Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве? Многие работники интересуются данным вопросом. Каждый работающий сотрудник имеет право на заключение трудового договора, а также вправе, помимо основной деятельности, выполнять дополнительную работу. Такая практика именуется совместительством. Основная деятельность отличается от второстепенной тем, что на основной находится трудовая книжка и в ней ведутся пометки о стаже.

Поскольку этот документ имеет достаточно большое значение, кадровые специалисты интересуются, можно ли вписывать в нее данные о факультативной деятельности и каков перечень документов, требующихся для пометки. Совместительство бывает двух видов: работа в этом же учреждении (внутреннее совмещение) или в сторонней компании (внешнее совмещение).

Особенности совместительства

В случае когда совместительство внутреннее, служащий обязан быть в курсе, что никаких документов, помимо имеющихся, для записи не потребуется, поскольку в компании есть уже список всех нужных документов в личном деле сотрудника.

При осуществлении дополнительной трудовой деятельности в стороннем учреждении сотрудник имеет полное право самостоятельно решать, предъявлять ли администрации компании трудовую книжку.

Это право каждого работающего гражданина, но никак не обязанность.

Если в компании, где устроен совместитель, у него в обязательном порядке требуют предъявления трудовой книжки, он имеет полное право обращаться за помощью к юристам.

Занесение в трудовую книжку пометки о совместительстве

Трудовая содержит данные о занятости владельца. Все записи о работе заносятся в нее кадровым специалистом на месте основного трудоустройства. Ст. №66 ТК РФ гласит, что запись об еще одном месте трудоустройства необязательна.

При этом он имеет абсолютное право решить самостоятельно, оформить ли соответствующую пометку. Эта запись вносится исключительно в месте базового трудоустройства, и основанием для нее выступает договор, подтверждающий факультативную деятельность.

Единственным неопределенным нюансом выступает тот факт, что в законодательстве четко не указано, достаточно устного заявления служащего про внесение в документы данных о факультативной деятельности или же требуется письменное заявление. Юристы рекомендуют в этом случае писать заявление с обращением к руководителю.

Нужна ли отметка о дополнительной деятельности и зачем

Сотруднику в любом случае удобнее настоять, чтобы пометка о факультативной занятости была обозначена документально. Это нужно для того, чтобы при дальнейшем трудоустройстве работник мог подтвердить наличие опыта работы в определенной сфере. Однако иногда подобная пометка может быть крайне нежелательной. Чаще всего это касается именно тех ситуаций, когда администрация предприятия в месте основного трудоустройства против факультативной рабочей практики служащих.

Если в документах отсутствует отметка о дополнительных рабочих местах, это не будет считаться нарушением ТК. Рабочие взаимоотношения при совмещении с базовой занятостью считаются действительными исключительно после заключения соответствующего договора, который всегда обязателен, независимо от вида деятельности.

Правила внесения записей о совместительстве

Особое внимание требуется уделить правилам внесения данных о факультативной занятости. Если есть факультативная, помимо базовой, деятельность, сотрудник должен предоставить кадровым специалистам на основное место труда справку с дополнительного. Эта справка будет считаться основанием для внесения пометки в соответствующий документ.

В справке обязательно должна быть следующая информация:

1. Название компании, где трудоустроен служащий.
2. Должность работника.
3. Дата поступления специалиста на работу.
4. Реквизиты компании.

Помимо справки, администрация того предприятия, где сотрудник занимается совмещением, должна обязательно предоставить копию приказа о трудоустройстве, которая будет заверена согласно стандартам ТК РФ. На копии должна быть отметка «Копия верна», печать, должность и обязательно ф. и. о. с подписью кадрового специалиста. Заявление для внесения информации о факультативной занятости, как правило, пишется в свободной форме. К нему будет добавлена копия приказа и справки из второго места трудоустройства.

Заверенные копии обязательно хранятся в личном деле служащего, которое находится в отделе кадров базового места трудоустройства или в самой книжке.

Если же совмещение внутреннее, то необходимо, прежде всего, уточнить, будет ли осуществляться в трудовое свидетельство запись при практике в той же организации. Поскольку пометка о факультативной практике указывается исключительно по желанию служащего, любая занятость (включая деятельность в той же организации, где осуществляется основная практика) может быть обозначена в трудовой книжке.

Для внесения отметки нужно написать заявление на имя начальника организации (в некоторых структурах предоставляют образец), после чего руководитель издаст приказ, согласно которому специалистами кадрового отдела будет произведено внесение данных о дополнительной занятости. Руководитель должен в этой ситуации знать, что законодательством РФ в данный момент не предусматривается утвержденная форма этого приказа, а потому он может быть написан в свободной форме.

Отметка, свидетельствующая о дополнительной деятельности у того же руководителя, вносится и оформляется точно так же, как и запись о приеме на работу.

Ее вносят в раздел сведений о занятости, и там обязательно должны быть указаны следующие пункты:

1. Дата издания приказа.
2. Порядковый номер приказа.
3. Наименование организации.
4. Должность трудящегося.

Запись в ТК о совместительстве, после того как работник уволился

Достаточно распространенным вопросом для юристов становится запись о совмещении после расчета с основного места трудоустройства. Поскольку сведения о факультативной деятельности не будут лишними, работник имеет право обратиться к предыдущему руководителю с целью внесения соответствующей отметки, что на момент основной занятости он еще работал дополнительно в сторонней организации.

Для этого требуется справка о рабочей деятельности с дополнительного рабочего места. Эта справка служит главным основанием для записи о дополнительной занятости в трудовом документе в отделе кадров предыдущего места работы.