Страховой стаж: учет данных для больничного листа

Правильно определенный страховой стаж для больничного листа поможет рассчитать точную сумму причитающегося пособия. Листок временной нетрудоспособности, или больничный лист, - это официальный документ, который оформляется в соответствующих учреждениях, отображает факт заболевания и содержит точный период прохождения лечения. Больничный лист позволяет работнику по праву отсутствовать на рабочем месте больше 3 дней и получать соответствующее денежное пособие. Первые 5 дней болезни оплачивает работодатель за счет фондов предприятия, последующий период оплачивается государством из фондов социального страхования.

После того как человек выздоровел и снова приступил к работе, он передает свой больничный лист в бухгалтерию, где сотрудниками в течение 10 дней должны быть оформлены соответствующие выплаты. Как правило, их можно получить уже в текущей зарплате.

Страховой стаж: что учитывается при начислении пособия по больничному листу?

Надо понимать, что представляет собой страховой стаж и какие периоды он может включать. Страховой стаж - это общая продолжительность времени, в течение которого человеком осуществлялась трудовая деятельность и делались соответствующие отчисления от заработной платы в Фонд социального страхования. К таким периодам можно отнести:

• трудовая деятельность, оформленная трудовым договором, в течение которой производились отчисления в соответствующие государственные фонды;
• прохождение муниципальной или государственной службы;
• период беременности, родов и время по уходу за ребенком;
• практическая деятельность детективов, адвокатская практика, частная практика юристов и бизнесменов при условии отчислений в ФСС.

Согласно новым изменениям, в период страхового стажа не входят:

• сроки прохождения службы в армии;
• период обучения в профессионально-технических училищах;
• служба в правоохранительных органах.

Главный документ, по которому определяют страховой стаж для больничного листа, - трудовая книжка. Кроме нее основанием для начислений могут быть:

• трудовой договор между работодателем и сотрудником, оформленный согласно законодательству;
• выписки из приказов о приеме на работу и увольнении.

Начисления по больничному листу с учетом стажа

Если страховой стаж работающего не превышает полугода, начисления пособий по больничному листу проводят исходя из размеров минимальной заработной платы, установленной государством. Данная сумма периодически меняется, поэтому в каждом случае ее нужно уточнять.

Если страховой стаж работающего от полугода до 5 лет, то сумма выплат будет составлять 60% от среднего заработка. Пособие по больничному листку в размере 80% от заработка получит тот сотрудник, чей страховой стаж варьируется от 5 до 8 лет. Те работники, чей страховой стаж превышает 8 лет, получат пособие по больничному листу в размере 100% от оклада.

Для беременных женщин и рабочих, получивших производственную травму, пособие выплачивается в размере 100% от суммы среднесуточной заработной платы. Стаж для расчета в этом случае в основу не берется. Если период болезни пришелся выходные и праздничные дни, то они не оплачиваются.

Тем, кто заболел в период отпуска, стоит запомнить, что оплата в этом случае обязательна, только при этом отпуск переносят на другой срок.

Если больничный лист предоставлен работником уже после его увольнения, это не является причиной отказа в выплате денежных средств.

Причины увольнения особого значения в этом случае не имеют.

Важно отметить, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности берется суммарный доход не за 12 месяцев, а за два предшествующих года, и делится соответственно на 730 дней (средний коэффициент). Если за предшествующие 24 месяца работник получал заработную плату ниже МРОТ или ее не было вовсе, то пособие по больничному листу рассчитывают по правилам МРОТ.

Правильно заполненный бланк - залог своевременной выплаты

Часто задержки в выплатах возникают из-за неправильно заполненных бланков больничных листов. Работники не всегда помнят правильное название предприятия, на котором работают. Допускаются ошибки и в названии медицинского учреждения. Документ должен быть заполнен только печатными буквами ручкой черного цвета или распечатан на принтере. Заполнять больничный лист можно только капиллярной, гелевой или перьевой ручкой, недопустимо использование шариковых ручек. Все буквы должны четко размещаться в ячейках.

Если при заполнении допущена ошибка, ее можно исправить. Для этого букву или слово аккуратно перечеркивают и дописывают формулировку "исправленному верить" и заверяют ее печатью. На обратной стороне больничного листа нужно указать верные данные и подтвердить их печатью и подписью уполномоченного лица. Исправлять ошибки корректором категорически запрещено. Больничный лист должен заполнять специалист, который не допустит ошибок, а бухгалтеру не придется отправлять бланк на доработку.

Алгоритм расчета денежного пособия по листку временной нетрудоспособности:

1. Рассчитывается средний показатель по заработной плате за последние 24 месяца.
2. Рассчитывается среднесуточный показатель оплаты труда (результат по пункту 1 делят на 730).
3. Определяется сумма пособия, которая должна быть выплачена из фондов производства и из государственных фондов социального страхования. Размер сумм зависит от общего страхового стажа и количества дней болезни.
4. Вычисление итоговой суммы пособия к выплате. Из общего суммарного размера пособия вычитается НДФЛ.

Расчет и выплата больничного листа для совместителей

Согласно Трудовому кодексу, не запрещена трудовая деятельность человека сразу на нескольких должностях или в разных организациях. Как правило, совместитель предоставляет копию трудового листа в бухгалтерию по второму месту своей работы, тем самым оправдывая свое отсутствие в этот период.

Денежное пособие выплачивается совместителю, если:

• сотрудник работает в данной организации как совместитель не менее 2 лет;
• с его заработной платы ведутся отчисления в ФСС.

Работая официально сразу на нескольких предприятиях в течение 2 лет, сотрудник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности одновременно по всем местам работы.

Рассмотрим пример начислений выплат по больничному листку. Заболел сотрудник компании «Н», стаж работы которого 3 года, а общий страховой стаж - 5 лет. Суммарный доход за последние 24 месяца составляет 1 млн руб. Период болезни, который указан в больничном листке, - 14 дней.

Подсчет начислений по больничному листку для сотрудника следующий:

1. Средний доход за день: 1000000/730=1369,9 руб.
2. Так как страховой стаж данного работника составляет 5 лет, сумма выплаченного пособия составит 80% от среднедневного заработка: 1369,9*80%=1095,9 руб.
3. Общий размер пособия будет равен: 1095,9*14=15342,6 руб. Все данные можно подсчитать, применив простейший калькулятор.

Подобные вычисления можно провести самостоятельно, чтобы быть уверенными в правильности расчетов сотрудника бухгалтерии. Это позволит избежать недоразумений и ошибок.