются согласно обобщенному в российском законодательстве постановлению №1137 от 26.12.2011 года. Одна копия бумаги предоставляется продавцу, а другая покупателю.
Все данные в счете заполняются согласно постановлению. Четко установленная форма спецификации не допускает вольностей при составлении. Бизнесмен должен внимательно заполнять все графы накладной.
Бумага состоит из таких частей:
Такой счет не требуется составлять на товары и услуги, которые предоставляются без учета налога на добавленную стоимость. Это не является нарушением законодательства. В обобщенной форме документа нет места для печати. Соответственно, последняя не нужна в таком случае. Печатать документ можно и на нескольких листах (в том случае, когда список товаров и предоставляемых услуг слишком большой).
Перед составлением своего счета следует проанализировать другие примеры.