Что представляют правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, в котором указываются обязанности и права работодателя и служащих на предприятии. Если говорить об обязательном наличии таких правил, то в государственных учреждениях они должны быть в любом случае. Индивидуальные предприниматели также должны иметь такой документ, но не все обращают на это внимание. Если судить объективно, то типовые правила внутреннего трудового распорядка как раз больше необходимы руководителям, нежели подчиненным. Почему? Дело в том, что такой документ позволяет контролировать дисциплину на предприятии. Если работник постоянно опаздывает и нарушает распорядок дня, то без таких документов руководитель попросту никак не сможет его наказать.

Нынешнее законодательство имеет свод законов, которые помогают урегулировать вопрос работы. Именно благодаря им каждый руководитель может составить трудовой распорядок. Чтобы этот документ был правильным, необходимо знать, какие положения в нем должны присутствовать, и о чем там должна идти речь.

Внутренний трудовой распорядок: как составить документ?

О том, как и сколько должен работать человек, упоминается в трудовом законодательстве. Согласно таким законам и статьям, распорядок предприятия должен определять следующее:

• когда начинается рабочий день, во сколько он заканчивается, какие есть перерывы у работника для обеда и прочих нужд;
• если предприятие работает сменами, то указывается количество смен, время их начала и окончания;
• какие виды поощрений можно применять к работникам и какие наказания за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Любой сотрудник, включая руководителя, обязаны следовать ПВТР без исключений. Если кто-то систематически нарушает правила и обязанности, указанные в документе, то это может стать основанием для его увольнения.

Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка в случае невыполнения своих обязательств одной из сторон позволяет второму участнику подавать в суд. Например, руководитель систематически просит своего подчиненного задерживаться на рабочем месте, обещая за это ему премию. Но денежную компенсацию он не получает. В таком случае он может со своей проблемой спокойно обращаться в судовые органы, но только в том случае, если у него на руках есть образец подписанного им трудового распорядка.

Что такое ПВТР?

Распорядок предприятия определяется характером его работы. Например, если это завод, то его специфика работы такова, что там необходимы смены, дабы процесс был круглосуточным. А вот при индивидуальном предпринимательстве можно установить простой рабочий день, немного сузив или расширив временные рабочие рамки.

Определяется такой распорядок трудовыми коллективами, которые являются представителями руководителя предприятия или профсоюзов, при этом они руководствуются типовыми правилами. Но если говорить о последних, то их составляли еще в советские времена, соответственно, некоторые положения несколько устарели для современного времени. С такой сложностью как раз часто сталкиваются руководители частного предпринимательства.

Единственное, что практически остается неизменным из правил - это положения, которые регулируют трудовую деятельность учебно-воспитательных заведений и предприятий, которые имеют специфическую деятельность, основанную на дисциплинарных уставах и статусах. Такие документы обыкновенным руководителям не подходят, поэтому им необходимо за основу брать типовые правила внутреннего распорядка. Но тут сразу стоит отметить, что в этих положениях есть достаточное количество пережитков социализма. Поэтому в чистом виде такой документ вывешивать нельзя, его необходимо предварительно хорошенько вычитать и скорректировать под конкретный вид предприятия.

Если есть затруднения в составлении такой документации, то всегда можно обратиться за помощью в сеть, где правила внутреннего трудового распорядка образец всегда найдется. Кроме того, на просторах рунета есть и трактовка некоторых положений, с которыми могут возникнуть затруднения.

Какие должны быть разделы в ПВТР?

Содержание правил внутреннего трудового распорядка (согласно ТК) должно иметь определенные положения. Для того чтобы понять, какое положение туда вносить, стоит понять, для чего такой свод потребуется. Руководителю ПВТР помогут определить следующие моменты:

1. Определить рамки рабочего времени. В зависимости от специфики профессии рабочий день может быть 8-часовым или же более длительным. В большинстве случаев, если рабочий день превышает такой временной отрезок, то рационально будет использовать посменную работу. Но продолжительность дня обуславливается профессией.
2. Режим труда. Тут определяется сама рабочая неделя, ведь некоторые люди работают 5 дней и имеют 2 выходных, а другие лица имеют шестидневную неделю и только 1 выходной. При необходимости отдельные категории специальностей имеют ненормированный рабочий график.
3. Если есть необходимость, то вводится прием суммирования учета рабочего времени.
4. Перерыв. Любой труд должен прерываться отдыхом, но на одном предприятии он может занимать 30 минут, а другим отведенное время равняется часу. Это называется обеденный перерыв, во время которого сотрудник может заниматься личными делами.
5. Отпуск. Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Особенно этот момент касается работников, имеющих ненормированный рабочий график.
6. Зарплата. В правилах внутреннего трудового распорядка оговариваются дни, в которые выдают заработную плату.

Данный документ является вспомогательным не только для руководителей, но и для сотрудников, так как в случае невыполнения своих обязательств, работник может отстаивать права.

Перед тем как окончательно утвердить проект правил внутреннего трудового распорядка, все аспекты утверждаются с организацией (профсоюзом), которая будет представлять интересы простых работников. Конечно, может получиться и так, что представители захотят внести некоторые поправки в ПВТР, они имеют на это право. Для исправления поправок руководству дается 3 дня. Если же документом совсем не довольны, то, во-первых, это оформляется протоколом, во-вторых, руководители обязаны консультироваться с профсоюзом до тех пор, пока не будет найден компромиссный вариант, удовлетворяющий требованиям обеих сторон.

В данном документе могут оговариваться как поощрения, так и штрафы за невыполнение своих обязанностей. Конечно, такой свод удобен для контроля над работой сотрудников, а те в свою очередь могут быть спокойны за свою рабочую деятельность. Поэтому, если работодатель заставляет работать сверхурочно, то сотрудник имеет полное право требовать компенсации. Но это касается только тех предприятий, где нет специфики дисциплины, как в полиции, прокуратуре, военных гарнизонах и т. д.

После того как правила внутреннего трудового распорядка будут утверждены, с ними должен ознакомиться под роспись каждый сотрудник предприятия. Иначе это позволит недобросовестным работникам избегать выполнения своих обязанностей.

Разделы в правилах трудового внутреннего распорядка

Содержание типовых правил внутреннего трудового распорядка подразумевает под собой наличие обязательных положений. Составляя свой свод правил, можно включить в него нижеприведенные главы, но можно их опустить.

Итак, ознакомимся с основными положениями:

1. Общие положения. В этом разделе рассказывается об общих нормах трудового законодательства - право на труд, выбор специализации и т. д. Рекомендуется в этом разделе сообщать, что сотрудник по всем возникающим вопросам, касающимся данного документа, может обращаться к администрации предприятия. В общих положениях можно оговорить момент ненормированного труда, а точнее тех специальностей, которых это касается. Это поможет понимать, к каким профессиям трудовые правила не совсем относятся.
2. Порядок приема и увольнения. Данному разделу стоит уделить максимальное внимание. Кроме того, что тут будет изложен порядок принятия и ухода с предприятия, желательно упомянуть о том, что каждый сотрудник должен ознакомиться и расписаться в своей должностной инструкции.
3. Обязанности. Тут в общем формате рассказывают про обязанности и права сторон (администрации и подчиненных). Чтобы не писать много, в этом разделе можно использовать ссылки на другие правовые и трудовые акты.

В третьем разделе желательно не забыть упомянуть следующие моменты:

• чтить и соблюдать законодательные акты государства;
• работа должна быть честной и добросовестной, не бояться проявлять инициативу;
• стремиться к повышению собственной квалификации и профессионального уровня;
• помнить и соблюдать дисциплину труда, при этом помогать своим коллегам в затруднительных ситуациях;
• рабочее время должно полноценно использоваться для труда;
• контролировать свое поведение и поступки, дабы это не навредило службе;
• уважение должно проявляться ко всем работникам, начиная от руководителей и заканчивая коллегами;
• не позволять себе совершать действия, которые каким-либо образом могут негативно сказаться на конституционных правах сотрудников;
• ни под каким предлогом не разглашать коммерческих и государственных тайн;
• обеспечивать сохранность материальных ценностей и документов не только на рабочем месте, но и на предприятии;
• помнить о соблюдении охраны труда, газо-, электро- и пожаробезопасности.

Что еще важно?

Можно включить и дополнительные разделы:

1. Режим рабочего времени. Этот раздел особенно важен, так как в нем объясняется специфика предприятия. Тут необходимо максимально подробно разъяснить то, когда начинается рабочий день, сколько он продолжается и когда оканчивается. Также указывается время обеденного перерыва, очередность смен (если таковые имеются). В этом же разделе стоит указывать отпуска сотрудников, которые предварительно согласовываются с руководством. Также в этом положении можно сделать заголовок о запрещенных действиях на предприятии.
2. Поощрения и наказания. Если нет возможности по каким-либо причинам подробно описать этот раздел, допускаются ссылки на внутренние документы, касающиеся премирования работников и санкций для них. Главное, чтобы они имели правовую основу.

Составить и подписать свод правил внутреннего трудового распорядка - это только полдела.

Необходимо, чтобы такие нормы соблюдались не только простыми исполнителями, но и руководителями предприятия. Только в этом случае можно надеяться на плодотворный труд. Если человек хорошо работает, то стоит не забывать его за это поощрять.