Заявление о постановке на налоговый учет индивидуального предпринимателя

Российскому гражданину, который собирается вести свой бизнес, необходимо написать заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя (рис. 1) и обойти немало кабинетов, чтобы на законных основаниях заниматься своим делом. Для начала необходимо пройти процедуру регистрации в качестве ИП, а после индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в налоговой службе. Это не особо сложная процедура, но предпринимателю придется собрать внушительный пакет документов и правильно заполнить заявления, без которых в постановке на учет могут отказать.

Документы для регистрации

Процедура регистрации в налоговой службе является обязательной для каждого ИП, который собирается вести предпринимательскую деятельность в России и платить налоги. Чтобы осуществить данный процесс, необходимо предоставить сотрудникам налоговой службы ряд бумаг.

Рисунок 1. Бланк заявления о регистрации.

1. Первым и одним из самых важных документов будет заявление о регистрации. Его нужно заполнять на специальном бланке, одобренном правительством страны. Очень важно вносить всю информацию предельно четко и точно, чтобы после не пришлось заново проходить процедуру регистрации. Любые заявления лучше всего заполнять черной пастой, на крайний случай - синей. Не допускается цветная паста либо карандаш.
2. После того как заявление на регистрацию будет заполнено, необходимо приложить к нему копию паспорта. При посещении налогового органа нужно иметь при себе и оригинал удостоверения личности. Если регистрацию в ФНС собирается пройти иностранный гражданин, что тоже возможно, ему нужно вложить в пакет документов свое удостоверение личности. Чаще всего такой бумагой является вид на жительство. Очень важно, чтобы в удостоверении личности была указана дата рождения заявителя и место его прописки. Если этих данных не будет, документ, скорее всего, не примут. Каждому иностранному гражданину, который собирается зарегистрироваться в налоговой, необходимо предоставить доказательства того, что он проживает на территории Российской Федерации легально.
3. При подаче регистрационного заявления от несовершеннолетнего лица понадобится не только его удостоверение личности. В такой ситуации не обойтись без согласия от родителей либо опекунов. Дополнительно может понадобиться справка об опеке и свидетельство о браке родителей.
4. Последним важным документом является квитанция об оплате госпошлины. Бланк можно взять в ближайшем отделении ФНС. Без оплаченной квитанции процедура регистрации будет невозможна.

Подавать документы в налоговую может лично заявитель либо его доверенное лицо. При этом передавать бумаги через посредника можно исключительно при наличии нотариально заверенной доверенности. После того как пакет документов попадает к сотруднику налоговой службы, специалист должен выдать расписку, в которой будет указано количество бумаг и их название. Это важно, если передаются оригиналы документов.

При личном посещении ФНС в большинстве случаев отдавать оригиналы не нужно. Вполне достаточно того, что заявитель просто покажет их сотруднику налоговой службы для сверки с копиями.

Если бумаги пересылаются по почте, каждая копия и заявление о регистрации должны быть заверены у нотариуса.

Рассматривают регистрационные бумаги около 5 рабочих дней. После этого заявитель получает ответ из ФНС, в котором говорится о прохождении либо об отказе в регистрации ИП.

Отказ в регистрации

В налоговой службе могут отказать в регистрации ИП. Это происходит по нескольким причинам, но самой распространенной является неполный пакет документов и неправильно заполненное заявление. В некоторых случаях после тщательной проверки бумаг сотрудники налоговой службы могут обнаружить подвох. К примеру, заявитель может предоставить документы, информация в которых не соответствует действительности.

Очень важно правильно определить свое отделение налоговой службы. Сотрудники ФНС могут отказать в регистрации, если заявление и другие документы будут поданы в отделение, которое не находится на территории проживания предпринимателя.

Кроме того, отказ ждет тех российских граждан, которые менее года назад были признаны банкротами. Нужно помнить и о том, что проходить регистрацию бизнесменам, которые уже зарегистрированы в качестве ИП, нельзя.

Документы для постановки на налоговый учет

Вторым важнейшим шагом для предпринимателя является процедура постановки ИП на учет в ИФНС. Данный процесс обязателен для каждого бизнесмена, вне зависимости от того, какую форму налогообложения он выберет. Постановка на учет не занимает много времени и не требует денежных трат.

Чтобы встать на учет в налоговой службе, необходимо собрать определенный пакет документов, в первую очередь, как и при регистрации в ФНС, здесь понадобится заявление (рис. 1). Оно заполняется по определенной форме, бланк которой можно взять в ближайшем отделении налоговой.

В заполнении заявления нет ничего сложного, но провести эту процедуру нужно правильно и четко. Лучше не допускать исправлений. При обнаружении ошибочных данных стоит взять новый бланк и написать все правильно без зачеркиваний.

Помимо заявления о постановке на учет, индивидуальному предпринимателю понадобится книга учета доходов и расходов с печатью налоговой службы и подписью специалиста, который ее выдал.

Кроме того, в необходимый пакет документов входит копия налогового номера ИНН. Если предпринимательская деятельность требует наличия дополнительных лицензий и разрешений, то их обязательно нужно предоставить в ФНС при постановке ИП на учет.

Процедура оформления налогового учета занимает немного времени. Все зависит от скорости работы сотрудников ФНС и количества желающих решить аналогичные проблемы. По завершении данного процесса предпринимателю присваивается особый 12-значный номер, если такового еще нет.

После этого бизнесмен может получить свидетельство, подтверждающее успешное завершение постановки на налоговый учет. Сотрудники налоговой службы делают отметку в документе о регистрации ИП, поэтому при себе необходимо иметь его оригинал.

Правила заполнения заявления о постановке на учет для ИП

Отдельно стоит отметить заявление, заполнение которого является обязательным условием для постановки на учет в ФНС.

Важно помнить, что для каждого типа налогообложения существуют свои бланки. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Документы нужно заполнять черной пастой, а все буквы и цифры прописывать четко и понятно. Чтобы сотрудникам налоговой было проще разбираться в записях, строки в бланках заявлений специально разделили на квадраты, в каждом из которых прописывается отдельная буква либо цифра.

Чтобы заполнить заявление, нужно иметь при себе паспорт, ИНН и ОГРНИП. Это важно, так как из этих документов информация вписывается в бланк. При заполнении заявления о постановке на учет необходимо указать, будет ли подавать пакет бумаг лично предприниматель либо это сделает его доверенное лицо. Для этого в специальной графе ставится соответствующая отметка.

Если бизнесмен решил использовать бланк из интернета, его удобно заполнять непосредственно в компьютере. Это не только красиво, но и помогает избежать ошибок, так как их можно моментально исправить. При заполнении любых бланков заявлений для налоговой службы стоит распечатать сразу два экземпляра документа. В большинстве случаев один отдается специалисту ФНС, а второй остается на руках у заявителя.

Не стоит спешить ставить подпись. Лучше всего это делать непосредственно на глазах у работников налоговой. Это поможет избежать повторного заполнения документа, если его придется заверять у нотариуса. В данном случае подписывать бумаги можно исключительно во время их заверения.