Российскому гражданину, который собирается вести свой бизнес, необходимо написать заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя (рис. 1) и обойти немало кабинетов, чтобы на законных основаниях заниматься своим делом. Для начала необходимо пройти процедуру регистрации в качестве ИП, а после индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в налоговой службе. Это не особо сложная процедура, но предпринимателю придется собрать внушительный пакет документов и правильно заполнить заявления, без которых в постановке на учет могут отказать.
Процедура регистрации в налоговой службе является обязательной для каждого ИП, который собирается вести предпринимательскую деятельность в России и платить налоги. Чтобы осуществить данный процесс, необходимо предоставить сотрудникам налоговой службы ряд бумаг.
Подавать документы в налоговую может лично заявитель либо его доверенное лицо. При этом передавать бумаги через посредника можно исключительно при наличии нотариально заверенной доверенности. После того как пакет документов попадает к сотруднику налоговой службы, специалист должен выдать расписку, в которой будет указано количество бумаг и их название. Это важно, если передаются оригиналы документов.
При личном посещении ФНС в большинстве случаев отдавать оригиналы не нужно. Вполне достаточно того, что заявитель просто покажет их сотруднику налоговой службы для сверки с копиями.
Если бумаги пересылаются по почте, каждая копия и заявление о регистрации должны быть заверены у нотариуса.
Рассматривают регистрационные бумаги около 5 рабочих дней. После этого заявитель получает ответ из ФНС, в котором говорится о прохождении либо об отказе в регистрации ИП.
В налоговой службе могут отказать в регистрации ИП. Это происходит по нескольким причинам, но самой распространенной является неполный пакет документов и неправильно заполненное заявление. В некоторых случаях после тщательной проверки бумаг сотрудники налоговой службы могут обнаружить подвох. К примеру, заявитель может предоставить документы, информация в которых не соответствует действительности.
Очень важно правильно определить свое отделение налоговой службы. Сотрудники ФНС могут отказать в регистрации, если заявление и другие документы будут поданы в отделение, которое не находится на территории проживания предпринимателя.
Кроме того, отказ ждет тех российских граждан, которые менее года назад были признаны банкротами. Нужно помнить и о том, что проходить регистрацию бизнесменам, которые уже зарегистрированы в качестве ИП, нельзя.
Вторым важнейшим шагом для предпринимателя является процедура постановки ИП на учет в ИФНС. Данный процесс обязателен для каждого бизнесмена, вне зависимости от того, какую форму налогообложения он выберет. Постановка на учет не занимает много времени и не требует денежных трат.
Чтобы встать на учет в налоговой службе, необходимо собрать определенный пакет документов, в первую очередь, как и при регистрации в ФНС, здесь понадобится заявление (рис. 1). Оно заполняется по определенной форме, бланк которой можно взять в ближайшем отделении налоговой.
В заполнении заявления нет ничего сложного, но провести эту процедуру нужно правильно и четко. Лучше не допускать исправлений. При обнаружении ошибочных данных стоит взять новый бланк и написать все правильно без зачеркиваний.
Помимо заявления о постановке на учет, индивидуальному предпринимателю понадобится книга учета доходов и расходов с печатью налоговой службы и подписью специалиста, который ее выдал.
Кроме того, в необходимый пакет документов входит копия налогового номера ИНН. Если предпринимательская деятельность требует наличия дополнительных лицензий и разрешений, то их обязательно нужно предоставить в ФНС при постановке ИП на учет.
Процедура оформления налогового учета занимает немного времени. Все зависит от скорости работы сотрудников ФНС и количества желающих решить аналогичные проблемы. По завершении данного процесса предпринимателю присваивается особый 12-значный номер, если такового еще нет.
После этого бизнесмен может получить свидетельство, подтверждающее успешное завершение постановки на налоговый учет. Сотрудники налоговой службы делают отметку в документе о регистрации ИП, поэтому при себе необходимо иметь его оригинал.
Отдельно стоит отметить заявление, заполнение которого является обязательным условием для постановки на учет в ФНС.
Важно помнить, что для каждого типа налогообложения существуют свои бланки. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Документы нужно заполнять черной пастой, а все буквы и цифры прописывать четко и понятно. Чтобы сотрудникам налоговой было проще разбираться в записях, строки в бланках заявлений специально разделили на квадраты, в каждом из которых прописывается отдельная буква либо цифра.
Чтобы заполнить заявление, нужно иметь при себе паспорт, ИНН и ОГРНИП. Это важно, так как из этих документов информация вписывается в бланк. При заполнении заявления о постановке на учет необходимо указать, будет ли подавать пакет бумаг лично предприниматель либо это сделает его доверенное лицо. Для этого в специальной графе ставится соответствующая отметка.
Если бизнесмен решил использовать бланк из интернета, его удобно заполнять непосредственно в компьютере. Это не только красиво, но и помогает избежать ошибок, так как их можно моментально исправить. При заполнении любых бланков заявлений для налоговой службы стоит распечатать сразу два экземпляра документа. В большинстве случаев один отдается специалисту ФНС, а второй остается на руках у заявителя.
Не стоит спешить ставить подпись. Лучше всего это делать непосредственно на глазах у работников налоговой. Это поможет избежать повторного заполнения документа, если его придется заверять у нотариуса. В данном случае подписывать бумаги можно исключительно во время их заверения.