Рекомендации специалиста: как заполнить декларацию ИП

Нужно знать каждому ИП, как заполнить декларацию, так как отчетность должна направляться в инспекцию ежегодно. Каждый индивидуальный предприниматель знает о том, что платить налоги и заполнять декларацию о доходах необходимо. Установленная форма отчетности должна быть заполнена в срок и направлена в Налоговую инспекцию. Это вполне обычное и привычное дело, тем не менее вопросы о том, как правильно заполняется декларация, возникают нередко. Поэтому эта тема является значимой и интересной.

Отчет в инспекцию по налогам, виды НД

Итак, что такое налоговая декларация, прописано в Налоговом кодексе РФ. Налоговая декларация - это документ, в котором индивидуальный предприниматель указывает сумму получаемых доходов за отдельный временной отрезок. Число подаваемых НД регламентируется законом РФ. Эта процедура является обязательной. Благодаря данному документу налоговые органы могут контролировать порядок взимания и оплаты налогов плательщиками. Декларацию можно отнести и к источникам статистики, но понятие условно, так как в отчет по статистике входят уже обобщенные значения из НД. Виды НД зависят от того, какую систему обложения налогами применяет ИП. Разделяют несколько видов налоговой декларации:

1. Уточненная НД.
2. НД по ЕНВД.
3. НД по акцизам.
4. НД по косвенным налогам.

Виды также находятся в прямой зависимости от тонкостей вида деятельности ИП. Каждым индивидуальным предпринимателем в установленные законом сроки сдается НД по выплатам, которые обязательны. Как вариант, предприниматель, применяющий ЕНВД, обязан каждый квартал подавать в налоговые органы НД того типа, который соответствует. Кроме того, ИП может предоставлять отчеты по другим налогам, которые он должен уплатить в установленные законодательством сроки. К примеру, индивидуальными предпринимателями, которые заняты в продаже подакцизной продукции, должны подавать НД по акцизам.

Кроме НД, обозначенных в НК РФ, можно выделить несколько видов отчетностей, которые прямо не обозначаются, однако сдача их предусматривается.

Хорошим примером является нулевая налоговая декларация. Она подается, когда ИП в связи с какой-то причиной не занимался предпринимательской деятельностью в то время, когда надо сдать отчет. Законодательством РФ не определена отдельная форма ННД, однако это не мешает сдавать стандартную форму НД, но с нулевыми значениями. Нельзя не сказать о том, что налоговая структура в ряде случаев не может позволить индивидуальному предпринимателю подавать нулевую НД, так как, к примеру, НД по ЕНВД не может иметь нулевые показатели. Кроме того, закон предусматривает такой отдельный вид декларации, как уточненная НД. Она сдается, когда нужно внести какие-то корректировки в ранее предоставленный и сданный отчет. Уточненная НД подается как по запросу налоговой инспекции, так и по собственному решению ИП, когда установлены неточности в отчете.

Заполнение НД индивидуальным предпринимателем

В законе РФ не указаны специальные ограничения, кем может и должна заполняться НД. Это означает, что предприниматель сможет подготавливать отчет как сам, так и при помощи сторонних лиц. Заполнить НД могут и лица, которые не работают на ИП. К примеру, если для предпринимателя тема является злободневной, то он может обращаться за помощью в заполнении к специальным ПО, программам или к профессионалам. Сегодня создано множество специализированных компаний, которые помогают заполнить НД. Такие фирмы не только дают консультацию, они же могут предоставить полный комплекс услуг от заполнения до сдачи в налоговые органы НД. Однако есть тонкости, на которые следует обращать внимание.

Во-первых, когда мы заполняем декларацию через фирму, это требует дополнительных расходов. Во-вторых, некоторые фирмы, которые могут заполнить НД стандартного образца, не работают с иными платежами. Как пример, у таких фирм может возникнуть сложность при заполнении декларации по косвенным налогам. Поэтому, обращаясь за помощью в специализированную фирму, надо уточнять, какова компетентность сотрудников компании. Для большинства индивидуальных предпринимателей привычно самостоятельное заполнение и сдача НД. К тому же, имея перед глазами образец и пример, сделать это можно запросто. Имея "чистую", открытую бухгалтерию и не нарушая сроки подачи НД и осуществления выплат, заполнить НД будет просто. Бланки можно взять в Налоговой инспекции.

Скачивая онлайн, необходимо обращать внимание на актуальность формы НД. Формы меняются часто. Заполнять НД лучше, используя как помощник специализированную программу по бухгалтерскому учету. Кроме того, специальные ПО позволяют сдавать отчеты в налоговую инспекцию по электронным каналам связи.

Как сдать НД в налоговые органы

Подается НД индивидуальным предпринимателем в установленные законом РФ сроки. Эта процедура обязательна для каждого ИП. Существует несколько вариантов сдачи НД:

1. Лично в налоговых органах.
2. Через почту РФ.
3. Через каналы электронной связи.

Индивидуальные предприниматели сами выбирают тот способ, который им более удобен. Важно учесть срок подачи. Именно несоблюдение сроков подачи НД - самое распространенное нарушение при камеральных проверках. Закон РФ предусматривает ответственность индивидуального предпринимателя за несвоевременную сдачу отчетности. Предусмотрены штрафы. Размер штрафа зависит от длительности несдачи НД, от суммы налога. Даже если ИП оплатил штраф, это не значит, что предоставлять НД он не обязан. НД должна быть предоставлена, даже с опозданием. Чем раньше это будет сделано, тем ниже будет штрафная санкция. Надо иметь в виду, что штрафы - это еще не самое плохое, что может грозить индивидуальному предпринимателю за несвоевременную отправку НД.

Нередко сотрудники налоговой службы арестовывают расчетные счета ИП. Кроме того, со счетов может быть списана сумма долга путем инкассо. А если нарушения с подачей НД происходят систематически, то это является поводом для внесения ИП в списки проверок, и выездных тоже, на последующий календарный год. Все это может навредить бизнесу, поэтому заполнять отчет надо вовремя и сдавать в специализированное структурное подразделение Налоговой инспекции в указанные законом сроки.

Значимость НД для ИП

Сдача отчетности в Налоговую инспекцию без нарушения сроков - это не только защита своего бизнеса, но и возможность избежать достаточно ощутимых штрафов. Поэтому важно, чтобы значение по своевременной сдаче НД давали не сотрудники налоговой службы, а именно индивидуальные предприниматели. Каждый ИП, только вступивший в область предпринимательства, должен тщательно ознакомиться со всеми своими правами и обязанностями. Важно знать и понимать, что такое налоговый период, что такое УСН и т. д. Информационная осведомленность поможет избежать недоразумений и ответственности за несоблюдение закона по налогам.

Важно понимать и знать, какой вид декларации следует подавать по тому или иному налогу. Должна четко быть установлена связь между видом деятельности и требованиями закона РФ.

Нельзя игнорировать то, что, даже если предприниматель завершил свою деятельность, он все равно должен отчитаться в налоговые органы. Закрывая ИП, предприниматель обязан предоставить налоговую декларацию. Если НД в данном случае предоставлена не будет, то это станет основанием для отказа в приеме документации на снятие с регистрации в налоговой службе. Инспекторы рекомендуют готовить отчет заблаговременно, так как при всем автоматизме очереди в инспекции остаются приличными. Чтобы не опоздать с отчетностью, подавать НД лучше в срок.